Підготуйте тренування дня й тренуйтеся на майданчику

Підготовка тренування збирає на одній сторінці всі заняття певної дати. Ви задаєте спільну мету дня, а для кожного заняття — блоки, які будуть опрацьовуватися, з хвилинами й вказівками. Персонал, що тренує кожну команду, потім переглядає цей план у застосунку для персоналу.

Під час тренування вигляд На майданчику збирає на одному екрані заняття, що збігаються за часом: ви переглядаєте їхній план, відзначаєте присутність, вмикаєте музику й занотовуєте нотатки та записи, не залишаючи сторінки. Звідти ж ви відкриваєте Повідомлення, щоб написати родинам, і повертаєтеся, де все залишилося як було.

Перш ніж почати

• Простір тренувань доступний у всіх клубах. Якщо ви його не бачите, Clybo’ вимкнув його тимчасово або для вашого клубу; тим часом календар працює так, як описано в посібнику Упорядкуйте календар тренувань, а те, що ви вже підготували чи записали, зберігається.
• Підготовка виконується в панелі клубу й доступна менеджерам із доступом до панелі. У застосунку для персоналу план доступний лише для перегляду.
• Якщо команда має тижневу програму, кожне заняття вже містить блоки свого проміжку, і вам залишається скоригувати лише ті дні, що відрізняються від звичайних. Див. Сплануйте тижневу програму тренувань команди.
• Потрібне з’єднання. Мета дня зберігається автоматично, а план кожного заняття — коли ви натискаєте Зберегти.
• Якщо клуб перебуває в режимі лише для читання, можна переглядати підготовку й вигляд На майданчику та відтворювати музику, але не можна зберігати зміни чи підтверджувати присутність.
• Музика у вигляді На майданчику з’являється лише тоді, коли в клубі також ввімкнено Студію музики.
• Нотатки й записи — це внутрішні примітки: їх бачать працівники клубу з доступом до панелі, а в застосунку staff — ті, хто тренує групу й має дозвіл на нотатки. Родини їх ніколи не бачать. Не записуйте медичні дані: для цього призначена картка спортсмена.
• Щоб диктувати нотатки, потрібні оновлений браузер і дозвіл на використання мікрофона. Якщо пристрій не може виконувати диктування, Диктувати не з’являється, а ви можете й далі друкувати.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте підготовку дня

Відкрийте Календар і натисніть день, який хочете підготувати: у вигляді Місяць — число дня або вільне місце в клітинці; у вигляді Тиждень — заголовок дня; у вигляді Порядок денний — дату. На телефоні натисніть Підготувати біля вибраного дня. Якщо натиснути картку заняття, підготовка відкриється з виділеним цим заняттям.

Усередині сторінки дату змінюють кнопками Попередній день, Наступний день і Сьогодні або вибором дати. Сьогодні — це дата клубу, а не вашого пристрою. Щоб повернутися, натисніть посилання Календар у навігаційному ланцюжку: відновляться місяць, вигляд і сезон, у яких ви працювали.

2. Запишіть мету дня

У полі Мета дня запишіть, чого ви хочете досягти цієї дати. Вона спільна для всіх занять дня й зберігається автоматично. Якщо згодом перенести заняття на іншу дату, мета не переходить разом із ним.

3. Перегляньте заняття дня

Кожне заняття має власну картку, підписану групою та часом, із кількістю спортсменів. Так їх можна розрізнити, навіть якщо дві групи збігаються за часом або одна група тренується двічі за день. Кожна група зберігає свій розклад.

• День без занять: ви побачите «Цього дня немає тренувань». Можна залишити записану мету; щоб додати блоки, натисніть Додати заняття — відкриється та сама форма, що й у Календар → Додати → Додати заняття, з уже вибраною датою.
• Заняття перенесено на іншу дату: про це повідомляє попередження. Натисніть Перейти до цього дня, щоб підготувати його там.
• З програми: позначка показує версію тижневої програми й дату, з якої вона діє. Якщо ви щось зміните й збережете, власний план матиме лише це заняття; решта відповідає програмі. Переглянути програму відкриває вкладку Програма команди.
• Власний план цього заняття: заняття підготували вручну. Для занять від сьогодні Повернутися до програми видаляє цей власний план після підтвердження, і заняття знову відповідає програмі; відвідування й нотатки не змінюються.
• Зміни розкладу: шестірня на картці (Керувати тренуванням) відкриває керування цим заняттям, щоб перенести його, змінити час або скасувати. Вона з’являється лише для занять від сьогодні: минуле заняття вже не можна перенести чи скасувати, але його план можна змінити.

