Prepara l’entrenament del dia i entrena en pista

Preparar entrenament reuneix en una sola pàgina totes les sessions d’una data. Hi definixes un objectiu comú per al dia i, en cada sessió, els blocs que es treballaran, amb els seus minuts i indicacions. Després, el personal que entrena cada equip consulta eixe pla a l’aplicació de personal.

Durant l’entrenament, la vista En pista ajunta en una pantalla les sessions que coincidixen: consultes el seu pla, passes llista, poses la música i apuntes notes i registres sense canviar de pàgina. Des d’ací també obris Missatges per a escriure a les famílies i tornes amb tot com estava.

Abans de començar

• L’espai d’entrenament està disponible a tots els clubs. Si no el veus, Clybo’ l’ha desactivat temporalment o per al teu club; mentrestant, el calendari funciona com s’explica a Organitza el calendari d’entrenaments, i el que ja havies preparat o anotat es conserva.
• La preparació es fa al panell del club i està disponible per als gestors que hi tenen accés. A l’aplicació de personal, el pla és només de lectura.
• Si l’equip té programa setmanal, cada sessió ja arriba amb els blocs de la seua franja i només ajustes els dies que s’ixen del que és habitual. Consulta Programa la setmana d’entrenament d’un equip.
• Necessites connexió. L’objectiu del dia es guarda automàticament; el pla de cada sessió es guarda quan polses Guardar.
• Si el club està en mode de només lectura, pots consultar la preparació i la vista En pista i reproduir música, però no guardar canvis ni confirmar l’assistència.
• La música d’En pista només apareix si el club també té activat l’Estudi de música.
• Les notes i els registres són apunts interns: els veu el personal del club amb accés al panell i, a l’aplicació de personal, qui entrena el grup i té el permís de notes. Les famílies no els veuen mai. No hi escrigues dades mèdiques: per a això està la fitxa de l’esportista.
• Per a dictar notes necessites un navegador actualitzat i permís per a utilitzar el micròfon. Si el dispositiu no pot executar el dictat, Dictar no apareix i pots continuar escrivint.

Pas a pas

1. Obre la preparació d’un dia

Obre Calendari i polsa el dia que vols preparar: a Mes, el número del dia o l’espai lliure de la cel·la; a Setmana, la capçalera del dia; a Agenda, la data. Al mòbil, polsa Preparar al costat del dia seleccionat. Si polses la targeta d’una sessió, la preparació s’obre amb eixa sessió destacada.

Dins de la pàgina, canvia de data amb Dia anterior, Dia següent i Hui, o amb el selector de data. Hui correspon a la data del club, no a la del teu dispositiu. Per tornar, polsa l’enllaç Calendari de la ruta de navegació: recuperaràs el mes, la vista i la temporada on eres.

2. Escriu l’objectiu del dia

A Objectiu del dia, escriu el que voleu aconseguir en eixa data. És comú a totes les sessions del dia i es guarda automàticament. Si després mous una sessió a una altra data, l’objectiu no l’acompanya.

3. Revisa les sessions del dia

Cada sessió té la seua pròpia targeta, identificada pel grup i l’hora, amb el nombre d’esportistes. Així es distingixen encara que dos grups coincidisquen o que un grup entrene dues vegades el mateix dia. Cada grup conserva el seu horari.

• Dia sense sessions: veuràs «No hi ha entrenaments este dia». Pots deixar escrit l’objectiu; per afegir blocs, polsa Afegir sessió, que obre el mateix formulari que Calendari → Afegir → Afegir sessió amb la data ja triada.
• Sessió traslladada a una altra data: un avís ho indica. Polsa Anar a eixe dia per preparar-la allí.
• Del programa: l’etiqueta indica la versió del programa setmanal i des de quan regix. Si canvies alguna cosa i guardes, només eixa sessió passa a tindre el seu propi pla; la resta seguix el programa. Veure programa obri la pestanya Programa de l’equip.
• Pla propi d’esta sessió: la sessió es va preparar a mà. En les sessions de hui en avant, Tornar al programa esborra eixe pla propi, després de confirmar-ho, i la sessió torna a seguir el programa; l’assistència i les notes no canvien.
• Canvis d’horari: l’engranatge de la targeta (Gestionar entrenament) obri la gestió d’eixa sessió per traslladar-la, canviar-ne l’hora o cancel·lar-la. Només apareix en les sessions de hui en avant: una sessió passada ja no es pot traslladar ni cancel·lar, encara que sí que en pots ajustar el pla.

