Prepara l’entrenament del dia i entrena a la pista

Prepara l’entrenament reuneix en una sola pàgina totes les sessions d’una data. Hi defineixes un objectiu comú per al dia i, per a cada sessió, els blocs que es treballaran amb els seus minuts i indicacions. Després, el personal que entrena cada equip consulta aquest pla a l’app d’staff.

Durant l’entrenament, la vista A la pista reuneix en una sola pantalla les sessions que coincideixen: hi consultes el pla, passes llista, poses la música i apuntes notes i registres sense canviar de pàgina. Des d’allà també obres Missatges per escriure a les famílies i tornes amb tot tal com era.

Abans de començar

• L’espai d’entrenament és disponible a tots els clubs. Si no el veus, Clybo’ l’ha desactivat temporalment o per al teu club; mentrestant, el calendari funciona com s’explica a Organitza el calendari d’entrenaments, i el que ja havies preparat o anotat es conserva.
• La preparació es fa al panell del club i és disponible per als gestors amb accés al panell. A l’app d’staff, el pla és només de lectura.
• Si l’equip té programa setmanal, cada sessió ja arriba amb els blocs de la seva franja i només ajustes els dies que surten del que és habitual. Consulta Programa la setmana d’entrenament d’un equip.
• Necessites connexió. L’objectiu del dia es desa automàticament; el pla de cada sessió es desa quan prems Desa.
• Si el club és en mode de només lectura, pots consultar la preparació i la vista A la pista i reproduir música, però no desar canvis ni confirmar l’assistència.
• La música d’A la pista només apareix si el club també té activat l’Estudi de música.
• Les notes i els registres són apunts interns: els veu el personal del club amb accés al panell i, a l’app d’staff, qui entrena el grup i té el permís de notes. Les famílies no els veuen mai. No hi escriguis dades mèdiques: per a això hi ha la fitxa de l’esportista.
• Per dictar notes necessites un navegador actualitzat i permís per utilitzar el micròfon. Si el dispositiu no pot executar el dictat, Dictar no apareix i pots continuar escrivint.

Pas a pas

1. Obre la preparació d’un dia

Obre Calendari i prem el dia que vols preparar: a Mes, el número del dia o l’espai lliure de la cel·la; a Setmana, la capçalera del dia; a Agenda, la data. Al mòbil, prem Prepara al costat del dia seleccionat. Si prems la targeta d’una sessió, la preparació s’obre amb aquella sessió destacada.

Dins de la pàgina, canvies de data amb Dia anterior, Dia següent i Avui, o amb el selector de data. Avui és la data del club, no la del teu dispositiu. Per tornar, prem el camí de navegació Calendari: recuperes el mes, la vista i la temporada on eres.

2. Escriu l’objectiu del dia

A Objectiu del dia, escriu el que voleu aconseguir en aquella data. És comú a totes les sessions del dia i es desa automàticament. Si després mous una sessió a una altra data, l’objectiu no l’acompanya.

3. Revisa les sessions del dia

Cada sessió té la seva pròpia targeta, identificada pel grup i l’hora, amb el nombre d’esportistes. Així es distingeixen encara que dos grups coincideixin o un grup entreni dues vegades el mateix dia. Cada grup conserva el seu horari.

• Dia sense sessions: veuràs «No hi ha entrenaments aquest dia». Pots deixar escrit l’objectiu; per afegir blocs, prem Afegir sessió, que obre el mateix formulari que Calendari → Afegir → Afegir sessió amb la data ja triada.
• Sessió traslladada a una altra data: un avís t’ho indica. Prem Vés a aquell dia per preparar-la allà.
• Del programa: l’etiqueta indica la versió del programa setmanal i des de quan regeix. Si canvies alguna cosa i deses, només aquella sessió passa a tenir el seu propi pla; la resta segueix el programa. Mostra el programa obre la pestanya Programa de l’equip.
• Pla propi d’aquesta sessió: la sessió es va preparar a mà. A les sessions d’avui endavant, Torna al programa esborra aquest pla propi, després de confirmar-ho, i la sessió torna a seguir el programa; l’assistència i les notes no canvien.
• Canvis d’horari: l’engranatge de la targeta (Gestiona l’entrenament) obre la gestió d’aquella sessió per moure-la, canviar-ne l’hora o cancel·lar-la. Només apareix a les sessions d’avui endavant: una sessió passada ja no es pot moure ni cancel·lar, tot i que sí que en pots ajustar el pla.

