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VeriFactu

Sistema de remisión electrónica de facturas a la AEAT

VeriFactu es el sistema que obliga a remitir cada factura emitida con firma digital, en tiempo real, a la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Aplica a la mayoría de empresas y autónomos españoles desde 2026, incluidos los clubes deportivos que emiten facturas o recibos a sus tutores.

Por qué existe VeriFactu

VeriFactu nace para reducir el fraude fiscal y garantizar la trazabilidad de la facturación electrónica en España. Hasta su entrada en vigor, los sistemas de facturación podían generar facturas sin un registro inalterable, lo que permitía emitir, modificar o anular facturas sin que Hacienda lo supiera.

El marco legal lo establecen dos normas:

  • Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre , que aprueba el Reglamento que regula los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
  • Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas del registro y de la remisión a la AEAT.

Cómo funciona

Cada vez que el sistema emite una factura, se genera un registro de facturación que contiene:

  • Identificación del emisor y del receptor.
  • Importe, base imponible e IVA repercutido (si aplica).
  • Una huella digital (hash) que encadena la factura con la anterior, garantizando que no se pueden insertar ni borrar registros sin que se detecte.
  • La firma digital del emisor.
  • Un código QR impreso en la factura que apunta al verificador público de la AEAT.

En modo VeriFactu, el registro se envía a la AEAT en el mismo momento en que se emite la factura. En modo «no VeriFactu» puede enviarse en diferido, pero requiere medidas técnicas más estrictas.

Qué cambia para un club deportivo

Cualquier club que emita facturas o recibos formales (sociedades deportivas, asociaciones con actividad económica, sociedades anónimas deportivas) entra dentro del ámbito. Esto cubre:

  • Cuotas mensuales o anuales cobradas a tutores.
  • Inscripciones a temporadas, eventos o campus.
  • Venta de equipación o merchandising.
  • Servicios facturados a patrocinadores.

No están obligados, en general, los clubes que únicamente emiten recibos domiciliados a sus socios sin actividad económica (régimen de mera cuota), pero conviene revisar el caso concreto con un asesor.

Cómo Clyb’ lo resuelve

Clyb’ es un Sistema Informático de Facturación VeriFactu nativo. Por cada cobro procesado, generamos automáticamente la factura, la firmamos digitalmente, la encadenamos al hash anterior, la remitimos a la AEAT y la entregamos al tutor con el código QR impreso. El gestor del club solo configura una vez los datos fiscales: el resto es automático y auditable.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu

¿VeriFactu es obligatorio para mi club?

Sí, si el club emite facturas o recibos formales a sus tutores. La obligación entra en vigor el 1 de julio de 2025 para sociedades en estimación directa y se generaliza a lo largo de 2026 para el resto.

¿Sirve cualquier programa de facturación?

No. El programa debe ser un Sistema Informático de Facturación (SIF) que cumpla el Real Decreto 1007/2023 y el reglamento que lo desarrolla. Debe registrar cada factura de forma inalterable, con firma digital y un código QR que enlace al verificador de la AEAT.

¿Qué pasa si no lo cumplo?

Las sanciones por incumplimiento pueden llegar a 150.000 € anuales por empresa según el régimen sancionador previsto en la Ley General Tributaria.

¿Necesito enviar las facturas manualmente?

No, si tu sistema es VeriFactu nativo. Clyb’ envía cada factura a la AEAT automáticamente en cuanto se genera. Tú solo confirmas los datos.

Cómo Clyb’ te ayuda

Clyb’ integra VeriFactu de forma nativa en la plataforma. No tienes que aprender el detalle técnico: lo hace por ti.

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