Risposta rapida
Per creare una quota, definisci nome, importo, frequenza, stagione e trattamento fiscale. Salva il piano per riutilizzarlo in seguito con squadre, atlete e iscrizioni senza configurare ogni addebito da capo.
Una quota definisce l’importo da pagare, la frequenza di ripetizione e le persone a cui si applica. In seguito può essere assegnata alle atlete o proposta da una squadra.
Prima di iniziare
Conferma con la tesoreria o con il consulente:
- Il nome e l’importo della quota.
- Se è mensile, trimestrale, semestrale o annuale.
- Se si applica per atleta o per un altro soggetto disponibile.
- Il trattamento fiscale corretto.
- La stagione e il giorno abituale di addebito, se pertinenti.
Il profilo fiscale del club deve essere aggiornato, perché Clybo’ lo utilizza per proporre le opzioni fiscali e il tipo di documento.
Procedura dettagliata
1. Apri il catalogo delle quote
Apri Quote dal menu del club e tocca Nuova quota.
2. Identifica la quota
Inserisci un nome chiaro per il team, come «Quota mensile scuola», e aggiungi una descrizione se devi distinguerla da altre varianti.
3. Indica l’importo e il trattamento fiscale
Inserisci l’importo per periodo e seleziona l’opzione fiscale applicabile. L’anteprima mostra il totale e il documento generato dalla configurazione attuale.
Non scegliere un’esenzione solo perché il club è un ente sportivo: utilizza il trattamento fiscale confermato per quell’attività.
4. Scegli la frequenza
Seleziona se l’importo si ripete ogni mese, trimestre, semestre o anno. L’importo indicato si riferisce a ciascun ciclo, non a una stima mensile.
5. Collega la stagione e il giorno di addebito
Se la quota appartiene a una stagione specifica, selezionala. Verifica che la durata della stagione sia compatibile con la frequenza, per evitare un ultimo ciclo imprevisto.
Indica il giorno di addebito quando la modalità lo consente. Questo valore è una proposta e può essere modificato quando si iscrive una persona.
6. Salva e assegna
Salva la quota. In seguito puoi usare Assegna per collegarla alle atlete idonee o selezionarla come quota predefinita di una squadra.
Creare una quota non comporta automaticamente un addebito: serve un’iscrizione o un’assegnazione attiva e un metodo di pagamento configurato.
Se qualcosa non va
- Il tipo fiscale previsto non compare: controlla Impostazioni → Fiscale e verifica il profilo del club.
- Vedi un avviso sulle date: la stagione non contiene un numero intero di cicli; controlla la frequenza e il prezzo per periodo.
- Non puoi assegnarla a una persona: verifica che sia attiva e che soddisfi i requisiti dell’iscrizione.
- La quota non compare in una squadra: controlla che sia ancora attiva e riapri il modulo della squadra.
- Non viene più utilizzata: archiviala per conservare lo storico. Non eliminare le informazioni necessarie a capire gli addebiti precedenti.
Prossimo passo
Prepara il metodo di pagamento con Configura i pagamenti online con Stripe oppure selezionala mentre segui Crea una stagione e la tua prima squadra.