Guía práctica

Crea un evento y gestiona convocatorias

Añade una competición o actividad, convoca deportistas, solicita confirmación a las familias y comparte los resultados.

Respuesta rápida

Desde Calendario puedes crear un evento, asociarlo a una temporada y equipos, convocar deportistas y pedir confirmación. Después podrás recordar respuestas pendientes, registrar resultados y compartirlos.

Los eventos representan competiciones, partidos u otras actividades que necesitan información propia y, cuando corresponda, una convocatoria. Se muestran en el calendario junto a los entrenamientos, pero conservan su propio detalle, participantes y resultados.

Antes de empezar

Ten preparada la fecha, ubicación, horario de encuentro y equipos afectados. Si solicitarás confirmación, revisa que los deportistas estén vinculados a sus familias para que puedan responder desde su aplicación.

Paso a paso

1. Crea el evento desde Calendario

Selecciona Añadir y el tipo de evento disponible para el deporte del club. Escribe el título, fecha, horas, ubicación y notas útiles. Asocia la temporada y los equipos que participarán.

2. Selecciona deportistas y datos deportivos

Añade las personas convocadas entre los deportistas elegibles de los equipos. Completa, cuando aparezcan, los campos propios del deporte, como modalidad, aparato, dorsal u otra información necesaria.

3. Solicita y revisa confirmaciones

Activa la confirmación si la familia debe responder. En la pestaña de convocatoria podrás ver quién ha confirmado, quién no puede asistir y quién sigue pendiente. También puedes registrar una respuesta recibida por otro canal.

4. Recuerda a quienes no han respondido

Utiliza el recordatorio solo para las respuestas pendientes y antes de que pase la fecha límite. Si cambian las condiciones, edita el evento o la convocatoria y notifica la información relevante.

5. Registra y comparte resultados

Después de la actividad, abre Resultados, introduce los datos correspondientes y revisa el conjunto antes de compartirlo. Solo publica información que pueda consultar la audiencia prevista.

Si algo no sale bien

  • No aparece un deportista: comprueba que pertenece a uno de los equipos seleccionados y está activo.
  • La familia no puede responder: revisa que el evento pida confirmación, siga programado y no haya pasado.
  • La convocatoria cambió: edita o elimina la persona afectada y decide si debe recibir una notificación.
  • No hay resultados disponibles: confirma que el perfil deportivo del club admite esos campos y que el evento está correctamente configurado.

Siguiente paso

Comparte con las familias Responde a una convocatoria. Para el trabajo diario del personal, continúa con Consulta tus equipos y sesiones en la app de staff.