VeriFactu

Навіщо існує VeriFactu

Регламент про вимоги до комп’ютерних систем виставлення рахунків-фактур (RRSIF), який неформально називають «Reglamento VERI*FACTU», покликаний зменшити ухилення від сплати податків і забезпечити простежуваність рахунків-фактур в Іспанії. Він регулює, як має працювати програмне забезпечення під час виставлення рахунків-фактур, але не змінює того, які операції потребують рахунку-фактури.

Правову основу становлять такі нормативні акти:

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (королівський декрет від 5 грудня 2023 року), що затверджує Регламент про вимоги до комп’ютерних систем виставлення рахунків-фактур (SIF).
• Orden HAC/1177/2024 (наказ Міністерства фінансів Іспанії), що визначає технічні специфікації запису та передачі до AEAT.
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (королівський декрет-закон від 2 грудня 2025 року), що продовжив строки адаптації до 1 січня 2027 року для платників Impuesto sobre Sociedades (податку на прибуток підприємств) і до 1 липня 2027 року для решти зобов’язаних осіб.

Ці дати вказують, коли SIF, що підпадає під дію регламенту, має бути адаптована. Вони не зобов’язують виставляти рахунок-фактуру за операцію, для якої законодавство про рахунки-фактури вимагає або дозволяє інший підтвердний документ.

Як це працює

Щоразу, коли система виставляє рахунок-фактуру, створюється запис про рахунок-фактуру, який містить:

• Ідентифікацію продавця, а також покупця, коли це обов’язково.
• Суму та розбивку або податковий режим операції.
• Цифровий відбиток (хеш), що пов’язує рахунок-фактуру з попереднім, тож вставити чи видалити записи непомітно неможливо.
• QR-код, надрукований на рахунку-фактурі, що веде до публічного сервісу перевірки AEAT.

У режимі VERI*FACTU запис передається до AEAT автоматично й безперервно під час виставлення рахунку-фактури. Режим «no VERI*FACTU» зберігає записи в системі та вимагає додаткових заходів, як-от їх електронного підпису та журналу подій.

Що змінюється для спортивного клубу

Головне — не те, чи документ оплачується прямим дебетом і чи його розмовно називають «квитанцією», а те, чи є він юридично повним або спрощеним рахунком-фактурою. AEAT прямо роз’яснює, що підтвердні документи, які не є рахунками-фактурами й оформлюють операції без обов’язку виставляти рахунок, не підпадають під RRSIF.

• Членські внески та спортивні послуги можна оформлювати квитанціями поза RRSIF, коли, залежно від податкового становища клубу, це операції без обов’язку виставляти рахунок-фактуру.
• Продаж спортивної форми, мерчандайзинг, спонсорство чи інша діяльність можуть потребувати рахунку-фактури. Якщо клуб виставляє його через SIF і підпадає під дію регламенту, ця система має йому відповідати.
• Один і той самий клуб може видавати квитанції, що не підпадають під RRSIF, за одними операціями й рахунки-фактури, що підпадають, за іншими.

Статус неприбуткової асоціації також не виключає автоматично всіх її рахунків-фактур. Стаття 3 Real Decreto 1007/2023 обмежує обов’язок частково звільнених організацій операціями, що генерують доходи, які підлягають оподаткуванню Impuesto sobre Sociedades і не звільнені від нього. Тому варто, щоб консультант визначив, які операції клубу потребують рахунку-фактури: зміна назви документа з «рахунку-фактури» на «квитанцію» не змінює його податкової природи.

Як це розв’язує Clybo’

Clybo’ розділяє квитанції та рахунки-фактури: звільнені від ПДВ квитанції не мають хешу, QR-коду й не передаються до податкової, а рахунки-фактури обробляються через відповідну фіскальну послугу. Контур VERI*FACTU реалізує створення рахунку-фактури, ланцюжок хешів, QR-код, аудит і передачу через свого провайдера. На дату цієї сторінки він проходить перевірку в тестовому середовищі: ми не стверджуємо про реальну передачу, сертифікацію чи схвалення AEAT. Активацію заблоковано до завершення тестування, юридичного перегляду та відповідальної декларації для кожної версії.