4. Додайте блоки та впорядкуйте їх

Натисніть Додати блок під списком блоків, щоб додати блок до заняття. Новий блок відкривається готовим до введення; заповніть його поля:

• Блок: назва, до 120 символів.
• Хвилини: тривалість.
• Вказівки: що саме робитимуть, до 8000 символів.

Блоки показано згорнутими в рядок із часом, назвою, першим рядком вказівок і хвилинами, щоб заняття з багатьма блоками можна було охопити одним поглядом. Натисніть рядок, щоб відкрити блок і змінити його; коли відкриваєте інший, попередній закривається. Розгорнути все відкриває всі блоки одразу, а Згорнути все закриває їх. Блок без назви залишається відкритим, доки ви її не введете.

Усередині відкритого блоку стрілки піднімають або опускають його, а Видалити прибирає його. Порядок також можна змінити, перетягнувши блок за ручку (значок із крапками ліворуч від часу) мишею або пальцем, навіть якщо він згорнутий; коли ручку вибрано, стрілки вгору й униз на клавіатурі переміщують блок на одну позицію. Після відпускання час перераховується. Заняття може мати щонайбільше 50 блоків. Час кожного блоку розраховується від початку цього заняття; якщо змінити час заняття, він перераховується.

У підсумку на картці показано заплановані хвилини із загальної тривалості заняття та доступні хвилини. Нижче смуга показує, скільки місця в занятті займає кожен блок; смугаста частина — вільний час, а те, що виходить за кінець, позначено бурштиновим. Якщо блоки закінчуються після кінця заняття, ви побачите «Перевищено на» та кількість зайвих хвилин: блоки однаково зберігаються, а розклад заняття не змінюється.

5. Збережіть план

План заняття не зберігається сам. Щойно ви щось змінюєте, стан картки змінюється на Є зміни, а внизу з’являється панель Незбережені зміни, яка залишається на виду під час прокручування:

• Натисніть Зберегти, щоб надіслати зміни цього заняття. Стан проходить через Збереження… і завершується на Збережено. Поки є зміни, кнопка Зберегти також з’являється вгорі картки, поруч зі станом, тож не потрібно прокручувати до панелі.
• Натисніть Скасувати зміни, щоб повернутися до останньої збереженої версії.

Якщо ви спробуєте залишити сторінку з незбереженими змінами, наприклад через меню, навігацію Календар, На майданчику, під час зміни дня або кнопками браузера Назад і Вперед, з’явиться Вийти без збереження? із зачепленими заняттями. Виберіть Зберегти й вийти, Продовжити редагування або Вийти без збереження. Якщо ви перезавантажите або закриєте вкладку, браузер покаже власне попередження.

Окрім Є зміни, Збереження… і Збережено, стан може показувати:

• Не збережено: зміна не дійшла до сервера, наприклад через відсутність з’єднання. Натисніть Спробувати ще раз або знову натисніть Зберегти.
• Конфлікт: хтось інший зберіг раніше за вас. Натисніть Переглянути збережену версію, щоб порівняти, і виберіть Оновити, щоб залишити збережену версію, або Залишити мою чернетку, щоб замінити її вашою.

Минулі заняття можна редагувати, щоб підлаштувати план під те, що було зроблено; картка показує «Змінено» з ім’ям і датою. Якщо заняття скасовано, його план зберігається лише для перегляду.

6. Використовуйте шаблони тренувань

Натисніть Завантажити шаблон на занятті, щоб відкрити Шаблони тренувань. Кожен шаблон показує кількість блоків і хвилини. Натисніть Застосувати, щоб створити копію для цього заняття: подальші зміни шаблон не змінюють.

