Risposta rapida
Crea un modulo in bozza, aggiungi solo i blocchi necessari per dati e consensi, controlla l’anteprima e pubblicalo. Poi potrai condividere il link pubblico o il codice QR con le famiglie.
I moduli pubblici permettono di raccogliere i dati di atlete e tutori senza trascriverli manualmente. Ogni invio arriva nel pannello perché il club lo possa esaminare.
Prima di iniziare
Definisci cosa stai aprendo — stagione, campus, rinnovo o un’altra attività — e quali informazioni sono indispensabili. Se collegherai addebiti o una stagione, configurali prima.
Prepara anche il testo di presentazione, le condizioni e i consensi che la famiglia dovrà accettare.
Richiedi solo i dati necessari. Le informazioni sanitarie, i documenti e gli altri dati sensibili richiedono una finalità chiara e autorizzazioni adeguate all’interno del club.
Procedura dettagliata
1. Crea la bozza
Apri Moduli e tocca Nuovo modulo. Inserisci il titolo, l’indirizzo pubblico e una breve descrizione.
Puoi collegare una stagione. Se lasci il campo vuoto, gli eventuali addebiti configurati inizieranno in base alla data di approvazione, non all’inizio di una stagione.
2. Progetta l’intestazione
Nel generatore, controlla il nome e la descrizione. Aggiungi un’immagine se aiuta a riconoscere l’attività e verifica come viene visualizzata l’intestazione.
3. Aggiungi i blocchi necessari
Inserisci i blocchi dalla libreria. Puoi richiedere, tra l’altro:
- Dati dell’atleta.
- Dati del tutore o della persona da contattare.
- Consensi.
- Documenti.
- Metodo di pagamento o pagamento dell’iscrizione.
- Campi personalizzati e informazioni esplicative.
Configura ogni blocco e organizza il percorso in modo che la famiglia possa completarlo senza aiuto.
In Dati dell’atleta → Configura puoi attivare Numero della tessera sanitaria. Per impostazione predefinita è disattivato e accetta lettere, numeri e separatori, fino a 100 caratteri. Puoi renderlo facoltativo o obbligatorio. Richiedilo solo se necessario e aggiungi il relativo consenso in Consensi.
In Dati del tutore / contatto → Configura, attiva Contatto secondario per richiedere nome, relazione con l’atleta e telefono. La relazione è un testo libero, ad esempio «Zia» o «Vicino di fiducia». Un unico controllo attiva tutti e tre i campi e permette di indicarli come facoltativi o obbligatori. Se sono facoltativi, la famiglia può lasciarli tutti vuoti; se inizia a compilarli, deve completare tutti e tre.
Entrambe le opzioni sono disponibili nei moduli nuovi ed esistenti, per minorenni e atlete adulte, senza limitazioni per paese. Salva le modifiche per applicarle ai successivi invii. Le iscrizioni precedenti mantengono il modulo e i dati utilizzati per l’invio. Il contatto secondario è un’informazione di contatto: non ottiene l’accesso all’app né diventa tutore o pagatore.
4. Controlla le impostazioni
Apri le impostazioni del modulo e controlla il tipo, le date, la stagione e le regole d’iscrizione. Se includi un blocco di pagamento, configura prima i pagamenti del club.
5. Visualizza l’anteprima come una famiglia
Tocca Anteprima e percorri l’intero modulo. Controlla la versione mobile, i campi obbligatori e il testo dei consensi.
L’anteprima include le modifiche non ancora salvate, così puoi individuare problemi prima di pubblicare.
6. Pubblica il modulo
Tocca Pubblica e conferma con Pubblica modulo. Il link pubblico resterà fissato. Lo stato passerà da bozza a pubblicato e il modulo inizierà a ricevere invii.
7. Condividi il link o il codice QR
Dall’elenco, puoi copiare il link pubblico. Apri il menu delle azioni della riga e scegli Scarica QR per visualizzare, stampare o scaricare il codice. Usalo sul sito del club, sui social, sui manifesti o nelle comunicazioni alle famiglie.
Se qualcosa non va
- Non puoi pubblicare: controlla l’avviso del generatore e completa la configurazione obbligatoria dei blocchi.
- Il link pubblico non è quello previsto: modifica le impostazioni mentre il modulo è ancora in bozza. Dopo la pubblicazione, il link resta fissato.
- Il blocco di pagamento non funziona: completa prima Configura i pagamenti online con Stripe.
- Devi sospendere temporaneamente le iscrizioni: metti in pausa il modulo; potrai riattivarlo senza perdere le iscrizioni ricevute.
- La campagna è terminata: archivia il modulo. Non comparirà più per impostazione predefinita, ma le iscrizioni verranno conservate.
Prossimo passo
Se devi riscuotere quote ricorrenti, segui Crea la prima quota del club. Per preparare la struttura sportiva, consulta Crea una stagione e la tua prima squadra.