Consulta os teus equipos e sesións na app de persoal

A app de persoal adapta a información ao club activo e aos equipos relacionados coa túa ficha. O panel de administración mantén a configuración xeral; a aplicación móbil céntrase no traballo cotián.

Antes de comezar

Confirma que seleccionaches o club correcto e que a administración te vinculou aos equipos necesarios. Mantén a aplicación actualizada e revisa o aviso de conexión antes de facer cambios.

Os accesos e controis dependen dos permisos que tes nese club: os iniciais do teu rol e os axustes que a administración fixese para ti. Ter acceso ao panel non substitúe os permisos da app de persoal. Cando a app recibe un permiso retirado, oculta o acceso ou a acción correspondente, aínda que consultases antes a pantalla.

Paso a paso

1. Revisa Inicio

Na pantalla principal atoparás próximas sesións, accesos rápidos e avisos. Comproba a data, o equipo e a hora antes de abrir unha actividade, especialmente se traballas con varios grupos.

Inicio e Calendario amosan só as sesións do teu horario en cada equipo. Se a administración che asignou só algunhas franxas, non verás as demais; se cobres unha parte dunha sesión, verás A túa parte: 18:00 – 19:00 en lugar da hora completa. Podes seguir abrindo calquera sesión dos teus equipos: a ficha da sesión amosa a hora do equipo e, debaixo, a túa parte.

Cando a administración cambia quen dá unha sesión concreta, verás na tarxeta:

• Substitúes a e o nome: cubres esa sesión no lugar doutra persoa. Se non estás nese equipo, só tes acceso a esa sesión, ata 7 días despois: podes abrila, pasar lista e escribir notas da sesión, pero non ves o resto do equipo.
• Só esta sesión: engadíronte a esa sesión, por exemplo a unha sesión extra.
• Substitúete e o nome, coa sesión riscada: outra persoa dáa no teu lugar. Xa non tes esta sesión se ninguén te substitúe. Podes seguir abrindo a sesión.

Recibes un aviso no teléfono cando entras ou sales dunha sesión futura.

2. Utiliza o Calendario

Entra en Calendario na barra inferior. Nunha tableta, está na barra lateral. O meu calendario ábrese na vista Mes, co día de hoxe seleccionado. As frechas Mes anterior e Mes seguinte cambian de mes; preme Hoxe para volver á data actual.

• Mes: os puntos baixo cada data indican que hai actividade. Preme un día para ver as súas sesións e eventos, xunto co número de actividades. O día seleccionado aparece en granate; as datas atenuadas doutros meses non se poden seleccionar.
• Axenda: amosa as actividades de todo o mes, agrupadas por data e ordenadas por hora. Só aparecen os días con actividade. Podes volver a Mes sen perder o día que seleccionaras.

Vista Mes do calendario de persoal, co día seleccionado e os puntos de actividade. Exemplo con datos ficticios.

As tarxetas permiten abrir unha sesión ou competición. As sesións canceladas, movidas ou extra levan o seu estado visible: unha sesión Movida na data orixinal non significa que debas adestrar ese día. Consulta o destino indicado; a sesión da nova data amosa de onde procede. Se unha cancelación ten motivo, veralo na súa tarxeta.

Se o día ou o mes non ten actividade, a pantalla indícao e podes consultar outra data. O calendario inclúe os equipos aos que estás asignado no club activo, segundo o teu horario en cada un; os cambios puntuais realizados pola administración reflíctense aquí. Esta vista está dispoñible para o persoal con acceso á app, sen restrición por país nin permiso adicional de edición.

3. Abre unha sesión

Selecciona o adestramento para ver o equipo, o horario e as accións dispoñibles. Podes pasar lista nos equipos aos que estás asignado. As accións para mover ou cancelar a sesión e Persoal da sesión só aparecen se tes permiso para modificar o calendario; consultar o calendario non che concede ese permiso. Con Persoal da sesión substitúes, quitas ou engades unha persoa só nesa sesión, igual que desde o panel: Organiza o calendario de adestramentos. Se só tes acceso a esa sesión, non aparecen a plantilla do equipo, as súas músicas nin os seus rexistros. Ao mover ou cancelar, marca Avisar ás familias se queres enviarlles un aviso: proponse unha mensaxe que podes cambiar. Se non a marcas, as familias non reciben ningún aviso.