Якщо вид спорту клубу — Гімнастика, угорі у вікні з’являється перемикач із Шаблони клубу та Готові шаблони. Готові шаблони — це 15 довідкових шаблонів художньої гімнастики: по три для кожної тривалості в 1, 2, 3, 4 і 5 годин, від початкового рівня до високих досягнень, для індивідуальних виступів і групових вправ. У полі Тривалість обрано ту, що найближча до тривалості заняття; натисніть іншу або Усі, щоб побачити решту. Кожен шаблон показує свій рівень, момент сезону, кількість блоків і хвилини. Натисніть Переглянути, щоб переглянути шаблон перед застосуванням: там видно кожен блок із часом у цьому занятті, хвилинами й повними вказівками; звідти можна повернутися до списку кнопкою Назад або застосувати шаблон кнопкою Застосувати. Їх не можна редагувати чи архівувати: Застосувати копіює їхні блоки з вказівками мовою вашого облікового запису, а потім ви можете їх скоригувати та зберегти через Створити шаблон як шаблон клубу. Якщо в клубу ще немає власних шаблонів, вікно відкривається на готових.

Якщо в занятті були незбережені зміни, вони зберігаються перед застосуванням шаблону. У занятті, що відповідає тижневій програмі, Додати в кінець плану додає шаблон до блоків програми. Якщо заняття вже має блоки, у полі Під час застосування виберіть Додати в кінець плану або Замінити блоки плану. Заміна потребує підтвердження у вікні Замінити блоки?, де вказано групу, дату та кількість блоків, що замінюються; підтвердьте кнопкою Замінити.

Щоб створити шаблон, натисніть Створити шаблон на підготовленому занятті, введіть назву у вікні Зберегти як шаблон і підтвердьте. Зберігаються блоки, їхні хвилини та вказівки; дата й люди не копіюються. Шаблони належать клубу.

У списку олівець відкриває Змінити шаблон, а архівування шаблону потребує підтвердження у вікні Архівувати шаблон? кнопкою Архівувати. В обох випадках плани, уже створені з цим шаблоном, не змінюються.

7. Розв’яжіть плани без заняття

План втрачає своє заняття, коли змінюється звичайний розклад команди або видаляється додаткове заняття, до якого він належав. Перш ніж підтвердити такі зміни, Clybo’ показує попередження Зачеплені плани тренувань, а сам план ніколи не видаляється автоматично.

Якщо проміжок, який ви прибираєте, мав блоки в тижневій програмі, попередження також про це повідомляє: ці блоки виходять із програми, а минулі заняття зі збереженими даними зберігають їхню копію як власний план.

Такі плани відображаються в розділі Без заняття підготовки цього дня. Виберіть у полі Перенести на інше заняття цього дня без плану й натисніть Перенести або натисніть Видалити план і підтвердьте. Видалення неможливо скасувати. Обидві дії записуються в журнал активності клубу.

Тренуйтеся на майданчику

8. Відкрийте вигляд На майданчику

Відкрийте Календар і натисніть Тренуватися зараз. На телефоні кнопка з’являється поруч із Підготувати, коли вибрано сьогоднішній день. У підготовці будь-якої дати натисніть На майданчику.

Тренуватися зараз пропонує сьогоднішні заняття (за часом клубу), які тривають або починаються протягом найближчої години. Якщо таких немає, пропонує ті, що ще не закінчилися; якщо вже закінчилися всі або ви відкриваєте іншу дату, пропонує всі заняття дня. Скасовані заняття на майданчику ніколи не відкриваються.

Щоб змінити вибір, натисніть кнопку з кількістю занять (наприклад, 2 заняття). У розділі Заняття у вигляді кожен варіант позначено групою та часом, зокрема коли група тренується двічі за день. Позначте ті, що ви ведете разом на цьому екрані, і натисніть Застосувати.

Навігаційним ланцюжком ви повертаєтеся до Календаря — у той самий місяць і вигляд — або до Підготовки дня. Адреса сторінки зберігає дату, заняття та фільтр: якщо перезавантажити сторінку, ви залишитеся в тому самому місці.

