Respuesta rápida
Desde Calendario puedes crear un evento, asociarlo a una temporada y equipos, convocar deportistas y pedir confirmación. Después podrás recordar respuestas pendientes, registrar resultados y compartirlos.
Los eventos representan competiciones, partidos u otras actividades que necesitan información propia y, cuando corresponda, una convocatoria. Se muestran en el calendario junto a los entrenamientos, pero conservan su propio detalle, participantes y resultados.
Antes de empezar
Ten preparada la fecha, ubicación, horario de encuentro y equipos afectados. Si solicitarás confirmación, revisa que los deportistas estén vinculados a sus familias para que puedan responder desde su aplicación.
Paso a paso
1. Crea el evento desde Calendario
Selecciona Añadir y el tipo de evento disponible para el deporte del club. Escribe el título, fecha, horas, ubicación y notas útiles. El evento utiliza la temporada seleccionada en el calendario; elige los equipos que participarán.
2. Selecciona deportistas y datos deportivos
Añade las personas convocadas entre los deportistas elegibles de los equipos. Completa, cuando aparezcan, los campos propios del deporte, como modalidad, aparato, dorsal u otra información necesaria.
3. Solicita y revisa confirmaciones
Activa la confirmación si la familia debe responder. En la pestaña Convocados podrás ver quién ha confirmado, quién no puede asistir y quién sigue pendiente. También puedes registrar una respuesta recibida por otro canal.
4. Recuerda a quienes no han respondido
Utiliza el recordatorio solo para las respuestas pendientes y antes de la fecha del evento. Si cambian las condiciones, edita el evento o la convocatoria y notifica la información relevante. Cambiar fecha u hora puede devolver las confirmaciones a Pendiente.
5. Registra y comparte resultados
Después de la actividad, abre Resultado, introduce los datos correspondientes y revisa el conjunto antes de compartirlo. Solo publica información que pueda consultar la audiencia prevista.
Si algo no sale bien
- No aparece un deportista: comprueba que pertenece a uno de los equipos seleccionados y está activo.
- La familia no puede responder: revisa que el evento pida confirmación, siga programado y no haya pasado.
- Una familia contesta al email de la convocatoria: su mensaje llega al Email de contacto del club, en Ajustes → General. Esa respuesta no confirma la asistencia: regístrala tú en Convocados o pide a la familia que responda desde su aplicación.
- La convocatoria cambió: edita o elimina la persona afectada y decide si debe recibir una notificación.
- No hay resultados disponibles: confirma que el perfil deportivo del club admite esos campos y que el evento está correctamente configurado.
Siguiente paso
Comparte con las familias Responde a una convocatoria. Para el trabajo diario del personal, continúa con Consulta tus equipos y sesiones en la app de staff.