4. Afig i ordena els blocs

Polsa Afegir bloc, davall de la llista de blocs, per afegir un bloc a la sessió. El bloc nou s’obri a punt per a escriure; completa’n els camps:

• Bloc: el nom, de fins a 120 caràcters.
• Minuts: la durada.
• Indicacions: el que es farà, de fins a 8000 caràcters.

Els blocs es mostren plegats en una fila amb les hores, el nom, la primera línia de les indicacions i els minuts, perquè una sessió amb molts blocs es puga llegir d’una ullada. Polsa la fila per a obrir el bloc i editar-lo; en obrir-ne un altre, l’anterior es tanca. Amb Expandir-ho tot els obris tots alhora i amb Contraure-ho tot els tanques. Un bloc sense nom es queda obert fins que n’escrius el nom.

Dins d’un bloc obert, les fletxes el pugen o el baixen i Llevar l’elimina. També pots canviar l’orde arrossegant un bloc per la nansa (la icona de punts a l’esquerra de les hores), amb el ratolí o amb el dit, encara que estiga plegat; amb la nansa seleccionada, les fletxes amunt i avall del teclat el mouen una posició. En soltar-lo, les hores es tornen a calcular. Una sessió admet com a màxim 50 blocs. Les hores de cada bloc es calculen a partir de l’inici de la sessió; si en canvies l’hora, es tornen a calcular.

El resum de la targeta indica els minuts planificats respecte del total de la sessió i els minuts disponibles. Davall, una barra mostra l’espai que ocupa cada bloc dins de la sessió; la part ratllada és temps lliure i el que passa del final apareix en ambre. Si els blocs acaben després del final de la sessió, veuràs «Supera en» seguit dels minuts que sobren: els blocs es guarden igualment i l’horari de la sessió no canvia.

5. Guarda el pla

El pla d’una sessió no es guarda sol. Tan bon punt canvies alguna cosa, l’estat de la targeta passa a Sense guardar i a baix apareix la barra Canvis sense guardar, que es queda a la vista mentre te desplaces:

• Polsa Guardar per a enviar els canvis d’eixa sessió. L’estat passa per Guardant… i acaba en Guardat. Mentres hi haja canvis, Guardar també apareix dalt de la targeta, al costat de l’estat, perquè no hages de baixar fins a la barra.
• Polsa Descartar per a tornar a l’última versió guardada.

Si intentes eixir de la pàgina amb canvis sense guardar, per exemple des del menú, la ruta Calendari, En pista, en canviar de dia o amb els botons Arrere i Avant del navegador, apareix Vols eixir sense guardar? amb les sessions afectades. Tria Guardar i eixir, Seguir editant o Eixir sense guardar. Si recarregues o tanques la pestanya, el navegador mostra el seu propi avís.

A més de Sense guardar, Guardant… i Guardat, l’estat pot indicar:

• No guardat: el canvi no ha arribat al servidor, per exemple per falta de connexió. Polsa Torna-ho a provar o torna a polsar Guardar.
• Conflicte: una altra persona ha guardat abans que tu. Polsa Veure la versió guardada per comparar-les i tria Recarregar per quedar-te amb la versió guardada o Conservar el meu esborrany per substituir-la per la teua.

Les sessions passades es poden editar per ajustar el pla al que es va fer; la targeta mostra «Editat per» amb el nom i la data. Si la sessió està cancel·lada, el seu pla es conserva només per a consulta.

