Glosarioa

VeriFactu

Fakturazio-erregistroak AEATra bidaltzeko modalitatea

Egilea: Clybo’ taldea ·Argitaratze-data: ·Eguneratze editoriala: ·Aurreikusitako hurrengo berrikuspena:

Artikulu honek Espainiako araudia azaltzen du: Espainian zerga-egoitza duten klubei soilik aplikatzen zaie.

VERI*FACTU fakturazio-sistema informatikoetarako aurreikusitako modalitateetako bat da: igorritako fakturen erregistroak AEATra (Agencia Tributaria, Espainiako zerga-agentzia) bidaltzen ditu. Ez ditu ordainagiriak faktura bihurtzen, eta ez du fakturatzeko betebeharrik sortzen; eragiketa bat faktura bidez dokumentatu behar ez bada, erregelamendua ez zaio ordainagiri edo frogagiri horri aplikatzen.

Zergatik dago VeriFactu

Fakturazio-sistema informatikoen eskakizunen Erregelamendua (RRSIF), hizkera arruntean «VERI*FACTU Erregelamendua» deitua, zerga-iruzurra murrizteko eta Espainiako fakturazioaren trazabilitatea bermatzeko sortu da. Fakturak igortzean softwareak nola funtzionatu behar duen arautzen du, baina ez du aldatzen zein eragiketa fakturatu behar diren.

Lege-esparrua arau hauek ezartzen dute:

  • Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (abenduaren 5eko 1007/2023 Errege Dekretua), Fakturazio Sistema Informatikoen (SIF) eskakizunak arautzen dituen Erregelamendua onartzen duena.
  • Orden HAC/1177/2024 (HAC/1177/2024 Agindua), erregistroaren eta AEATra egin beharreko bidalketaren zehaztapen teknikoak garatzen dituena.
  • Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (abenduaren 2ko 15/2025 Errege Lege-dekretua), egokitzapen-epeak luzatu zituena: 2027ko urtarrilaren 1era arte Sozietateen gaineko Zergaren zergadunentzat, eta 2027ko uztailaren 1era arte gainerako betebeharpekoentzat.

Data horiek adierazten dute noiz egon behar duen egokituta erregelamenduaren mende dagoen SIF bat. Ez dute behartzen faktura bat igortzera fakturazio-araudiak beste frogagiri bat soilik eskatzen edo baimentzen duen eragiketa batengatik.

Nola funtzionatzen du

Sistemak faktura bat igortzen duen bakoitzean, fakturazio-erregistro bat sortzen da, honako hauek dituena:

  • Igorlearen identifikazioa eta, derrigorrezkoa denean, hartzailearena.
  • Eragiketaren zenbatekoa eta zerga-banakapena edo -tratamendua.
  • Aztarna digital bat (hash), faktura aurrekoarekin kateatzen duena, erregistrorik txertatu edo ezabatu ezin dela bermatuz hori detektatu gabe.
  • Fakturan inprimatutako QR kode bat, AEATren egiaztatzaile publikora daramana.

VERI*FACTU modalitatean, erregistroa automatikoki eta etengabe bidaltzen zaio AEATri faktura igortzean. «Ez VERI*FACTU» modalitateak erregistroak sisteman gordetzen ditu, eta neurri gehigarriak eskatzen ditu, hala nola horien sinadura elektronikoa eta gertaera-erregistro bat.

Zer aldatzen da kirol-klub batentzat

Gakoa ez da dokumentua helbideratze bidez kobratzen den edo hizkera arruntean «ordainagiri» deitzen zaion, baizik eta juridikoki faktura osoa edo erraztua den. AEATk berariaz argitzen du faktura ez diren eta fakturatzeko betebeharrik gabeko eragiketak dokumentatzen dituzten frogagiriak ez daudela RRSIFaren mende.

  • Bazkideen kuotak eta kirol-zerbitzuak RRSIFetik kanpoko ordainagirien bidez dokumenta daitezke, klubaren zerga-egoeraren arabera, faktura igortzeko betebeharrik gabeko eragiketak direnean.
  • Ekipazioen salmentak, merchandisingak, babesletzek edo beste jarduera batzuek faktura eska dezakete. Klubak SIF baten bidez igortzen badu eta erregelamenduaren eremuan sartzen bada, sistema horrek bete egin behar du.
  • Klub berak RRSIFaren mende ez dauden ordainagiriak igor ditzake eragiketa batzuetarako, eta mende dauden fakturak beste batzuetarako.

