Consulta squadre e sessioni nell'app per lo staff

L’app per lo staff adatta le informazioni al club attivo e alle squadre collegate alla tua scheda. Il pannello amministrativo mantiene la configurazione generale; l’app si concentra sulle attività quotidiane.

Prima di iniziare

Verifica di aver selezionato il club corretto e che l’amministrazione ti abbia assegnato alle squadre necessarie. Mantieni l’app aggiornata e controlla l’avviso di connessione prima di apportare modifiche.

Gli accessi e i controlli dipendono dai permessi che hai in quel club: quelli iniziali del tuo ruolo e le impostazioni definite dall’amministrazione per te. L’accesso al pannello non sostituisce i permessi dell’app per lo staff. Quando l’app riceve la notifica di un permesso revocato, nasconde l’accesso o l’azione corrispondente, anche se la schermata era già stata consultata.

Procedura

1. Controlla Home

Nella schermata principale trovi le prossime sessioni, le scorciatoie e gli avvisi. Controlla data, squadra e ora prima di aprire un’attività, soprattutto se lavori con più gruppi.

Home e Calendario mostrano solo le sessioni del tuo orario in ciascuna squadra. Se l’amministrazione ti ha assegnato solo alcune fasce, non vedrai le altre; se copri una parte di una sessione, vedrai La tua parte: 18:00 – 19:00 invece dell’orario completo. Puoi comunque aprire qualsiasi sessione delle tue squadre: la scheda della sessione mostra l’orario della squadra e, sotto, la tua parte.

Quando l’amministrazione cambia chi tiene una sessione concreta, lo vedrai nella scheda:

• Sostituisci e il nome: copri quella sessione al posto di un’altra persona. Se non sei in quella squadra, hai accesso solo a quella sessione, fino a 7 giorni dopo: puoi aprirla, fare l’appello e scrivere note della sessione, ma non vedi il resto della squadra.
• Solo questa sessione: sei stato aggiunto a quella sessione, per esempio a una sessione extra.
• ti sostituisce dopo il nome, con la sessione barrata: un’altra persona la tiene al tuo posto. Non hai più questa sessione se nessuno ti sostituisce. Puoi continuare ad aprirla.

Ricevi un avviso sul telefono quando entri o esci da una sessione futura.

2. Usa il Calendario

Apri Calendario nella barra inferiore. Su tablet si trova nella barra laterale. Il mio calendario si apre nella vista Mese, con il giorno corrente selezionato. Le frecce Mese precedente e Mese successivo cambiano mese; tocca Oggi per tornare alla data attuale.

• Mese: i punti sotto ogni data indicano la presenza di attività. Tocca un giorno per visualizzare sessioni ed eventi e il relativo numero di attività. Il giorno selezionato è evidenziato in granata; le date attenuate degli altri mesi non sono selezionabili.
• Agenda: mostra le attività dell’intero mese, raggruppate per data e ordinate per ora. Compaiono solo i giorni con attività. Puoi tornare a Mese senza perdere il giorno selezionato.

Vista mensile del calendario dello staff, con giorno selezionato e punti che indicano le attività.

Esempio di calendario mensile con dati fittizi.

Le schede permettono di aprire una sessione o una competizione. Le sessioni annullate, spostate o aggiuntive mostrano il relativo stato: una sessione Spostata nella data originale non significa che devi allenarti quel giorno. Controlla la nuova data indicata; la sessione nella data nuova mostra da dove proviene. Se un annullamento ha una motivazione, la vedrai nella scheda.

Se il giorno o il mese non contiene attività, la schermata lo indica e puoi consultarne un altro. Il calendario include le squadre a cui sei assegnato nel club attivo, secondo il tuo orario in ciascuna; qui vengono visualizzate anche le modifiche occasionali apportate dall’amministrazione. Questa vista è disponibile al personale con accesso all’app, senza restrizioni per paese o permessi aggiuntivi di modifica.

3. Apri una sessione

Seleziona l’allenamento per vedere la squadra, l’orario e le azioni disponibili. Puoi fare l’appello nelle squadre a cui sei assegnato. Le azioni per spostare o annullare una sessione e Staff della sessione compaiono solo se hai il permesso di modificare il calendario; consultarlo non concede quel permesso. Con Staff della sessione sostituisci, rimuovi o aggiungi una persona solo in quella sessione, come dal pannello: Organizza il calendario degli allenamenti. Se hai accesso solo a quella sessione, non compaiono la rosa della squadra, le sue musiche né i suoi registri. Quando sposti o annulli, seleziona Avvisa le famiglie se vuoi inviare loro un avviso: viene proposto un messaggio che puoi modificare. Se non la selezioni, le famiglie non ricevono alcun avviso.