Se o teu club ten activado o espazo de adestramento e a xestión preparou a sesión, verás a tarxeta Plan do adestramento, coa nota «Só lectura · prepárase desde o panel do club». Amosa o Obxectivo do día e os bloques coas súas horas, minutos e indicacións. Se os bloques rematan despois do final da sesión, un aviso indícao; se a sesión está cancelada, o plan consérvase para consulta. Só a ve quen adestra ese equipo e non se pode editar desde a app. Se a sesión non ten plan preparado, a tarxeta non aparece. A xestión prepárao tal como se explica en Prepara o adestramento do día e utiliza modelos.

Co mesmo espazo activado e o permiso Ver notas de deportistas, a sesión amosa tamén Notas do grupo e do día, aínda que aínda non haxa ningunha: as notas que o persoal escribiu para ese grupo e as comúns dese día de adestramento, co seu autor. As de grupo só as ve quen adestra ese grupo; as comúns do día, quen ten sesión ese día. Se só tes acceso a unha sesión porque substitúes a alguén, ves as notas de grupo desa sesión e as comúns do seu día, e podes editar as túas mentres dure o acceso; non ves as doutras sesións do equipo. Podes editar ou borrar as que escribiches ti; as demais son de só lectura, agás para o rol de adestrador principal. Para escribir unha, preme Engadir nota, escolle Este grupo ou Común do día, escribe o texto e preme Gardar nota. Co botón + escolles unha deportista do grupo: esa nota é persoal e gárdase na súa ficha. Tamén se escriben desde o panel do club, na vista En pista.

En vez de escribir, podes premer Ditar debaixo do texto, falar e premer Deter: o texto engádese ao borrador para que o revises antes de gardalo. Xunto a Ditar escolles o idioma: español, inglés, francés, italiano, alemán, neerlandés ou polaco. Cada ditado dura como máximo 2 minutos e, se pechas o editor mentres gravas, a gravación descártase. A primeira vez, o teléfono descarga o modelo de voz (uns 18 MB). A voz transcríbese no propio teléfono: o audio non se envía a ningún servidor nin se garda. Se o teléfono non pode executar o ditado ou se denegou o micrófono, Ditar non aparece.

Debaixo das notas están os Rexistros do grupo, co mesmo permiso. Escolle un tipo, como «Maillot», e verás cada deportista actual do grupo co seu último rexistro dese tipo, a súa data e cantos ten, ou Sen rexistro. Con + Tipo escribes un tipo novo. Preme o + dunha deportista para engadirlle un rexistro dese tipo: escribe ou dita o texto e preme Gardar rexistro. Gárdase coa data de hoxe. Preme o seu nome para abrir a súa ficha.

4. Consulta os equipos e o cadro

En Equipos, abre o grupo e revisa o seu cadro. As fotos privadas só se amosan para persoas deportistas dos equipos aos que estás asignado e con autorización interna vixente; noutro caso verás as súas iniciais. Selecciona unha persoa para consultar a información habilitada para a túa función.

O teléfono, o correo e as accións de chamada, WhatsApp e copia do teléfono requiren Ver contacto do titor. Rexistrar cobros en efectivo permite abrir os datos básicos dunha ficha desde un cobro, pero non concede ese contacto nin as seccións de saúde, asistencia, etiquetas ou notas fóra dos teus equipos. Se se retira o permiso de cobros, esa vía deixa de permitir a consulta; a ficha habitual segue dispoñible se a persoa pertence a un equipo que tes asignado.

Se ao actualizar o cadro o club denega o acceso ao equipo, a app oculta tamén os datos que tiña gardados e as súas accións. Unha interrupción da rede non equivale a esa denegación: os datos xa cargados poden seguir utilizándose sen conexión.

Notas do adestrador require, ademais de estar asignado ao equipo, o permiso Ver notas de deportistas. Vén activado por defecto nos roles de campo e desactivado en Administración e Voluntario/a; o club pode cambialo para cada persoa. Sen ese permiso, a ficha non mostra o bloque de notas.

