Коротка відповідь
Виберіть активний план, спортсменів, дату й перший платіж. Після призначення відкрийте індивідуальну картку та розподіліть наступні періоди між одним або двома опікунами.
Призначення внеску створює зв’язок оплати між спортсменом і планом. Це можна зробити для групи, але кожна людина матиме власний запис, дату, знижку та спосіб оплати.
Перш ніж почати
Створіть і активуйте план внесків, перевірте сезон, періодичність і суму та визначте, кому його потрібно призначити. Перш ніж відкривати масове призначення, вирішіть, коли фактично має початися оплата.
Покрокова інструкція
1. Відкрийте каталог внесків
Перейдіть до Внесків, знайдіть план і виберіть дію призначення. Якщо план архівовано або закрито, перевірте його статус перед продовженням.
2. Виберіть спортсменів
Знайдіть людей за іменами та позначте потрібних. Використовуйте команду або сезон як орієнтир, але перевірте остаточний список: масове призначення може створити кілька різних графіків оплати.
3. Укажіть дату й перший платіж
Виберіть дату початку й перевірте, як має оброблятися перший період. Попередній перегляд пояснює, коли буде створено перший платіж, і допомагає не припускати, що всі плани починаються в один день.
4. Перевірте дублікати та винятки
Clybo’ визначає спортсменів, яким уже призначено сумісний план. Перед підтвердженням перевірте пропущені випадки, ті, де потрібно змінити картку, та інші особливі умови.
5. Підтвердьте й перевірте результат
Після призначення перегляньте підсумок доданих людей, пропусків і помилок. Нові внески, призначені групі, спочатку мають спосіб оплати Готівка. Відкрийте індивідуальну картку й виберіть Редагувати розподіл, щоб змінити його на картку або банківське стягнення, а також налаштувати знижку й день оплати.
6. Налаштуйте розподіл, якщо потрібно
У картці спортсмена відкрийте Платежі → Призначені внески й виберіть Редагувати розподіл. Можна вибрати одного чи двох пов’язаних опікунів, відсотки із сумою 100% і дійсний спосіб оплати для кожного. Зміни впливають лише на наступний період, який ще не створено.
Якщо щось не працює
- Плану немає у списку: перевірте, чи він активний і відповідає потрібному сезону.
- Спортсмена пропущено: можливо, йому вже призначено еквівалентний план або його статус неактивний.
- Через дату створюється неочікуваний платіж: поверніться до попереднього перегляду й перевірте періодичність і перший період.
- Немає способу оплати: за потреби попросіть сім’ю додати його до списання.
- Платника немає у списку розподілу: його потрібно спочатку пов’язати зі спортсменом.
Наступний крок
Якщо плану ще немає, перегляньте Створіть перший внесок клубу. Щоб розділити наступні платежі, дивіться Розподіліть внесок між двома платниками.