Se il tuo club ha attivato lo spazio di allenamento e la gestione ha preparato la sessione, vedrai la scheda Piano dell’allenamento, con la nota «Sola lettura · si prepara dal pannello del club». Mostra l’Obiettivo del giorno e i blocchi con i relativi orari, minuti e indicazioni. Se i blocchi terminano dopo la fine della sessione, un avviso lo segnala; se la sessione è annullata, il piano si conserva per consultazione. La vede solo chi allena quella squadra e non si può modificare dall’app. Se la sessione non ha un piano preparato, la scheda non compare. La gestione lo prepara come spiegato in Prepara l’allenamento del giorno e usa i modelli.

Con lo stesso spazio attivato e il permesso Vedere le note delle atlete, la sessione mostra anche Note del gruppo e del giorno, anche se non ce n’è ancora nessuna: le note che lo staff ha scritto per quel gruppo e quelle comuni di quel giorno di allenamento, con il relativo autore. Le note di gruppo le vede solo chi allena quel gruppo; quelle comuni del giorno, chi ha una sessione quel giorno. Se hai accesso a una sola sessione perché sostituisci qualcuno, vedi le note di gruppo di quella sessione e quelle comuni del suo giorno, e puoi modificare le tue finché dura l’accesso; non vedi quelle delle altre sessioni della squadra. Puoi modificare o eliminare quelle che hai scritto tu; le altre sono in sola lettura, tranne per il ruolo di allenatore principale. Per scriverne una, tocca Aggiungi nota, scegli Questo gruppo o Comune del giorno, scrivi il testo e tocca Salva nota. Con il pulsante + scegli un’atleta del gruppo: quella nota è personale e viene salvata nella sua scheda. Si scrivono anche dal pannello del club, nella vista In pedana.

Invece di scrivere, puoi toccare Detta sotto il testo, parlare e toccare Ferma: il testo viene aggiunto alla bozza, così lo rivedi prima di salvarlo. Accanto a Detta scegli la lingua: spagnolo, inglese, francese, italiano, tedesco, olandese o polacco. Ogni dettatura dura al massimo 2 minuti e, se chiudi l’editor mentre registri, la registrazione viene scartata. La prima volta il telefono scarica il modello vocale (circa 18 MB). La voce viene trascritta sul telefono stesso: l’audio non viene inviato a nessun server né salvato. Se il telefono non può eseguire la dettatura o il microfono è stato negato, Detta non compare.

Sotto le note ci sono le Registrazioni del gruppo, con lo stesso permesso. Scegli un tipo, ad esempio «Maillot», e vedrai ogni atleta attuale del gruppo con la sua ultima registrazione di quel tipo, la data e quante ne ha, oppure Nessuna registrazione. Con + Tipo scrivi un nuovo tipo. Tocca il + di un’atleta per aggiungerle una registrazione di quel tipo: scrivi o detta il testo e tocca Salva registrazione. Viene salvata con la data di oggi. Tocca il suo nome per aprire la scheda.

4. Consulta squadre e rosa

In Squadre, apri il gruppo e controlla la rosa. Le foto private vengono mostrate solo per gli atleti delle squadre a cui sei assegnato e che hanno un’autorizzazione interna valida; altrimenti vedrai le iniziali. Seleziona una persona per consultare le informazioni abilitate per il tuo ruolo.

Telefono, email e azioni per chiamare, usare WhatsApp o copiare il numero richiedono Visualizza contatto del tutore. Registra pagamenti in contanti consente di aprire i dati di base di una scheda da un addebito, ma non concede l’accesso ai contatti né alle sezioni salute, presenze, etichette o note al di fuori delle tue squadre. Se viene revocato il permesso per gli addebiti, non potrai più consultare la scheda da quel percorso; la scheda abituale resta disponibile se la persona fa parte di una squadra assegnata a te.

Se durante l’aggiornamento della rosa il club nega l’accesso alla squadra, l’app nasconde anche i dati salvati e le relative azioni. Una perdita di rete non equivale a un diniego: i dati già caricati possono restare disponibili offline.

Note del coach richiede, oltre all’assegnazione alla squadra, il permesso Vedere le note delle atlete. È attivo per impostazione predefinita nei ruoli sul campo e disattivato per Amministrazione e Volontario; il club può modificarlo per ogni persona. Senza questo permesso, la scheda non mostra il blocco delle note.

