Risposta rapida
Scegli un piano attivo, seleziona gli atleti e controlla la data e il primo addebito. Dopo l’assegnazione puoi aprire la scheda individuale e suddividere i periodi successivi tra uno o due tutori.
Assegnare una quota crea il rapporto di addebito tra un atleta e un piano. L’operazione può essere eseguita in gruppo, ma ogni persona mantiene la propria iscrizione, data, sconto e metodo di pagamento.
Prima di iniziare
Crea e attiva il piano quota, controllane stagione, frequenza e importo e conferma quali atleti devono riceverlo. Decidi la data effettiva di inizio prima di aprire l’assegnazione multipla.
Procedura
1. Apri il catalogo delle Quote
Accedi a Quote, individua il piano e seleziona l’azione per assegnarlo. Se il piano è archiviato o chiuso, controllane lo stato prima di continuare.
2. Seleziona gli atleti
Cerca per nome e seleziona le persone corrispondenti. Usa le squadre o la stagione come riferimento, ma controlla la selezione finale: un’assegnazione multipla può generare più calendari di addebito.
3. Imposta la data e il primo addebito
Scegli la data di inizio e controlla come deve essere gestito il primo periodo. L’anteprima spiega quando verrà generato il primo addebito ed evita di presumere che tutti i piani inizino lo stesso giorno.
4. Controlla duplicati ed eccezioni
Clybo’ individua gli atleti che hanno già un’iscrizione compatibile. Prima di confermare, controlla i casi esclusi, quelli che richiedono un cambio di carta o quelli soggetti a un’altra condizione.
5. Conferma e controlla il risultato
Dopo l’assegnazione, consulta il riepilogo di nuove iscrizioni, esclusioni ed errori. Le nuove quote assegnate in gruppo iniziano in Contanti; apri la scheda individuale e usa Modifica ripartizione per passare a carta o addebito bancario oppure per modificare lo sconto e il giorno di addebito.
6. Configura una ripartizione, se serve
Nella scheda dell’atleta apri Addebiti → Quote assegnate e usa Modifica ripartizione. Puoi scegliere uno o due tutori associati, percentuali che sommino al 100% e un metodo valido per ciascuno. La modifica riguarda solo il periodo successivo che non è ancora stato generato.
Se qualcosa non funziona
- Il piano non compare: verifica che sia attivo e appartenga alla stagione corretta.
- Una persona viene esclusa: potrebbe avere già un’iscrizione equivalente o essere inattiva.
- La data genera un addebito imprevisto: torna all’anteprima e controlla la frequenza e il primo periodo.
- Manca un metodo di pagamento: se necessario, chiedi alla famiglia di aggiungerlo prima dell’addebito.
- Un pagatore non compare nella ripartizione: deve essere già associato all’atleta.
Passaggio successivo
Se il piano non esiste ancora, consulta Crea la prima quota del club. Per dividere i prossimi addebiti, segui Dividi una quota tra due pagatori.