Упорядкуйте календар тренувань

Календар клубу формується на основі сезону та розкладу, заданого для кожної команди. Зміни, внесені для конкретної дати, є винятками й автоматично не змінюють інші повторювані заняття.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що є активний сезон і для кожної команди задано принаймні один розклад. Якщо потрібно змінити всі тижні, відредагуйте розклад команди; календар використовуйте для окремих змін, свят або додаткових занять.

Що відбувається після натискання дня чи заняття, залежить від простору тренувань, доступного в усіх клубах, якщо Clybo’ не вимкнув його тимчасово або для конкретного клубу. Без нього все працює як раніше: натискання заняття відкриває керування ним. Якщо його ввімкнено, натискання дня чи заняття відкриває Підготовка тренування, а розкладом кожного заняття ви керуєте через його кнопку ⋯.

У відео до цього посібника (оригінал іспанською) показано календар без увімкненого простору тренувань, тому натискання заняття одразу відкриває керування ним.

Покрокова інструкція

1. Виберіть сезон і вигляд

Відкрийте Календар, виберіть сезон і перемикайтеся між виглядами Місяць, Тиждень і Порядок денний. На телефоні доступні мінікалендар і порядок денний на день, щоб уникнути надто вузької сітки.

2. Знайдіть заняття

Знайдіть заняття у відповідний день. Перш ніж виконувати дію, перевірте команду, дату й час. Колір команди та легенда допомагають розрізняти календарі з багатьма подіями. Без простору тренувань натисніть заняття, щоб відкрити Керування тренуванням.

Якщо простір тренувань увімкнено:

• Натисніть картку заняття, щоб відкрити Підготовка тренування на цей день із виділеним заняттям. Якщо натиснути перенесене заняття в його початковій даті, відкриється підготовка дня, на який його перенесено.
• Натисніть день, щоб підготувати всі його заняття: у вигляді Місяць — число дня або вільне місце в клітинці; у вигляді Тиждень — заголовок дня; у вигляді Порядок денний — дату. На телефоні скористайтеся кнопкою Підготувати біля вибраного дня.
• Поверніться через посилання Календар у навігаційному ланцюжку, щоб відновити місяць, вигляд і сезон, у яких ви працювали.

Кроки підготовки описано в посібнику Підготуйте тренування дня й використовуйте шаблони.

3. Керуйте винятком

Без простору тренувань робіть це в деталях заняття. Якщо його ввімкнено, натисніть кнопку ⋯ біля заняття й виберіть Перенести на іншу дату, Змінити час або Скасувати заняття: Керування тренуванням відкриється одразу з цією дією. Якщо заняття минуле, скасоване, додаткове або вже має застосовану зміну, меню пропонує лише Переглянути деталі, де його можна переглянути та за потреби скасувати зміну.

Укажіть зрозумілу причину й вирішіть, чи потрібно надіслати сповіщення. Зміна стосується лише вибраного заняття. Минулі заняття не змінюються, а перервами керують у розділі Святкові дні.

4. Змініть, хто проводить заняття

Скористайтеся Персонал заняття для разової заміни або щоб прибрати чи додати когось лише на одне заняття. Розклад кожної тренерки в команді не змінюється: після цієї дати все залишається як було.

Без простору тренувань натисніть заняття й у Керування тренуванням натисніть Персонал заняття. Якщо простір ввімкнено, натисніть кнопку ⋯ біля заняття й виберіть Персонал заняття. Ця дія доступна для запланованих і додаткових занять, а також для минулих.

У вікні показано, хто проводить заняття за своїм розкладом, із частиною заняття, якщо людина покриває його не повністю. У кожному рядку можна:

• Замінити: виберіть іншу людину з клубу. За замовчуванням вона покриває те саме, що й людина, яку вона замінює; також можна вибрати Усе заняття або Частина та вказати Від і До в межах часу заняття. Замінену людину викреслено, поруч показано Заміна та ім’я.
• Прибрати з цього заняття: коли ніхто її не замінює. Додати знову скасовує зміну.
• Додати когось: додає ще одну людину лише на це заняття, на все або на частину.