As notas admiten ata 8000 caracteres e amósanse enteiras. Nas túas aparecen Editar e Borrar; se o teu rol é adestrador principal, tamén nas do resto do persoal, e ese cambio queda rexistrado na actividade do club. Co mesmo permiso, a ficha amosa Rexistros: datos por tipo, como «Maillot» ou «Control». Para crear un, preme Engadir rexistro, escribe o tipo ou escolle un dos xa usados no club, escribe ou dita o texto e preme Gardar rexistro. Gárdase coa data de hoxe e tamén se consulta desde o panel do club.

As consultas de Notas do adestrador e Etiquetas rápidas comproban o seu propio acceso. Se o club denega un deles, a app oculta os datos gardados dese bloque e pecha o seu formulario ou editor, aínda que estivese aberto. Os demais bloques da ficha poden seguir dispoñibles se manteñen a súa autorización. Sen conexión, a app necesita recibir a resposta do club para coñecer a retirada do acceso; unha interrupción temporal da rede conserva as notas e o borrador xa cargados.

Revisa os consentimentos do equipo

En Equipos → o teu equipo, alterna entre Cadro e Consentimentos. O número da lapela conta as persoas deportistas que teñen algún aviso, unha soa vez por persoa. O buscador e Etiquetas filtran ambas as vistas.

• Pendentes de sinatura: solicitudes do club sen resolver e novas versións de documentos antes aceptados. Cada fila indica que documentos faltan e se son obrigatorios ou opcionais.
• Rexeitados: a última resposta negativa da persoa titora. Un rexeitamento opcional non se converte por si só nunha sinatura pendente nin bloquea a asistencia.
• Retirados: autorizacións retiradas pola persoa titora, cando existan.
• Sen avisos: grupo despregable coas demais persoas deportistas. Distingue entre consentimentos ao día e persoas sen documentos solicitados; non significa que toda a biblioteca do club estea asinada.

Unha mesma persoa pode aparecer en varios grupos, por exemplo se conserva un rexeitamento e recibe unha nova solicitude. O contador xeral cóntaa unha soa vez. Unha aceptación posterior actualiza o estado; as respostas anteriores consérvanse no rexistro do club.

Preme unha fila para abrir o detalle en Só consulta. Podes escoller entre varios documentos, ler texto ou PDF, consultar a versión e a data de resposta e, se corresponde, alternar entre a última resposta e a versión pendente. O visor PDF permite cambiar de páxina e ampliar; Abrir PDF ábreo aparte. O persoal non asina, rexeita nin envía solicitudes desde esta pantalla: as respostas correspóndenlle á persoa titora e as solicitudes xestiónaas o club.

O detalle separa o estado actual, a Resposta anterior e o Contido do documento. Se a persoa titora asinou unha versión anterior, aparece Nova versión pendente de sinatura e indícanse ambas as versións. Ver versión da resposta abre o contido histórico, identificado como Documento da resposta anterior, sen ocultar que a solicitude actual segue pendente. Ver versión pendente permite volver ao documento que falta responder.

Ao Pasar lista, as autorizacións de fotografías pendentes, rexeitadas ou retiradas tamén teñen un aviso que se pode premer debaixo do nome. Segue visible aínda que pregues o resumo superior. Consulta como revisar estes avisos ao pasar lista.

Só se amosan documentos activos vinculados mediante unha resposta ou solicitude a persoas deportistas que pertencen actualmente aos teus equipos do club activo. Mantéñense os indicadores médicos e de uso de imaxes. Está dispoñible en todos os países, sen activación adicional.

Sen conexión, o aviso amosa a data da última consulta dispoñible. Se non hai datos gardados, indícase que non se poden consultar: non se interpreta como ausencia de avisos. Ler un PDF que non se cargou antes pode requirir conexión. Se falla unha actualización, preme Reintentar; ao perder o acceso ao equipo, deixa de mostrarse a información dos seus consentimentos.

Consulta a asistencia dos dous últimos meses

En Equipos → cadro → nome da persoa deportista, a ficha amosa Asistencia xusto debaixo dos seus datos básicos. Inclúe o mes actual ata hoxe e o mes anterior, cos rexistros confirmados dos equipos que tes asignados e aos que pertence actualmente a persoa deportista.