4. Afegeix i ordena els blocs

Prem Afegeix un bloc, sota la llista de blocs, per afegir un bloc a la sessió. El bloc nou s’obre a punt per escriure; completa’n els camps:

• Bloc: el nom, de fins a 120 caràcters.
• Minuts: la durada.
• Indicacions: el que es farà, de fins a 8000 caràcters.

Els blocs es mostren plegats en una fila amb les hores, el nom, la primera línia de les indicacions i els minuts, perquè una sessió amb molts blocs es pugui llegir d’una ullada. Prem la fila per obrir el bloc i editar-lo; en obrir-ne un altre, l’anterior es tanca. Amb Expandeix-ho tot els obres tots alhora i amb Contreu-ho tot els tanques. Un bloc sense nom es queda obert fins que n’escrius el nom.

Dins d’un bloc obert, les fletxes el pugen o el baixen i Treu l’elimina. També pots canviar l’ordre arrossegant un bloc per la nansa (la icona de punts a l’esquerra de les hores), amb el ratolí o amb el dit, encara que estigui plegat; amb la nansa seleccionada, les fletxes amunt i avall del teclat el mouen una posició. En deixar-lo anar, les hores es tornen a calcular. Una sessió admet com a màxim 50 blocs. Les hores de cada bloc es calculen des de l’inici de la sessió; si canvies l’hora de la sessió, es tornen a calcular.

El resum de la targeta indica els minuts planificats sobre el total de la sessió i els minuts disponibles. A sota, una barra mostra l’espai que ocupa cada bloc dins de la sessió; la part ratllada és temps lliure i el que passa del final apareix en ambre. Si els blocs acaben després del final de la sessió, veuràs «Sobrepassa en» seguit dels minuts de més: els blocs es desen igualment i l’horari de la sessió no canvia.

5. Desa el pla

El pla d’una sessió no es desa sol. Tan bon punt canvies alguna cosa, l’estat de la targeta passa a Sense desar i a baix apareix la barra Canvis sense desar, que es queda a la vista mentre et desplaces:

• Prem Desa per enviar els canvis d’aquella sessió. L’estat passa per Desant… i acaba a Desat. Mentre hi hagi canvis, Desa també apareix a dalt de la targeta, al costat de l’estat, perquè no hagis de baixar fins a la barra.
• Prem Descarta per tornar a l’última versió desada.

Si intentes sortir de la pàgina amb canvis sense desar, per exemple des del menú, la ruta Calendari, A la pista, en canviar de dia o amb els botons Enrere i Endavant del navegador, apareix Vols sortir sense desar? amb les sessions afectades. Tria Desa i surt, Continua editant o Surt sense desar. Si recarregues o tanques la pestanya, el navegador mostra el seu propi avís.

A més de Sense desar, Desant… i Desat, l’estat pot indicar:

• No desat: el canvi no ha arribat al servidor, per exemple per manca de connexió. Prem Torna-ho a provar o torna a prémer Desa.
• Conflicte: una altra persona ha desat abans que tu. Prem Mostra la versió desada per comparar-les i tria Torna a carregar per quedar-te amb la versió desada o Conserva el meu esborrany per substituir-la per la teva.

Les sessions passades es poden editar per ajustar el pla al que es va fer; la targeta mostra «Editat per» amb el nom i la data. Si la sessió està cancel·lada, el pla es conserva només per consultar-lo.