Le note ammettono fino a 8000 caratteri e vengono mostrate per intero. Sulle tue compaiono Modifica ed Elimina; se il tuo ruolo è allenatore principale, anche su quelle del resto dello staff, e quella modifica resta registrata nell’attività del club. Con lo stesso permesso, la scheda mostra Registrazioni: dati per tipo, come «Body» o «Controllo». Per crearne una, tocca Aggiungi registrazione, scrivi il tipo o scegline uno già usato nel club, scrivi o detta il testo e tocca Salva registrazione. Viene salvata con la data di oggi e si consulta anche dal pannello del club.

Le sezioni Note del coach ed Etichette rapide verificano separatamente i relativi permessi. Se il club nega l’accesso a una di esse, l’app nasconde i dati salvati in quel blocco e chiude il relativo modulo o editor, anche se era aperto. Gli altri blocchi della scheda possono restare disponibili se l’autorizzazione è ancora valida. Offline, l’app ha bisogno di ricevere la risposta del club per rilevare la revoca di accesso; un’interruzione temporanea della rete conserva le note e la bozza già caricate.

Controlla i consensi della squadra

In Squadre → la tua squadra, passa da Rosa a Consensi. Il numero sulla scheda conta gli atleti che hanno almeno un avviso, una sola volta per persona. La ricerca e Etichette filtrano entrambe le viste.

• Firme in sospeso: richieste del club ancora da risolvere e nuove versioni di documenti accettati in precedenza. Ogni riga indica quali documenti mancano e se sono obbligatori o facoltativi.
• Rifiutati: l’ultima risposta negativa del tutore. Un rifiuto facoltativo non diventa da solo una firma in sospeso e non blocca l’appello.
• Revocati: autorizzazioni ritirate dal tutore, se presenti.
• Nessun avviso: gruppo espandibile con gli altri atleti. Distingue tra consensi aggiornati e persone per cui non sono stati richiesti documenti; non significa che l’intera raccolta del club sia stata firmata.

La stessa persona può comparire in più gruppi, per esempio se ha mantenuto un rifiuto e ha ricevuto una nuova richiesta. Il contatore generale la conta una sola volta. Un’accettazione successiva aggiorna lo stato; le risposte precedenti restano nel registro del club.

Tocca una riga per aprire i dettagli in modalità Solo consultazione. Puoi scegliere tra più documenti, leggere il testo o il PDF, consultare la versione e la data della risposta e, quando pertinente, passare dall’ultima risposta alla versione in sospeso. Il visualizzatore PDF permette di cambiare pagina e ingrandire; Apri PDF lo apre separatamente. Lo staff non firma, rifiuta né invia richieste da questa schermata: le risposte spettano al tutore, mentre le richieste sono gestite dal club.

Il dettaglio separa lo stato attuale, la Risposta precedente e il Contenuto del documento. Se il tutore ha firmato una versione precedente, compare Nuova versione in attesa di firma e vengono indicate entrambe le versioni. Vedi la versione della risposta apre il contenuto storico, identificato come Documento della risposta precedente, senza nascondere che la richiesta attuale è ancora in sospeso. Vedi versione in sospeso riapre il documento a cui manca una risposta.

Durante l’Appello, anche le autorizzazioni per le fotografie in sospeso, rifiutate o revocate mostrano un avviso selezionabile sotto il nome. Resta visibile anche quando comprimi il riepilogo in alto. Consulta come controllare questi avvisi durante l’appello.

Vengono mostrati solo i documenti attivi collegati tramite una risposta o una richiesta agli atleti che fanno attualmente parte delle tue squadre nel club attivo. Restano visibili gli indicatori medici e quelli relativi all’uso delle immagini. La funzione è disponibile in tutti i paesi senza attivazione aggiuntiva.

Offline, l’avviso mostra la data dell’ultimo controllo disponibile. Se non sono presenti dati salvati, viene indicato che non è possibile consultarli: questo non significa che non ci siano avvisi. La lettura di un PDF non caricato in precedenza potrebbe richiedere una connessione. Se un aggiornamento non riesce, tocca Riprova; dopo la revoca dell’accesso alla squadra, le relative informazioni sui consensi non vengono più mostrate.

Consulta le presenze degli ultimi due mesi

In Squadre → rosa → nome dell’atleta, la scheda mostra Presenze subito sotto i dati di base. Include il mese corrente fino a oggi e il mese precedente, con le registrazioni confermate delle squadre a cui sei assegnato e di cui l’atleta fa attualmente parte.