Nunha ollada verás a porcentaxe e o número de sesións Presente, Ausente, Justificada e Retraso. Os calendarios combinan cores e símbolos: ✓ para presente, × para ausente, – para xustificada e ◷ para atraso. Se houbo varias sesións nun día, consérvanse todas; unha mesma data pode mostrar varios símbolos.

Preme Ver sesiones debaixo dun mes para despregar a data, o equipo, a hora e o estado de cada rexistro. A hora reflicte os cambios puntuais de horario que aparecen no calendario. A porcentaxe é a suma de Presente e Retraso dividida entre todas as sesións rexistradas: as faltas xustificadas contan como non asistidas. Os días sen rexistro e os días futuros non contan como faltas. Se non hai rexistros, indícase expresamente en lugar de mostrar un 0 %.

Este resumo non modifica a asistencia. Para corrixila, abre a sesión correspondente e entra en Pasar lista. As marcas gardadas sen conexión aparecerán no resumo cando se sincronicen; un historial que non se consultase antes necesita conexión para cargar. Se falla a consulta, preme Reintentar.

Está dispoñible en todos os países, sen activación adicional. O permiso de cobros por si só permite abrir os datos básicos da ficha desde un cargo, pero o teléfono e o correo requiren Ver contacto do titor, e o historial de asistencia conserva o alcance dos teus equipos.

Etiquetas internas do cadro

O filtro Etiquetas axuda a localizar persoas deportistas en Cadro e Consentimentos. Desde a súa ficha, Etiquetas rápidas permite asignar as etiquetas existentes do club só a persoas deportistas dos teus equipos activos. O xestor define o catálogo e as familias non poden velo.

Consulta Xestiona as etiquetas rápidas das persoas deportistas para os pasos de asignación, os filtros Calquera e Todas, os permisos e a recuperación de erros ao gardar.

5. Revisa os eventos

Os eventos e competicións ábrense desde Inicio ou Calendario. Consulta o lugar, a convocatoria e os datos deportivos visibles; a edición xeral permanece no panel do club.

O bloque Resultados, cos seus controis para rexistrar, compartir ou retirar a publicación, só aparece se tes Rexistrar resultados e o deporte admite resultados. Sen ese permiso podes seguir consultando os datos básicos e a convocatoria do evento. Se o club che retira o permiso, o bloque ocúltase ao recibir a actualización; consultar un evento antes non conserva o permiso de edición.

Se algo non sae ben

• Non aparece un equipo: pide que revisen a túa asignación e o teu estado como persoal.
• Falta unha sesión: confirma a data, o club activo e o horario configurado para o equipo.
• Non podes editar: algunhas vistas son de consulta ou requiren un permiso administrativo.
• Unha sesión aparece riscada: outra persoa dáa no teu lugar ou quitáronte dela. Se cres que é un erro, fala coa administración.
• Xa non podes abrir unha sesión na que substituíches: o acceso a unha sesión dun equipo que non é teu remata 7 días despois da sesión, ou antes se se desfai o cambio ou se cancela.
• Non aparece o plan do adestramento: a sesión non ten plan preparado, non adestras ese equipo ou o club non ten activado o espazo de adestramento. O plan non se edita desde a app.
• Desaparece unha acción ou o contacto da persoa titora: pide á administración que revise os teus permisos específicos no club activo.
• A app xa non permite consultar un cadro: pide que revisen a túa asignación ao equipo. Os datos gardados non manteñen un acceso que o club denegou.
• Os datos parecen antigos: revisa a conexión e volve abrir a pantalla para sincronizalos.
• Non carga o calendario: utiliza Reintentar na mensaxe de erro. Un mes que non consultases antes pode necesitar conexión para cargar os datos.
• Non aparece unha foto: pode que non exista ou non teña autorización; non pidas que cha envíen por unha canle informal.
• Non aparece Ditar: o teléfono non pode executar o ditado, denegouse o micrófono ou non se puido descargar o modelo de voz. Permite o micrófono para a app nos axustes do navegador e ábrea de novo.

Seguinte paso

Para rexistrar a asistencia, utiliza Pasa lista, mesmo sen conexión. Se tes permiso de comunicación, consulta Envía un anuncio desde a app de persoal.