6. Fes servir les plantilles d’entrenament

Polsa Carregar plantilla en una sessió per obrir Plantilles d’entrenament. Cada plantilla indica el nombre de blocs i els minuts. Polsa Aplicar per crear-ne una còpia en eixa sessió: el que canvies després no modifica la plantilla.

Si l’esport del club és Gimnàstica, la finestra mostra damunt un selector amb Plantilles del club i Plantilles predefinides. Les predefinides són 15 plantilles de referència de gimnàstica rítmica: tres per cada durada d’1, 2, 3, 4 i 5 hores, des d’iniciació fins a alt rendiment, per a individual i conjunt. En Durada queda triada la més pròxima a la durada de la sessió; polsa’n una altra o Totes per veure la resta. Cada plantilla indica el nivell, el moment de la temporada, el nombre de blocs i els minuts. Polsa Veure per a revisar-la abans d’aplicar-la: mostra cada bloc amb les seues hores en eixa sessió, els minuts i les indicacions completes, i des d’ací tornes a la llista amb Tornar o l’apliques amb Aplicar. No es poden editar ni arxivar: Aplicar copia els seus blocs amb les indicacions en l’idioma del teu compte, i després pots ajustar-los i guardar-los amb Crear plantilla com a plantilla del club. Si el club encara no té plantilles pròpies, la finestra s’obri en les predefinides.

Si tenies canvis sense guardar en la sessió, es guarden abans d’aplicar la plantilla. En una sessió que seguix el programa setmanal, Afegir al final del pla suma la plantilla als blocs del programa. Si la sessió ja té blocs, tria a En aplicar entre Afegir al final del pla i Substituir els blocs del pla. Per substituir-los cal confirmar-ho a Substituir els blocs?, que indica el grup, la data i quants blocs se substituiran; confirma-ho amb Substituir.

Per crear una plantilla, polsa Crear plantilla en una sessió preparada, escriu el nom a Guardar com a plantilla i confirma-ho. Es guarden els blocs, els seus minuts i les indicacions; no es copien ni la data ni les persones. Les plantilles són del club.

A la llista, el llapis obre Editar plantilla, i per arxivar una plantilla cal confirmar-ho a Arxivar la plantilla? amb el botó Arxivar. En tots dos casos, els plans ja creats amb eixa plantilla no canvien.

7. Resol els plans sense sessió

Un pla perd la seua sessió quan canvia l’horari habitual de l’equip o quan es lleva la sessió extra a què pertanyia. Abans de confirmar estos canvis, Clybo’ mostra l’avís Plans d’entrenament afectats, i el pla mai no s’esborra automàticament.

Si la franja que lleves tenia blocs en el programa setmanal, l’avís també ho indica: eixos blocs ixen del programa i les sessions passades amb dades guardades en conserven una còpia com a pla propi.

Estos plans apareixen a la secció Sense sessió de la preparació d’eixe dia. Tria a Moure a una altra sessió del mateix dia que no tinga pla i polsa Moure, o polsa Esborrar pla i confirma-ho. L’esborrat no es pot desfer. Totes dues accions queden registrades a l’activitat del club.

Entrena en pista

8. Obri la vista En pista

Obri Calendari i polsa Entrena ara. Al mòbil, el botó apareix al costat de Preparar quan tens seleccionat el dia d’hui. Des de la preparació de qualsevol data, polsa En pista.

Entrena ara proposa les sessions d’hui, segons l’hora del club, que estan en curs o començaran en la pròxima hora. Si no n’hi ha cap, proposa les que encara no han acabat; si ja han acabat totes, o obris una altra data, proposa totes les del dia. Les sessions cancel·lades mai no s’obrin en pista.

Per canviar la selecció, polsa el botó amb el nombre de sessions (per exemple, 2 sessions). A Sessions a la vista cada opció s’identifica per grup i hora, també quan un grup entrena dos cops el mateix dia. Marca les que compartiu en esta pantalla i polsa Aplicar.

Amb la ruta de navegació tornes a Calendari, al mateix mes i vista, o a la Preparació del dia. L’adreça de la pàgina guarda la data, les sessions i el filtre: si recarregues, continues al mateix punt.