9. Перегляньте план дня

Розгорніть План дня, щоб побачити спільну мету та блоки кожного заняття з їхнім часом, розрахованим від початку цього заняття. Тут план лише для перегляду: щоб змінити його, натисніть Редагувати в підготовці — відкриється підготовка з виділеним цим заняттям.

10. Відзначте присутність

Панель Присутність підсумовує, скільки гімнасток є, скільки прийшло, скільки ні та скільки ще Не зареєстровано. Вона рахує людей, а не місця: гімнастка, яка бере участь у двох заняттях, враховується один раз. Розгорніть її, щоб побачити список по кожному заняттю.

1. Гімнастки без позначки відображаються як Не зареєстровано: вони не враховуються ні як присутні, ні як відсутні.
2. Позначте кожну гімнастку як Присутня, Запізнення, Відсутня або З поважної причини. Кнопка Решту як присутніх одним кліком позначає тих, хто в цьому списку ще не має позначки.
3. Натисніть Підтвердити присутність. До цього нічого не зберігається; кнопка Скасувати зміни відміняє зроблені позначки.

Кожне заняття має власний список, але гімнастка, яка тренується в Дитячій і Юніорській групах, позначається лише один раз: позначка копіюється в її інше заняття, доки вона лишається незареєстрованою. Якщо, наприклад, вона пішла раніше, виправте це в тому списку. Підтверджуючи список, ви зберігаєте й ці копії. Це та сама присутність, яку відзначає персонал у застосунку staff: якщо тим часом хтось інший змінив позначку, Clybo’ її не перезаписує, а повідомляє вас, і в рядку з’являється Її змінила інша людина. Перегляньте список і підтвердьте знову, якщо хочете залишити свою позначку.

Присутність реєструється під час заняття або після нього.

11. Фільтруйте за групою або гімнасткою

Коли у вигляді кілька занять, натисніть картку групи, щоб побачити лише її план і список, або Усі групи для спільного вигляду. У розділі Гімнастки натисніть ім’я, щоб залишити лише її заняття й рядок; Усі знімає фільтр.

Фільтр змінює лише те, що ви переглядаєте. Музика, що грає, не зупиняється, а черга не очищується: музика інших гімнасток відображається приглушено.

12. Увімкніть музику

Панель Музика з’являється в клубах із ввімкненою Студією музики. Вона пропонує чергу з експортованих композицій сезону, в яких бере участь хоча б одна гімнастка із занять у вигляді, впорядковану за заняттям і за назвою.

• Натисніть відтворення біля композиції або скористайтеся кнопками програвача: Попередня музика, назад на 10 секунд, відтворення чи пауза, уперед на 10 секунд і Наступна музика. Смуга прогресу показує минулий час і тривалість; перетягніть її, щоб перейти до іншого моменту.
• Коли композиція закінчується, жодна інша не починається сама. Якщо ви позначите Автоматично вибирати наступну композицію, наступна в черзі буде готова; якщо ні, залишиться вибраною та сама, готова розпочатися знову. Прапорець запам’ятовується в цьому браузері.
• Стрілками переміщуйте композицію вгору чи вниз, а × прибирає її з черги. Порядок черги не зберігається.
• Натисніть Додати музику й виберіть З експортованих композицій або З теки клубу, де показано пісні з вкладки Пісні розділу «Музика». Звідси файли не завантажуються й не видаляються: це робиться в розділі Музика.

Відкриваючи вигляд, Clybo’ готує на пристрої перші композиції черги (до 15 або приблизно 150 MB). Тим часом у нижній частині панелі відображається, скільки вже готово («Підготовка 3 з 6»); коли повідомлення зникає, музика грає незалежно від вай-фаю в залі. Коли ви виходите з вигляду або змінюєте клуб, музика зупиняється, а підготовлена копія видаляється.

Поки грає музика, екран залишається ввімкненим, якщо це дозволяє браузер; якщо ні, повідомлення нагадає вимкнути автоблокування пристрою. На iPhone і iPad блокування екрана призупиняє музику: коли ви повернетеся, з’явиться повідомлення, і досить буде натиснути відтворення.

