Crie e publique o seu primeiro formulário

Os formulários públicos permitem recolher dados de atletas e tutores sem os transcrever manualmente. Cada envio chega ao painel para ser revisto pelo clube.

Antes de começar

Defina o que está a abrir — época, campo de férias, renovação ou outra atividade — e quais são as informações essenciais. Se associar cobranças ou uma época, configure-as primeiro.

Prepare também o texto de apresentação, as condições e os consentimentos que a família deve aceitar.

Peça apenas os dados necessários. As informações médicas, os documentos e outros dados sensíveis precisam de uma finalidade clara e de permissões adequadas no clube.

Passo a passo

1. Crie o rascunho

Abra Formulários e toque em Novo formulário. Escreva o título, o endereço público e uma descrição breve.

Pode associar uma época. Se deixar o campo vazio, qualquer cobrança configurada será iniciada de acordo com a data de aprovação, e não com o início de uma época.

2. Conceba o cabeçalho

No construtor, reveja o nome e a descrição. Adicione um cartaz se ajudar a identificar a atividade e confirme a apresentação do cabeçalho.

3. Adicione os blocos necessários

Adicione blocos da biblioteca. Entre outros, pode pedir:

• Dados do atleta.
• Dados do tutor ou contacto.
• Consentimentos.
• Documentos.
• Método de pagamento ou pagamento de inscrição.
• Campos personalizados e informações explicativas.

Configure cada bloco e organize o percurso para que a família o possa preencher sem ajuda.

Em Dados do atleta → Configurar, pode ativar Número do cartão de saúde. A opção está desativada por predefinição e aceita letras, números e separadores, até 100 caracteres. Pode torná-la opcional ou obrigatória. Peça este dado apenas quando for necessário e adicione o consentimento correspondente em Consentimentos.

Em Dados do tutor/contacto → Configurar, ative Contacto secundário para pedir o nome, a relação com o atleta e o telefone. A relação é escrita livremente; por exemplo, «Tia» ou «Vizinha de confiança». Um único controlo ativa os três campos e permite marcá-los como opcionais ou obrigatórios. Se forem opcionais, a família pode deixá-los todos vazios; se começar a preenchê-los, tem de completar os três.

Ambas as opções estão disponíveis em formulários novos e existentes, para menores e atletas adultos, sem restrições por país. Guarde as alterações para que se apliquem aos próximos envios. As inscrições anteriores mantêm o formulário e os dados com que foram enviadas. O contacto secundário é apenas uma informação de contacto: não recebe acesso à aplicação nem passa a ser tutor ou pagador.

4. Reveja as definições

Abra as definições do formulário e confirme o tipo, as datas, a época e as regras de inscrição. Se incluir um bloco de pagamento, configure primeiro os pagamentos do clube.

5. Pré-visualize como uma família

Toque em Pré-visualização e percorra o formulário completo. Reveja a versão para telemóvel, os campos obrigatórios e o texto dos consentimentos.

A pré-visualização inclui as alterações ainda não guardadas, permitindo detetar problemas antes da publicação.

6. Publique o formulário

Toque em Publicar e confirme com Publicar formulário. O link público fica definido. O estado muda de rascunho para publicado e o formulário começa a aceitar envios.

7. Partilhe o link ou o código QR

Na lista, pode copiar o link público. Abra o menu de ações da linha e escolha Descarregar QR para ver, imprimir ou descarregar o código. Utilize-o no site do clube, nas redes sociais, em cartazes ou nas comunicações às famílias.

Se algo não correr bem

• Não consegue publicar: consulte o aviso do construtor e conclua as definições obrigatórias dos blocos.
• O link público não é o esperado: altere as definições enquanto o formulário estiver em rascunho. Depois de publicado, o link fica definido.
• O bloco de pagamento não funciona: conclua primeiro Configure as cobranças online com Stripe.
• Precisa de interromper temporariamente as inscrições: coloque o formulário em pausa; poderá reabri-lo sem perder as inscrições recebidas.
• A campanha terminou: arquive o formulário. Deixará de aparecer por predefinição, mas conservará as inscrições.

Próximo passo

Se pretende cobrar quotas recorrentes, siga Crie a primeira quota do clube. Para preparar a estrutura desportiva, consulte Crie uma época e a sua primeira equipa.