9. Consulta el pla del dia

Desplega Pla del dia per veure l’objectiu comú i els blocs de cada sessió amb les seues hores, calculades des de l’inici d’eixa sessió. Ací el pla és de consulta: per canviar-lo, polsa Edita a la preparació, que obri la preparació amb eixa sessió destacada.

10. Passa llista

La barra Assistència resumix quantes gimnastes hi ha, quantes han vingut, quantes no i quantes continuen sense registrar. Compta persones, no places: una gimnasta que està en dos sessions compta una vegada. Desplega-la per veure una llista per sessió.

1. Les gimnastes sense marca apareixen com a Sense registrar: no compten com a presents ni com a absents.
2. Marca cada gimnasta com a Present, Retard, Absent o Justificada. Pendents com a presents marca d’una vegada les que continuen sense marca en eixa llista.
3. Polsa Confirma l’assistència. Fins aleshores no es guarda res; amb Descartar canvis desfàs el que has marcat.

Cada sessió té la seua pròpia llista, però una gimnasta que entrena en Infantil i en Juvenil es marca una sola vegada: la marca es copia a la seua altra sessió mentres continuï sense registrar. Si, per exemple, va marxar abans, corregix-la en eixa llista. Quan confirmes una llista, es guarden també eixes còpies. És la mateixa assistència que passa el personal des de l’aplicació de personal: si una altra persona ha canviat una marca mentrestant, Clybo’ no la sobreescriu, t’avisa i la fila mostra Ho ha canviat una altra persona. Revisa la llista i torna a confirmar si vols mantindre la teua marca.

L’assistència es registra durant la sessió o després.

11. Filtra per grup o gimnasta

Amb diverses sessions a la vista, polsa la targeta d’un grup per veure només el seu pla i la seua llista, o Tots els grups per a la vista conjunta. A Gimnastes, polsa un nom per quedar-te amb les seues sessions i la seua fila; Totes lleva el filtre.

El filtre només canvia el que consultes. La música que sona no s’atura i la cua no es buida: les músiques d’altres gimnastes es mostren atenuades.

12. Posa la música

El tauler Músiques apareix als clubs amb l’Estudi de música activat. Proposa una cua amb les músiques exportades de la temporada en què figura alguna gimnasta de les sessions de la vista, ordenades per sessió i per nom.

• Polsa reproduir en una música o usa els controls del reproductor: Música anterior, retrocedir 10 segons, reproduir o pausar, avançar 10 segons i Música següent. La barra de progrés mostra el temps transcorregut i la durada; arrossega-la per anar a un altre punt.
• Quan acaba una música no en comença cap altra sola. Si marques Seleccionar automàticament la cançó següent, queda preparada la següent de la cua; si no, continua seleccionada la mateixa, a punt per tornar a començar. La casella es recorda en este navegador.
• Usa les fletxes per pujar o baixar una música i la × per llevar-la de la cua. L’ordre de la cua no es guarda.
• Polsa Afig música i tria De les músiques exportades o De la carpeta del club, que mostra les cançons de la pestanya Cançons de Músiques. Des d’ací no es pugen ni s’esborren fitxers: això es fa a Músiques.

En obrir la vista, Clybo’ prepara al dispositiu les primeres músiques de la cua (fins a 15 o uns 150 MB). Mentrestant, el peu del tauler indica quantes n’hi ha de preparades («Preparant 3 de 6»); quan l’avís desapareix, sonen sense dependre de la wifi del pavelló. En eixir de la vista o canviar de club, la música s’atura i la còpia preparada s’esborra.

Mentres sona la música, la pantalla es manté encesa si el navegador ho permet; si no, un avís et recorda desactivar el bloqueig automàtic del dispositiu. A l’iPhone i l’iPad, bloquejar la pantalla pausa la música: en tornar veuràs un avís i bastarà polsar reproduir.