Якщо ви виберете людину, яка не входить до команди, побачите Не в команді: зможе відкрити лише це заняття, до 7 днів після нього. Ця людина бачить заняття у своєму застосунку staff, відмічає присутніх і пише нотатки до заняття, але не бачить решту команди, її картки та повідомлення. Доступ закінчується сам або раніше, якщо ви скасуєте зміну чи заняття.

Натисніть Зберегти. Для майбутніх занять люди, які долучаються чи виходять, отримують сповіщення в застосунку staff, а ви можете позначити Повідомити родини й додати повідомлення. Для минулих занять жодне сповіщення не надсилається: це потрібно, щоб виправити, хто його проводив, і щоб заплановані години збігалися в обліку робочого часу. Заняття зі змінами мають значок персоналу в календарі.

5. Додайте додаткове заняття

Відкрийте Додати → Додати заняття, якщо тренування не входить до звичайного розкладу. Виберіть команду, дату, час і вкажіть причину. У Хто його проводить? ви побачите, хто завжди його покриває, бо має весь розклад, і зможете позначити інших людей із клубу. Додаткове заняття з’явиться серед інших подій клубу.

Щоб прибрати додаткове заняття, відкрийте його деталі й натисніть Прибрати це заняття. Якщо в нього вже був план тренування, спершу з’явиться попередження Зачеплені плани тренувань. Якщо того дня залишається лише одне заняття цієї ж групи без плану, буде запропоновано Перенести на заняття цього часу — цей варіант позначено за замовчуванням. Натисніть Видалити додаткове заняття, щоб підтвердити, або Назад, щоб нічого не змінювати. Якщо план не перенести, він залишиться як Без заняття в підготовці цього дня. Він ніколи не видаляється. Якщо в додатковому занятті були зміни персоналу, попередження також показує, скільки з них перестануть діяти, наприклад «1 зміна персоналу конкретного заняття перестане діяти». Якщо плану не було, з’являється лише цей рядок із заголовком Зачеплені зміни персоналу. Це не заважає прибрати заняття.

Те саме попередження з’являється, коли в розділі Команди ви зберігаєте зміну звичайного розкладу, через яку плани залишаються без свого заняття. У ньому вказано, скільки планів зачеплено, а підтверджують зміну кнопкою Зберегти розклад. Воно також попереджає, не блокуючи зміну, про зміни персоналу конкретних занять, які перестануть діяти, бо їхнє заняття зникає з розкладу.

6. Налаштуйте перерви та свята

В Інших діях відкрийте Святкові дні, щоб перейти до розділу Святкові дні та перерви. Додайте дати, коли клуб не працюватиме, і перевірте, як вони вплинуть на заплановані заняття всіх команд.

Якщо щось не працює

• Календар порожній: перевірте вибраний сезон і розклад команди.
• Потрібно змінити всі тижні: відредагуйте команду; виняток у календарі змінює лише одну дату.
• Хтось не може редагувати: персоналу без адміністративних дозволів може бути доступний лише перегляд.
• Зміна не відображається: оновіть сторінку й переконайтеся, що вибрано правильні сезон і місяць.
• Після натискання заняття відкривається підготовка: у вашому клубі ввімкнено простір тренувань. Щоб перенести заняття, змінити його час або скасувати його, скористайтеся кнопкою ⋯ заняття.
• Меню ⋯ пропонує лише Переглянути деталі: заняття минуле, скасоване, додаткове або вже має застосовану зміну. Персонал заняття лишається доступним, окрім скасованих або перенесених занять.
• З’являється Це заняття ніхто не веде: ви прибрали всіх людей. Можна все одно зберегти або додати когось.
• З’являється Без ефекту: призначена частина більше не потрапляє в заняття, наприклад після зміни часу. Під час збереження її буде відкинуто; додайте людину знову, якщо вона має залишитися.

Наступний крок

Щоб визначити повторюваний розклад, перегляньте Керуйте складом, розкладом і тренерами команди. Щоб спланувати блоки кожного заняття, скористайтеся посібником Підготуйте тренування дня й використовуйте шаблони. Про змагання та запрошення читайте в посібнику Створіть подію та керуйте запрошеннями.