In un colpo d’occhio vedrai la percentuale e il numero di sessioni Presente, Assente, Giustificata e In ritardo. I calendari combinano colori e simboli: ✓ per presente, × per assente, – per giustificata e ◷ per in ritardo. Se ci sono state più sessioni nello stesso giorno, vengono mantenute tutte; una data può mostrare più simboli.

Tocca Vedi sessioni sotto un mese per espandere date, squadra, ora e stato di ogni registrazione. L’ora riflette le modifiche occasionali agli orari riportate nel calendario. La percentuale è la somma di Presente e In ritardo divisa per tutte le sessioni registrate: le assenze giustificate sono conteggiate come mancata partecipazione. I giorni senza registrazioni e quelli futuri non vengono conteggiati come assenze. Se non ci sono registrazioni, viene indicato esplicitamente invece di mostrare 0%.

Questo riepilogo non modifica le presenze. Per correggerle, apri la sessione corrispondente e vai su Appello. Le presenze salvate offline compariranno nel riepilogo dopo la sincronizzazione; per caricare uno storico mai consultato prima serve una connessione. Se la consultazione non riesce, tocca Riprova.

La funzione è disponibile in tutti i paesi e non richiede attivazione aggiuntiva. Il solo permesso per gli addebiti consente di aprire i dati di base della scheda da un addebito, ma telefono ed email richiedono Visualizza contatto del tutore e lo storico delle presenze resta limitato alle tue squadre.

Etichette interne della rosa

Il filtro Etichette aiuta a trovare gli atleti in Rosa e Consensi. Dalla scheda, Etichette rapide consente di assegnare le etichette esistenti del club solo agli atleti delle tue squadre attive. Il catalogo è definito dal gestionale e non è visibile alle famiglie.

Consulta Gestisci le etichette rapide degli atleti per i passaggi di assegnazione, i filtri Qualsiasi e Tutte, i permessi e il recupero dagli errori di salvataggio.

5. Controlla gli eventi

Puoi aprire eventi e competizioni da Home o Calendario. Consulta luogo, convocazione e dati sportivi disponibili; la modifica generale resta nel pannello del club.

La sezione Risultati, con i relativi controlli per inserire, condividere o rimuovere la pubblicazione, compare solo se hai il permesso Registra risultati e lo sport prevede risultati. Senza questo permesso puoi comunque consultare i dati di base e la convocazione dell’evento. Se il club revoca il permesso, la sezione viene nascosta al ricevimento dell’aggiornamento; aver consultato un evento in precedenza non mantiene il permesso di modifica.

Se qualcosa non funziona

• Non compare una squadra: chiedi di verificare la tua assegnazione e il tuo stato come membro dello staff.
• Manca una sessione: controlla la data, il club attivo e gli orari configurati per la squadra.
• Non puoi modificare: alcune viste sono in sola lettura o richiedono un permesso amministrativo.
• Una sessione appare barrata: un’altra persona la tiene al tuo posto o sei stato rimosso da quella sessione. Se pensi che sia un errore, parla con l’amministrazione.
• Non puoi più aprire una sessione in cui hai sostituito: l’accesso a una sessione di una squadra che non è la tua termina 7 giorni dopo la sessione, o prima se la modifica viene annullata o la sessione viene cancellata.
• Non compare il piano dell’allenamento: la sessione non ha un piano preparato, non alleni quella squadra oppure il club non ha attivato lo spazio di allenamento. Il piano non si modifica dall’app.
• Un’azione o il contatto del tutore non sono più visibili: chiedi all’amministrazione di controllare i tuoi permessi specifici nel club attivo.
• L’app non consente più di consultare una rosa: chiedi di verificare la tua assegnazione alla squadra. I dati salvati non mantengono un accesso revocato dal club.
• I dati sembrano vecchi: controlla la connessione e riapri la schermata per sincronizzarli.
• Il calendario non si carica: tocca Riprova nel messaggio di errore. Per caricare i dati di un mese mai consultato potrebbe servire la connessione.
• Non compare una foto: potrebbe non esistere o non essere autorizzata; non chiedere che te la inviino tramite un canale informale.
• Detta non compare: il telefono non può eseguire la dettatura, il microfono è stato negato o non è stato possibile scaricare il modello vocale. Consenti il microfono per l’app nelle impostazioni del browser e riaprila.

Passaggio successivo

Per registrare le presenze, usa Fai l’appello, anche offline. Se hai il permesso per le comunicazioni, consulta Invia un annuncio dall’app per lo staff.