13. Pren notes

El Bloc de notes està al costat de la música. Polsa Nota i tria a Nota per a a qui va dirigida:

• Comú del dia: per a tot el dia d’entrenament.
• Totes les sessions en pista: una sola nota per a totes les sessions de la vista; apareix quan n’hi ha més d’una.
• Un grup, identificat pel nom i l’hora: només per a eixa sessió.
• Una gimnasta: es guarda a la seua fitxa, amb la sessió en què la vas prendre.

El filtre proposa el destinatari: si filtres una gimnasta, Nota per a passa a ella; si filtres un grup, a eixa sessió. Una nota que ja té text no canvia de destinatari en canviar el filtre; si vols enviar-la a un altre, canvia’l a Nota per a. Cada destinatari conserva el seu propi esborrany.

Escriu la nota (fins a 8000 caràcters) i polsa Guardar nota. La nota de grup o comuna es guarda una sola vegada encara que afecte diverses sessions, i no s’esborra si una gimnasta deixa el club.

A Guardat hui veus les notes i els registres del dia que corresponen al que estàs consultant, amb el destinatari, l’autor i l’hora. El filtre també s’aplica ací i, com sempre, no atura la música.

14. Apunta un registre

Un registre és una dada d’una gimnasta que s’agrupa per tipus, com ara «Control», «Mallot» o «Cèrcol». Polsa Registre, tria la gimnasta (la filtrada ja apareix triada), escriu el Tipus de registre (fins a 60 caràcters; se suggerixen els que ja usa el club) i el text, i polsa Guardar registre.

Els tipus s’agrupen sense distingir majúscules ni accents: «Mallot» i «mallot» són el mateix. Cada registre guarda la seua data i no substituïx els anteriors, així que en tens l’evolució. El Tipus de registre no té res a veure amb les etiquetes de la fitxa de l’esportista.

Polsa Consulta els registres al bloc de notes, o el tipus de qualsevol registre, per a veure tots els registres d’eixe tipus al club. Els tipus apareixen com a pestanyes amb el nombre de registres. Pots filtrar per temporada i grup, i cercar pel nom de l’esportista o pel text del registre. Cada registre enllaça amb la fitxa del seu esportista.

15. Dicta en lloc d’escriure

Dictar és al costat del comptador de caràcters de la nota i del registre. Tria l’idioma al selector del costat i polsa Dictar: la música es posa en pausa. Parla i polsa Detindre. El text s’afig al final de l’esborrany perquè el revises i el guardes tu; amb la X descartes l’enregistrament.

• El text va al destinatari que estava triat quan has polsat Dictar, encara que després canvies Nota per a o isques a Missatges.
• Cada dictat dura com a màxim 2 minuts.
• Pots dictar en castellà, anglés, francés, italià, alemany, neerlandés i polonés.
• La primera vegada, el dispositiu descarrega el model de veu (uns 18 MB). Després ja no el torna a descarregar.
• La veu es transcriu al teu dispositiu: l’àudio no s’envia a cap servidor ni es guarda. Només es guarda el text, quan polses guardar.
• Revisa noms i termes tècnics abans de guardar: el dictat pot confondre’ls.

16. Edita o esborra una nota o un registre

El llapis i la paperera només apareixen en el que pots modificar: el que has escrit tu i, si el teu rol és entrenador/a principal, també el de la resta del personal. Un gestor sense fitxa de personal només modifica el que és seu. No hi ha límit de temps, i s’indica editat quan algú ho canvia. Quan un entrenador principal edita o esborra alguna cosa d’una altra persona, queda registrat a l’activitat del club, sense el text.

17. Escriu a les famílies

Polsa Enviar missatge i tria el canal:

• Conversa individual: amb un tutor d’una gimnasta. Tria la gimnasta (la filtrada ja apareix triada) i polsa Obrir conversa. A Missatges tries a quin dels seus tutors escriure; el principal apareix el primer.
• Anunci: a les famílies d’un o diversos grups, marcats segons el que estàs consultant. Polsa Obrir anunci: el compositor mostra quantes famílies el rebran. Arriba al tutor principal de cada gimnasta i ningú no el rep dues vegades.
• Grup de comunicació: crea un grup de conversa amb els equips marcats. Polsa Obrir grup i revisa’n els membres abans de crear-lo.

