Resposta ràpida
Des de Calendari pots crear un esdeveniment, associar-lo a una temporada i a equips, convocar esportistes i demanar-ne la confirmació. Després podràs recordar les respostes pendents, registrar els resultats i compartir-los.
Els esdeveniments representen competicions, partits o altres activitats que necessiten informació pròpia i, quan correspongui, una convocatòria. Es mostren al calendari juntament amb els entrenaments, però conserven el detall, els participants i els resultats propis.
Abans de començar
Prepara la data, la ubicació, l’hora de trobada i els equips afectats. Si demanaràs confirmació, revisa que els esportistes estiguin vinculats a les seves famílies perquè puguin respondre des de la seva aplicació.
Pas a pas
1. Crea l’esdeveniment des de Calendari
Selecciona Afegeix i tria el tipus d’esdeveniment disponible per a l’esport del club. Escriu el títol, la data, les hores, la ubicació i les notes útils. L’esdeveniment fa servir la temporada seleccionada al calendari; tria els equips que hi participaran.
2. Selecciona esportistes i dades esportives
Afegeix les persones convocades d’entre els esportistes elegibles dels equips. Emplena, quan apareguin, els camps propis de l’esport, com ara la modalitat, l’aparell, el dorsal o qualsevol altra dada necessària.
3. Demana i revisa les confirmacions
Activa la confirmació si la família ha de respondre. A la pestanya Convocats podràs veure qui ha confirmat, qui no pot assistir i qui continua pendent. També pots registrar una resposta rebuda per un altre canal.
4. Recorda-ho a les persones que no han respost
Fes servir el recordatori només per a les respostes pendents i abans de la data de l’esdeveniment. Si canvien les condicions, edita l’esdeveniment o la convocatòria i comunica la informació rellevant. Si canvies la data o l’hora, les confirmacions poden tornar a Pendent.
5. Registra i comparteix els resultats
Després de l’activitat, obre Resultat, introdueix les dades corresponents i revisa-les abans de compartir-les. Publica només la informació que pugui consultar el públic previst.
Si alguna cosa no funciona
- No apareix un esportista: comprova que pertanyi a un dels equips seleccionats i que estigui actiu.
- La família no pot respondre: revisa que l’esdeveniment demani confirmació, continuï programat i encara no hagi passat.
- Una família respon al correu de la convocatòria: el missatge arriba al Correu de contacte del club, a Ajustos → General. Aquesta resposta no confirma l’assistència: registra-la a Convocats o demana a la família que respongui des de la seva aplicació.
- La convocatòria ha canviat: edita o elimina la persona afectada i decideix si li has d’enviar una notificació.
- No hi ha resultats disponibles: confirma que el perfil esportiu del club admet aquests camps i que l’esdeveniment està configurat correctament.
Pas següent
Comparteix amb les famílies Respon a una convocatòria. Per al treball diari del personal, continua amb Consulta els teus equips i les sessions a l’app d’staff.