Irabazi-asmorik gabeko elkarte izateak ere ez ditu automatikoki baztertzen haren faktura guztiak. 1007/2023 Errege Dekretuaren 3. artikuluak partzialki salbuetsitako erakundeen betebeharra Sozietateen gaineko Zergaren mendeko eta salbuetsi gabeko errentak sortzen dituzten eragiketetara mugatzen du. Horregatik, komeni da aholkulari batek zehaztea klubaren zein eragiketak behar duten faktura: tituluan «faktura» jartzetik «ordainagiri» jartzera aldatzeak ez du haren zerga-izaera aldatzen.

Nola ebazten duen Clybok

Clybok ordainagiriak eta fakturak bereizten ditu: salbuetsitako ordainagiriek ez dute aztarnarik, QR koderik edo zerga-bidalketarik, eta fakturak, berriz, dagokion zerga-zerbitzuaren bidez prozesatzen dira. VERI*FACTU zirkuituak faktura sortzea, aztarna kateatua, QR kodea, auditoria eta hornitzailearen bidezko garraioa inplementatzen ditu. Orri honen datan sandboxean baliozkotzen ari da: ez dugu baieztatzen benetako bidalketarik, ziurtagiririk edo AEATren onarpenik. Aktibazioa blokeatuta dago probak, berrikuspen juridikoa eta bertsio bakoitzeko erantzukizunpeko adierazpena osatu arte.

VeriFactu: ohiko galderak

VeriFactu derrigorrezkoa da nire klubarentzat?

Ez nahitaez. Legez fakturatu behar ez diren eragiketengatik ordainagiriak edo frogagiriak soilik igortzen dituen klub batek ez du erregelamendua aplikatu behar dokumentu horiei. Software bidez faktura osoak edo erraztuak igortzen baditu eta 1007/2023 Errege Dekretuaren (Real Decreto 1007/2023) aplikazio-eremuan badago, sistemak bete egin behar du. Irabazi-asmorik gabeko erakunde izateak ez du berez ezer erabakitzen: eragiketa bakoitzaren izaera aztertu behar da.

Edozein fakturazio-programak balio du?

Ez, erregelamendua aplikagarria denean. Programak 1007/2023 Errege Dekretuaren araberako Fakturazio Sistema Informatiko (SIF) bat izan behar du: erregistro osoak eta aldaezinak sortzen ditu, aztarna digital bidez kateatuak, eta eskatutako QR kodea gehitzen dio fakturari. Clybok eskakizun horiek betetzen ditu fakturetarako, klubak Zerga-osagarria kontratatuta eta aktibo duenean; Basic planean sartutako salbuetsitako ordainagiriak ez daude RRSIFaren mende.

Zer gertatzen da betetzen ez badut?

Betetzera behartutako erabiltzailearentzat, AEATk 50.000 euroko zehapena adierazten du ekitaldi bakoitzeko, ziurtatuta egon beharko lukeen SIF bat ziurtatu gabe izateagatik edo ziurtatutako bat aldatzeagatik. 150.000 euroak sistema horiek fabrikatzeari, ekoizteari edo merkaturatzeari lotutako zenbait arau-hausteri dagozkie, ez klubak sistema izate hutsari.

Fakturak eskuz bidali behar ditut?

VeriFactu modalitateko SIF batek bidalketa automatizatzen du. Clybon, integrazio hori bertsio bakoitzerako aktibatzen da, haren baliozkotze tekniko eta juridikoa osatu eta dagokion erantzukizunpeko adierazpena argitaratu ondoren.

Nola laguntzen dizun Clybok

Clybok klubaren kirolarien, kobrantzen eta dokumentazioaren kudeaketa biltzen du. Kontsultatu laguntza-gidak eta plan bakoitzaren baldintzak. Zerga-zerbitzuak aparte kontratatu behar dira, eta haien erabilgarritasuna klubaren zerga-lurraldearen eta dagokion aktibazio tekniko eta juridikoaren araberakoa da.

Probatu Clybo’ 30 egunez doan