No s’envia res fins que ho confirmes a Missatges, que comprova els teus permisos en enviar. Polsa Tornar a En pista per a tornar amb la mateixa data, sessions, filtre i esborranys de notes.

Si alguna cosa no funciona

• No trobes Preparar entrenament: no tens accés al panell, o l’espai d’entrenament està desactivat temporalment o per al teu club.
• L’estat indica Sense guardar: polsa Guardar en la barra Canvis sense guardar. Fins llavors, els canvis només estan en esta pantalla.
• L’estat indica No guardat: revisa la connexió i polsa Torna-ho a provar. Espera a veure Guardat abans de tancar la pàgina.
• Guardar i eixir no ix de la pàgina: alguna sessió no s’ha pogut guardar. Revisa’n l’estat (un bloc sense nom, un error de connexió o un conflicte) i torna-ho a provar.
• Apareix Conflicte: compara-ho amb Veure la versió guardada abans de triar Recarregar o Conservar el meu esborrany.
• No pots afegir més blocs: una sessió admet com a màxim 50 blocs.
• Els blocs passen del final: escurça els minuts o lleva blocs; l’horari de la sessió no canvia per si mateix.
• No es guarda cap canvi: comprova si el club està en mode de només lectura.
• Un pla apareix a Sense sessió: mou-lo a una altra sessió del dia o esborra’l.
• Una sessió porta blocs que ningú no ha preparat eixe dia: vénen del programa setmanal de l’equip. Canvia’ls en la sessió (només afecta eixe dia) o en la pestanya Programa.
• No apareix Tornar al programa: la sessió és d’un dia passat, és una sessió extra o el programa no té blocs per a eixa franja.
• No apareix Entrena ara: només està amb l’espai d’entrenament activat; al mòbil, selecciona el dia d’hui.
• En pista no mostra una sessió: comprova que no estiga cancel·lada i afig-la des del botó de sessions.
• No veus el tauler Músiques: el club no té activat l’Estudi de música.
• La cua està buida: cap música exportada de la temporada inclou eixes gimnastes. Afig músiques amb Afig música.
• Una música no sona: el missatge de la fila n’indica el motiu. «Este fitxer ja no existix a Música» o «Ja no tens accés a esta música» signifiquen que s’ha esborrat o ha canviat l’accés; «Sense connexió» o un enllaç caducat, que has de recuperar la connexió i tornar a polsar reproduir.
• El navegador ha bloquejat la reproducció: polsa reproduir una altra vegada.
• No es confirma l’assistència: si una marca l’ha canviada una altra persona, revisa la fila avisada; si el club està en mode de només lectura, no es pot guardar.
• Guardar nota està desactivat: escriu algun text; si apareix «Este destinatari ja no està a la vista», tria’n un altre a Nota per a o torna a afegir la seua sessió.
• No veus el llapis en una nota o un registre: només els modifiquen el seu autor i els entrenadors principals.
• El text no hi cap: les notes i els registres admeten fins a 8000 caràcters, i el tipus de registre, fins a 60.
• No apareix Dictar: el navegador no pot executar el dictat, s’ha denegat el micròfon o no s’ha pogut descarregar el model de veu. Permet el micròfon al navegador i torna a carregar la pàgina.
• El dictat no entén res: acosta el dispositiu, redueix el soroll i comprova l’idioma triat.

Pas següent

Per traslladar, cancel·lar o afegir sessions, consulta Organitza el calendari d’entrenaments. Les notes i els registres de cada esportista es consulten a la seua fitxa, tal com s’explica a Completa i mantén la fitxa d’un esportista. El personal consulta el pla des de la sessió, tal com s’explica a Consulta els equips i les sessions a l’aplicació de personal. Per preparar les músiques de la cua, consulta Gestiona músiques, cançons i espai del club.