6. Fes servir les plantilles d’entrenament

Prem Carrega una plantilla en una sessió per obrir Plantilles d’entrenament. Cada plantilla indica el nombre de blocs i els minuts. Prem Aplica per crear-ne una còpia en aquella sessió: el que canviïs després no modifica la plantilla.

Si l’esport del club és Gimnàstica, la finestra mostra a dalt un selector amb Plantilles del club i Plantilles predefinides. Les predefinides són 15 plantilles de referència de gimnàstica rítmica: tres per cada durada d’1, 2, 3, 4 i 5 hores, des d’iniciació fins a alt rendiment, per a individual i conjunt. A Durada queda triada la més propera a la durada de la sessió; prem-ne una altra o Totes per veure la resta. Cada plantilla indica el nivell, el moment de la temporada, el nombre de blocs i els minuts. Prem Veure per revisar-la abans d’aplicar-la: mostra cada bloc amb les seves hores en aquella sessió, els minuts i les indicacions completes, i des d’allà tornes a la llista amb Torna o l’apliques amb Aplica. No es poden editar ni arxivar: Aplica copia els seus blocs amb les indicacions en l’idioma del teu compte, i després pots ajustar-los i desar-los amb Crea una plantilla com a plantilla del club. Si el club encara no té plantilles pròpies, la finestra s’obre a les predefinides.

Si tenies canvis sense desar a la sessió, es desen abans d’aplicar la plantilla. En una sessió que segueix el programa setmanal, Afegeix al final del pla suma la plantilla als blocs del programa. Si la sessió ja té blocs, tria a En aplicar entre Afegeix al final del pla i Substitueix els blocs del pla. Substituir demana confirmació a Vols substituir els blocs?, que indica el grup, la data i quants blocs se substitueixen; confirma-ho amb Substitueix.

Per crear una plantilla, prem Crea una plantilla en una sessió preparada, escriu-ne el nom a Desa com a plantilla i confirma-ho. Es desen els blocs, els minuts i les indicacions; no es copien ni la data ni les persones. Les plantilles són del club.

A la llista, el llapis obre Edita la plantilla, i arxivar una plantilla demana confirmació a Vols arxivar la plantilla? amb el botó Arxiva. En tots dos casos, els plans ja creats amb aquella plantilla no canvien.

7. Resol els plans sense sessió

Un pla perd la seva sessió quan canvia l’horari habitual de l’equip o quan es treu la sessió extra a la qual pertanyia. Abans de confirmar aquests canvis, Clybo’ mostra l’avís Plans d’entrenament afectats, i el pla mai no s’esborra automàticament.

Si la franja que treus tenia blocs al programa setmanal, l’avís també ho indica: aquests blocs surten del programa i les sessions passades amb dades desades en conserven una còpia com a pla propi.

Aquests plans apareixen a la secció Sense sessió de la preparació d’aquell dia. Tria a Mou a una altra sessió del dia que no tingui pla i prem Mou, o bé prem Esborra el pla i confirma-ho. L’esborrat no es pot desfer. Totes dues accions queden registrades a l’activitat del club.

Entrena a la pista

8. Obre la vista A la pista

Obre Calendari i prem Entrena ara. Al mòbil, el botó apareix al costat de Prepara quan tens seleccionat el dia d’avui. Des de la preparació de qualsevol data, prem A la pista.

Entrena ara proposa les sessions d’avui, segons l’hora del club, que són en curs o comencen en la propera hora. Si no n’hi ha cap, proposa les que encara no han acabat; si ja han acabat totes, o obres una altra data, proposa totes les del dia. Les sessions cancel·lades no s’obren mai a la pista.

Per canviar la selecció, prem el botó amb el nombre de sessions (per exemple, 2 sessions). A Sessions a la vista cada opció s’identifica per grup i hora, també quan un grup entrena dues vegades el mateix dia. Marca les que compartiu en aquesta pantalla i prem Aplica.

Amb el camí de navegació tornes a Calendari, al mateix mes i a la mateixa vista, o a la Preparació del dia. L’adreça de la pàgina desa la data, les sessions i el filtre: si la recarregues, continues al mateix punt.