13. Робіть нотатки

Блокнот розташований поруч із музикою. Натисніть Нотатка й виберіть у полі Нотатка для, кому вона адресована:

• Спільне для дня: для всього тренувального дня.
• Усі заняття на майданчику: одна нотатка для всіх занять у вигляді; з’являється, коли їх більше одного.
• Група, позначена назвою й часом: лише для цього заняття.
• Гімнастка: нотатка зберігається в її картці разом із заняттям, під час якого ви її зробили.

Фільтр пропонує адресата: якщо відфільтрувати гімнастку, Нотатка для переходить на неї; якщо групу — на це заняття. Нотатка, у якій уже є текст, не змінює адресата під час зміни фільтра; якщо хочете надіслати її іншому, змініть адресата в Нотатка для. Кожен адресат зберігає власну чернетку.

Напишіть нотатку (до 8000 символів) і натисніть Зберегти нотатку. Нотатка групи чи спільна нотатка зберігається один раз, навіть якщо стосується кількох занять, і не видаляється, якщо гімнастка залишає клуб.

У розділі Збережено сьогодні ви бачите нотатки й записи дня, що стосуються того, що ви переглядаєте, з адресатом, автором і часом. Фільтр діє й тут і, як завжди, не зупиняє музику.

14. Додайте запис

Запис — це відомості про гімнастку, які групуються за типом, наприклад «Контроль», «Купальник» чи «Обруч». Натисніть Запис, виберіть гімнастку (відфільтровану вже вибрано), введіть Тип запису (до 60 символів; пропонуються ті, що клуб уже використовує) і текст, а потім натисніть Зберегти запис.

Типи групуються без урахування великих літер і діакритичних знаків: «Купальник» і «купальник» — це той самий тип. Кожен запис зберігає свою дату й не замінює попередні, тож ви бачите динаміку. Тип запису не має нічого спільного з мітками картки спортсмена.

Натисніть Переглянути записи у блокноті або тип будь-якого запису, щоб побачити всі записи цього типу в клубі. Типи показано у вигляді вкладок із кількістю записів. Можна фільтрувати за сезоном і групою та шукати за іменем спортсменки або за текстом запису. Кожен запис веде до картки його спортсменки.

15. Диктуйте замість того, щоб друкувати

Диктувати розташовано поруч із лічильником символів нотатки та запису. Виберіть мову в сусідньому селекторі й натисніть Диктувати: музика ставиться на паузу. Говоріть і натисніть Зупинити. Текст додається в кінець чернетки, щоб ви самі його переглянули й зберегли; кнопкою X запис скасовується.

• Текст потрапляє до отримувача, який був вибраний у момент натискання Диктувати, навіть якщо потім ви зміните Нотатка для або перейдете до Повідомлень.
• Кожне диктування триває щонайбільше 2 хвилини.
• Диктувати можна іспанською, англійською, французькою, італійською, німецькою, нідерландською та польською мовами.
• Вперше пристрій завантажує голосову модель (приблизно 18 МБ). Надалі він її вже не завантажує.
• Голос перетворюється на текст на вашому пристрої: аудіо не надсилається на жоден сервер і не зберігається. Зберігається лише текст, коли ви натискаєте «зберегти».
• Перевіряйте імена й технічні терміни перед збереженням: диктування може їх сплутати.

16. Відредагуйте або видаліть нотатку чи запис

Олівець і кошик з’являються лише на тому, що ви можете змінити: на написаному вами, а якщо ваша роль — головний тренер, то й на написаному іншими працівниками. Менеджер без профілю персоналу змінює лише своє. Обмеження в часі немає, а коли хтось щось змінює, з’являється позначка змінено. Коли головний тренер редагує чи видаляє чуже, це записується в журнал активності клубу без тексту.

17. Напишіть родинам

Натисніть Надіслати повідомлення й виберіть канал:

• Особиста розмова: з опікуном гімнастки. Виберіть гімнастку (відфільтровану вже вибрано) й натисніть Відкрити розмову. У розділі «Повідомлення» ви виберете, якому з її опікунів написати; головний показаний першим.
• Оголошення: для родин однієї чи кількох груп, позначених відповідно до того, що ви переглядаєте. Натисніть Відкрити оголошення: редактор показує, скільки родин його отримає. Воно надходить головному опікуну кожної гімнастки, і ніхто не отримує його двічі.
• Група спілкування: створює групову розмову з позначеними командами. Натисніть Відкрити групу й перевірте учасників, перш ніж створити її.

