Коротка відповідь
Створіть чернетку форми, додайте лише необхідні поля даних і згод, перевірте попередній перегляд та опублікуйте її. Потім надішліть сім’ям публічне посилання або QR-код.
Публічні форми дають змогу збирати дані спортсменів та опікунів без ручного перенесення. Кожне заповнення надходить до панелі, де клуб його перевіряє.
Перш ніж почати
Визначте, що ви відкриваєте — сезон, табір, поновлення реєстрації чи іншу діяльність — і яка інформація обов’язкова. Якщо плануєте пов’язати форму з платежами або сезоном, налаштуйте їх заздалегідь.
Також підготуйте вступний текст, умови й згоди, які має прийняти сім’я.
Запитуйте лише необхідні дані. Для медичної інформації, документів та інших конфіденційних даних потрібна чітка мета й відповідні дозволи в клубі.
Покрокова інструкція
1. Створіть чернетку
Відкрийте Форми й натисніть Нова форма. Укажіть назву, публічну адресу та короткий опис.
Форму можна пов’язати із сезоном. Якщо залишити поле порожнім, будь-який налаштований платіж почнеться з дати схвалення, а не з початку сезону.
2. Налаштуйте заголовок
У конструкторі перевірте назву й опис. За потреби додайте плакат, який допоможе впізнати подію, і перевірте вигляд заголовка.
3. Додайте необхідні розділи
Додавайте розділи з бібліотеки. Зокрема, можна запитати:
- Дані спортсмена.
- Дані опікуна або контактної особи.
- Згоди.
- Документи.
- Спосіб оплати або реєстраційний внесок.
- Спеціальні поля та пояснювальну інформацію.
Налаштуйте кожен розділ і впорядкуйте форму так, щоб сім’я могла заповнити її самостійно.
У Дані спортсмена → Налаштувати можна ввімкнути поле Номер медичної картки. За замовчуванням воно вимкнене; підтримуються літери, цифри й розділові знаки, до 100 символів. Зробіть поле необов’язковим або обов’язковим. Запитуйте номер лише за потреби й додайте відповідну згоду в розділі Згоди.
У Дані опікуна / контакту → Налаштувати увімкніть Додаткова контактна особа, щоб запросити ім’я, зв’язок зі спортсменом і телефон. Тип зв’язку вводиться довільно, наприклад «Тітка» або «Довірена сусідка». Один параметр вмикає всі три поля; кожне можна зробити необов’язковим або обов’язковим. Якщо поля необов’язкові, сім’я може залишити всі порожніми; якщо почала заповнювати, потрібно завершити всі три.
Обидва параметри доступні в нових і наявних формах, для неповнолітніх і дорослих спортсменів, без обмежень за країною. Збережіть зміни, щоб застосувати їх до наступних заповнень. Попередні реєстрації зберігають форму та дані, надіслані на той час. Додаткова контактна особа — це лише контакт: вона не отримує доступу до застосунку й не стає опікуном або платником.
4. Перевірте налаштування
Відкрийте параметри форми й перевірте тип, дати, сезон і правила реєстрації. Якщо додаєте блок оплати, спочатку налаштуйте платежі клубу.
5. Перегляньте форму як сім’я
Натисніть Попередній перегляд і пройдіть усю форму. Перевірте мобільний вигляд, обов’язкові поля та текст згод.
Попередній перегляд включає ще не збережені зміни, тож проблеми можна помітити до публікації.
6. Опублікуйте форму
Натисніть Опублікувати, а потім підтвердьте Опублікувати форму. Публічне посилання буде закріплено. Статус зміниться з чернетки на опублікований, і форма почне приймати заповнення.
7. Поширте посилання або QR-код
У списку можна скопіювати публічне посилання. Відкрийте меню дій рядка й виберіть Завантажити QR-код, щоб переглянути, надрукувати чи завантажити його. Використовуйте код на сайті клубу, у соціальних мережах, плакатах або повідомленнях сім’ям.
Якщо щось не працює
- Не вдається опублікувати: перевірте сповіщення конструктора й заповніть обов’язкові параметри розділів.
- Публічне посилання неправильне: змініть його в налаштуваннях, поки форма є чернеткою. Після публікації посилання закріплюється.
- Блок оплати не працює: спочатку виконайте Налаштуйте онлайн-платежі через Stripe.
- Потрібно тимчасово закрити реєстрацію: призупиніть форму; її можна відновити без втрати отриманих реєстрацій.
- Кампанія завершилася: архівуйте форму. Вона зникне зі звичайного списку, але зареєстровані дані збережуться.
Наступний крок
Якщо плануєте стягувати періодичні внески, перегляньте Створіть перший внесок клубу. Щоб підготувати спортивну структуру, відкрийте Створіть сезон і першу команду.