Risposta rapida
Da Calendario puoi creare un evento, associarlo a una stagione e a una squadra, convocare le atlete e chiedere conferma. In seguito potrai ricordare le risposte in sospeso, registrare i risultati e condividerli.
Gli eventi rappresentano competizioni, partite o altre attività che richiedono informazioni specifiche e, quando necessario, una convocazione. Compaiono nel calendario insieme agli allenamenti, ma mantengono dettagli, partecipanti e risultati propri.
Prima di iniziare
Prepara la data, il luogo, l’orario di ritrovo e le squadre coinvolte. Se chiederai una conferma, verifica che le atlete siano collegate alle rispettive famiglie, così potranno rispondere dalla loro app.
Procedura dettagliata
1. Crea l’evento da Calendario
Seleziona Aggiungi e il tipo di evento disponibile per lo sport del club. Inserisci titolo, data, orari, luogo e note utili. L’evento utilizza la stagione selezionata nel calendario; scegli le squadre che parteciperanno.
2. Seleziona le atlete e i dati sportivi
Aggiungi le persone convocate scegliendo tra le atlete idonee delle squadre. Compila, quando disponibili, i campi specifici dello sport, come disciplina, attrezzo, numero di pettorale o altre informazioni necessarie.
3. Richiedi e controlla le conferme
Attiva la conferma se la famiglia deve rispondere. Nella scheda Convocate potrai vedere chi ha confermato, chi non può partecipare e chi è ancora in attesa. Puoi anche registrare una risposta ricevuta tramite un altro canale.
4. Ricorda a chi non ha risposto
Invia il promemoria solo per le risposte in attesa e prima della data dell’evento. Se le condizioni cambiano, modifica l’evento o la convocazione e comunica le informazioni rilevanti. Modificare la data o l’ora può riportare le conferme allo stato In attesa.
5. Registra e condividi i risultati
Dopo l’attività, apri Risultato, inserisci i dati pertinenti e controlla tutto prima di condividerlo. Pubblica solo le informazioni consultabili dal pubblico previsto.
Se qualcosa non va
- Un’atleta non compare: verifica che appartenga a una delle squadre selezionate e sia attiva.
- La famiglia non riesce a rispondere: controlla che l’evento richieda una conferma, sia ancora programmato e non sia già passato.
- Una famiglia risponde all’email della convocazione: il messaggio arriva all’Email di contatto del club, in Impostazioni → Generali. La risposta non conferma la partecipazione: registrala in Convocate oppure chiedi alla famiglia di rispondere dalla propria app.
- La convocazione è cambiata: modifica o rimuovi la persona interessata e decidi se debba ricevere una notifica.
- I risultati non sono disponibili: verifica che il profilo sportivo del club preveda questi campi e che l’evento sia configurato correttamente.
Prossimo passo
Condividi con le famiglie Rispondi a una convocazione. Per le attività quotidiane dello staff, continua con Consulta le tue squadre e sessioni nell’app staff.