Resposta rápida
Escolha um plano ativo, selecione os atletas e consulte a data e a primeira cobrança. Depois de o atribuir, pode abrir a ficha individual e dividir os períodos seguintes entre um ou dois tutores.
Atribuir uma quota cria a relação de cobrança entre um atleta e um plano. A operação pode ser feita em grupo, mas cada pessoa mantém a sua própria inscrição, data, desconto e método de pagamento.
Antes de começar
Crie e ative o plano de quota, verifique a época, a frequência e o valor e confirme que atletas o devem receber. Decida a data efetiva de início antes de abrir a atribuição em massa.
Passo a passo
1. Abra o catálogo de Quotas
Entre em Quotas, localize o plano e selecione a ação para o atribuir. Se o plano estiver arquivado ou fechado, verifique o estado antes de continuar.
2. Selecione os atletas
Pesquise por nome e selecione as pessoas correspondentes. Utilize as equipas ou a época como referência, mas reveja a seleção final: uma atribuição em massa pode criar vários calendários de cobrança.
3. Defina a data e a primeira cobrança
Escolha a data de início e verifique como deve ser tratado o primeiro período. A pré-visualização explica quando será gerada a primeira cobrança e evita presumir que todos os planos começam no mesmo dia.
4. Verifique duplicados e exceções
O Clybo’ identifica atletas que já têm uma inscrição compatível. Reveja os casos ignorados, os que precisam de alteração do cartão ou os que têm outra condição antes de confirmar.
5. Confirme e reveja o resultado
Depois de atribuir, consulte o resumo de inscrições, omissões e erros. As novas quotas atribuídas em grupo começam em Numerário; abra a ficha individual e utilize Editar repartição para as passar para cartão ou remessa bancária, ou para ajustar o desconto e o dia de cobrança.
6. Configure uma repartição, se necessário
Na ficha do atleta, abra Cobranças → Quotas atribuídas e utilize Editar repartição. Pode escolher um ou dois tutores associados, percentagens cuja soma seja 100% e um método válido para cada um. A alteração só afeta o período seguinte que ainda não tenha sido gerado.
Se algo não correr bem
- O plano não aparece: confirme que está ativo e corresponde à época adequada.
- Uma pessoa é ignorada: pode já ter uma inscrição equivalente ou estar inativa.
- A data gera uma cobrança inesperada: volte à pré-visualização e verifique a frequência e o primeiro período.
- Falta um método de pagamento: quando necessário, peça à família que o adicione antes da cobrança.
- Um pagador não aparece na repartição: tem de estar previamente associado ao atleta.
Próximo passo
Se o plano ainda não existir, consulte Crie a primeira quota do clube. Para dividir as próximas cobranças, siga Divida uma quota por dois pagadores.