9. Consulta el pla del dia

Desplega Pla del dia per veure l’objectiu comú i els blocs de cada sessió amb les seves hores, calculades des de l’inici d’aquella sessió. Aquí el pla és de consulta: per canviar-lo, prem Edita a la preparació, que obre la preparació amb aquella sessió destacada.

10. Passa llista

La barra Assistència resumeix quantes gimnastes hi ha, quantes han vingut, quantes no i quantes continuen sense registrar. Compta persones, no places: una gimnasta que és en dues sessions compta una vegada. Desplega-la per veure una llista per sessió.

1. Les gimnastes sense marca apareixen com a Sense registrar: no compten ni com a presents ni com a absents.
2. Marca cada gimnasta com a Present, Retard, Absent o Justificada. Pendents com a presents marca d’un sol cop les que continuen sense marca en aquella llista.
3. Prem Confirma l’assistència. Fins aleshores no es desa res; amb Descarta els canvis desfàs el que has marcat.

Cada sessió té la seva pròpia llista, però una gimnasta que entrena a Infantil i a Juvenil es marca una sola vegada: la marca es copia a la seva altra sessió mentre continuï sense registrar. Si, per exemple, va marxar abans, corregeix-la en aquella llista. En confirmar una llista, es desen també aquestes còpies. És la mateixa assistència que passa el personal des de l’app d’staff: si una altra persona ha canviat una marca mentrestant, Clybo’ no la sobreescriu, t’avisa i la fila mostra L’ha canviada una altra persona. Revisa la llista i torna a confirmar si vols mantenir la teva marca.

L’assistència es registra durant la sessió o després.

11. Filtra per grup o gimnasta

Amb diverses sessions a la vista, prem la targeta d’un grup per veure només el seu pla i la seva llista, o Tots els grups per a la vista conjunta. A Gimnastes, prem un nom per quedar-te amb les seves sessions i la seva fila; Totes treu el filtre.

El filtre només canvia el que consultes. La música que sona no s’atura i la cua no es buida: les músiques d’altres gimnastes es mostren atenuades.

12. Posa la música

El tauler Músiques apareix als clubs amb l’Estudi de música activat. Proposa una cua amb les músiques exportades de la temporada en què figura alguna gimnasta de les sessions de la vista, ordenades per sessió i per nom.

• Prem reproduir en una música o fes servir els controls del reproductor: Música anterior, retrocedir 10 segons, reproduir o pausar, avançar 10 segons i Música següent. La barra de progrés mostra el temps transcorregut i la durada; arrossega-la per anar a un altre punt.
• Quan acaba una música no en comença cap altra sola. Si marques Seleccionar automàticament la cançó següent, queda preparada la següent de la cua; si no, continua seleccionada la mateixa, a punt per tornar a començar. La casella es recorda en aquest navegador.
• Fes servir les fletxes per pujar o baixar una música i la × per treure-la de la cua. L’ordre de la cua no es desa.
• Prem Afegeix música i tria De les músiques exportades o De la carpeta del club, que mostra les cançons de la pestanya Cançons de Músiques. Des d’aquí no es pugen ni s’esborren fitxers: això es fa a Músiques.

En obrir la vista, Clybo’ prepara al dispositiu les primeres músiques de la cua (fins a 15 o uns 150 MB). Mentrestant, el peu del tauler indica quantes n’hi ha de llestes («Preparant 3 de 6»); quan l’avís desapareix, sonen sense dependre de la wifi del pavelló. En sortir de la vista o canviar de club, la música s’atura i la còpia preparada s’esborra.

Mentre sona la música, la pantalla es manté encesa si el navegador ho permet; si no, un avís et recorda desactivar el bloqueig automàtic del dispositiu. A l’iPhone i a l’iPad, bloquejar la pantalla fa una pausa a la música: en tornar veuràs un avís i n’hi haurà prou de prémer reproduir.