Нічого не надсилається, доки ви не підтвердите це в розділі «Повідомлення», який перевіряє ваші дозволи під час надсилання. Натисніть Повернутися до режиму «На майданчику», щоб повернутися з тією самою датою, заняттями, фільтром і чернетками нотаток.

Якщо щось не працює

• Не знаходите Підготовка тренування: ви не маєте доступу до панелі, або простір тренувань вимкнено тимчасово чи для вашого клубу.
• Стан показує Є зміни: натисніть Зберегти на панелі Незбережені зміни. Доти зміни існують лише на цьому екрані.
• Стан показує Не збережено: перевірте з’єднання й натисніть Спробувати ще раз. Дочекайтеся Збережено, перш ніж закривати сторінку.
• Зберегти й вийти не виходить зі сторінки: якесь заняття не вдалося зберегти. Перевірте його стан (блок без назви, помилка з’єднання або конфлікт) і спробуйте ще раз.
• З’являється Конфлікт: порівняйте через Переглянути збережену версію, перш ніж вибрати Оновити або Залишити мою чернетку.
• Не вдається додати більше блоків: заняття може мати щонайбільше 50 блоків.
• Блоки виходять за кінець заняття: скоротіть хвилини або приберіть блоки; розклад заняття сам по собі не змінюється.
• Жодна зміна не зберігається: перевірте, чи клуб не перебуває в режимі лише для читання.
• План з’явився в розділі Без заняття: перенесіть його на інше заняття дня або видаліть.
• Заняття містить блоки, які того дня ніхто не готував: вони взяті з тижневої програми команди. Змініть їх у занятті (це стосується лише цього дня) або у вкладці Програма.
• Не з’являється Повернутися до програми: заняття належить до минулого дня, є додатковим або програма не має блоків для цього проміжку.
• Не з’являється Тренуватися зараз: кнопка є лише з увімкненим простором тренувань; на телефоні виберіть сьогоднішній день.
• На майданчику не показує заняття: перевірте, що його не скасовано, і додайте його кнопкою вибору занять.
• Не видно панелі Музика: у клубі не ввімкнено Студію музики.
• Черга порожня: жодна експортована композиція сезону не включає цих гімнасток. Додайте музику кнопкою Додати музику.
• Композиція не грає: повідомлення в рядку вказує причину. «Цього файла більше немає в Музиці» або «У вас більше немає доступу до цієї музики» означають, що її видалено або доступ змінився; «Немає з’єднання» чи прострочене посилання — що потрібно відновити з’єднання й знову натиснути відтворення.
• Браузер заблокував відтворення: натисніть відтворення ще раз.
• Присутність не підтверджується: якщо позначку змінила інша людина, перегляньте рядок із повідомленням; якщо клуб перебуває в режимі лише для читання, зберегти не можна.
• Зберегти нотатку неактивна: напишіть текст; якщо з’являється «Цього адресата вже немає в перегляді», виберіть іншого в полі Нотатка для або знову додайте його заняття.
• Не видно олівця на нотатці чи записі: змінювати їх можуть лише автор і головні тренери.
• Текст не вміщується: нотатки й записи можуть містити до 8000 символів, а тип запису — до 60.
• Диктувати не з’являється: браузер не може виконувати диктування, мікрофон заборонено або не вдалося завантажити голосову модель. Дозвольте мікрофон у браузері й перезавантажте сторінку.
• Диктування нічого не розпізнає: піднесіть пристрій ближче, зменште шум і перевірте вибрану мову.

Наступний крок

Щоб переносити, скасовувати чи додавати заняття, перегляньте Упорядкуйте календар тренувань. Нотатки й записи кожного спортсмена переглядаються в його картці, як описано в посібнику Заповніть і підтримуйте картку спортсмена. Персонал переглядає план із заняття, як описано в посібнику Переглядайте команди й заняття в застосунку staff. Щоб підготувати музику для черги, перегляньте Керуйте музикою, піснями й сховищем клубу.