13. Pren notes

El Bloc de notes és al costat de la música. Prem Nota i tria a Nota per a a qui va adreçada:

• Comú del dia: per a tot el dia d’entrenament.
• Totes les sessions a la pista: una sola nota per a totes les sessions de la vista; apareix quan n’hi ha més d’una.
• Un grup, identificat pel nom i l’hora: només per a aquella sessió.
• Una gimnasta: es desa a la seva fitxa, amb la sessió en què l’has presa.

El filtre proposa el destinatari: si filtres una gimnasta, Nota per a passa a ella; si filtres un grup, a aquella sessió. Una nota que ja té text no canvia de destinatari en canviar el filtre; si vols enviar-la a un altre, canvia’l a Nota per a. Cada destinatari conserva el seu propi esborrany.

Escriu la nota (fins a 8000 caràcters) i prem Desa la nota. La nota de grup o comuna es desa una sola vegada encara que afecti diverses sessions, i no s’esborra si una gimnasta deixa el club.

A Desat avui veus les notes i els registres del dia que corresponen al que estàs consultant, amb el destinatari, l’autor i l’hora. El filtre també s’hi aplica i, com sempre, no atura la música.

14. Apunta un registre

Un registre és una dada d’una gimnasta que s’agrupa per tipus, com ara «Control», «Mallot» o «Cèrcol». Prem Registre, tria la gimnasta (la filtrada ja apareix triada), escriu el Tipus de registre (fins a 60 caràcters; se suggereixen els que ja fa servir el club) i el text, i prem Desa el registre.

Els tipus s’agrupen sense distingir majúscules ni accents: «Mallot» i «mallot» són el mateix. Cada registre desa la seva data i no substitueix els anteriors, de manera que en tens l’evolució. El Tipus de registre no té res a veure amb les etiquetes de la fitxa de l’esportista.

Prem Consulta els registres al bloc de notes, o el tipus de qualsevol registre, per veure tots els registres d’aquell tipus al club. Els tipus apareixen com a pestanyes amb el nombre de registres. Pots filtrar per temporada i grup, i cercar pel nom de l’esportista o pel text del registre. Cada registre enllaça amb la fitxa de l’esportista corresponent.

15. Dicta en lloc d’escriure

Dictar és al costat del comptador de caràcters de la nota i del registre. Tria l’idioma al selector del costat i prem Dictar: la música es posa en pausa. Parla i prem Aturar. El text s’afegeix al final de l’esborrany perquè el revisis i el desis tu; amb la X descartes l’enregistrament.

• El text va al destinatari que estava triat quan has premut Dictar, encara que després canviïs Nota per a o surtis a Missatges.
• Cada dictat dura com a màxim 2 minuts.
• Pots dictar en castellà, anglès, francès, italià, alemany, neerlandès i polonès.
• La primera vegada, el dispositiu descarrega el model de veu (uns 18 MB). Després ja no el torna a descarregar.
• La veu es transcriu al teu dispositiu: l’àudio no s’envia a cap servidor ni es desa. Només es desa el text, quan prems desar.
• Revisa noms i termes tècnics abans de desar: el dictat pot confondre’ls.

16. Edita o esborra una nota o un registre

El llapis i la paperera només apareixen en allò que pots modificar: el que has escrit tu i, si el teu rol és entrenador principal, també el de la resta del personal. Un gestor sense fitxa de personal només modifica el que és seu. No hi ha límit de temps, i s’indica editat quan algú ho canvia. Quan un entrenador principal edita o esborra alguna cosa d’una altra persona, queda registrat a l’activitat del club, sense el text.

17. Escriu a les famílies

Prem Envia un missatge i tria el canal:

• Conversa individual: amb un tutor d’una gimnasta. Tria la gimnasta (la filtrada ja apareix triada) i prem Obre la conversa. A Missatges tries a quin dels seus tutors escrius; el principal apareix primer.
• Anunci: a les famílies d’un o diversos grups, marcats segons el que estàs consultant. Prem Obre l’anunci: el compositor mostra quantes famílies el rebran. Arriba al tutor principal de cada gimnasta i ningú no el rep dues vegades.
• Grup de comunicació: crea un grup de conversa amb els equips marcats. Prem Obre el grup i revisa’n els membres abans de crear-lo.

No s’envia res fins que ho confirmes a Missatges, que comprova els teus permisos en enviar. Prem Torna a A la pista per tornar-hi amb la mateixa data, les mateixes sessions, el filtre i els esborranys de notes.

Si alguna cosa no funciona

• No trobes Prepara l’entrenament: no tens accés al panell, o l’espai d’entrenament està desactivat temporalment o per al teu club.
• L’estat indica Sense desar: prem Desa a la barra Canvis sense desar. Fins aleshores, els canvis només són en aquesta pantalla.
• L’estat indica No desat: revisa la connexió i prem Torna-ho a provar. Espera a veure Desat abans de tancar la pàgina.
• Desa i surt no surt de la pàgina: alguna sessió no s’ha pogut desar. Revisa’n l’estat (un bloc sense nom, un error de connexió o un conflicte) i torna-ho a provar.
• Apareix Conflicte: compara les versions amb Mostra la versió desada abans de triar Torna a carregar o Conserva el meu esborrany.
• No pots afegir més blocs: una sessió admet com a màxim 50 blocs.
• Els blocs passen del final: escurça els minuts o treu blocs; l’horari de la sessió no canvia per si sol.
• No es desa cap canvi: comprova si el club és en mode de només lectura.
• Un pla apareix a Sense sessió: mou-lo a una altra sessió del dia o esborra’l.
• Una sessió porta blocs que ningú no ha preparat aquell dia: venen del programa setmanal de l’equip. Canvia’ls a la sessió (només afecta aquell dia) o a la pestanya Programa.
• No apareix Torna al programa: la sessió és d’un dia passat, és una sessió extra o el programa no té blocs per a aquella franja.
• No apareix Entrena ara: només hi és amb l’espai d’entrenament activat; al mòbil, selecciona el dia d’avui.
• A la pista no mostra una sessió: comprova que no estigui cancel·lada i afegeix-la des del botó de sessions.
• No veus el tauler Músiques: el club no té activat l’Estudi de música.
• La cua és buida: cap música exportada de la temporada inclou aquestes gimnastes. Afegeix músiques amb Afegeix música.
• Una música no sona: el missatge de la fila n’indica el motiu. «Aquest fitxer ja no existeix a Música» o «Ja no tens accés a aquesta música» signifiquen que s’ha esborrat o ha canviat l’accés; «Sense connexió» o un enllaç caducat, que has de recuperar la connexió i tornar a prémer reproduir.
• El navegador ha bloquejat la reproducció: prem reproduir una altra vegada.
• No es confirma l’assistència: si una marca l’ha canviada una altra persona, revisa la fila avisada; si el club és en mode de només lectura, no es pot desar.
• Desa la nota està desactivat: escriu-hi algun text; si apareix «Aquest destinatari ja no és a la vista», tria’n un altre a Nota per a o torna a afegir-ne la sessió.
• No veus el llapis en una nota o un registre: només el poden modificar l’autor i els entrenadors principals.
• El text no hi cap: les notes i els registres admeten fins a 8000 caràcters, i el tipus de registre, fins a 60.
• No apareix Dictar: el navegador no pot executar el dictat, s’ha denegat el micròfon o no s’ha pogut descarregar el model de veu. Permet el micròfon al navegador i torna a carregar la pàgina.
• El dictat no entén res: acosta el dispositiu, redueix el soroll i comprova l’idioma triat.

Pas següent

Per moure, cancel·lar o afegir sessions, consulta Organitza el calendari d’entrenaments. Les notes i els registres de cada esportista es consulten a la seva fitxa, tal com s’explica a Completa la fitxa de l’esportista. El personal consulta el pla des de la sessió, tal com s’explica a Consulta els teus equips i les sessions a l’app d’staff. Per preparar les músiques de la cua, consulta Gestiona músiques, cançons i espai del club.