Guía práctica

Crea un evento e xestiona convocatorias

Engade unha competición ou actividade, convoca persoas deportistas, solicita confirmación ás familias e comparte os resultados.

Resposta rápida

Desde Calendario podes crear un evento, asocialo a unha tempada e equipos, convocar persoas deportistas e pedir confirmación. Despois poderás recordar as respostas pendentes, rexistrar resultados e compartilos.

Os eventos representan competicións, partidos ou outras actividades que precisan información propia e, cando corresponda, unha convocatoria. Amósanse no calendario xunto cos adestramentos, pero conservan o seu propio detalle, participantes e resultados.

Antes de comezar

Prepara a data, a localización, o horario de encontro e os equipos afectados. Se vas solicitar confirmación, revisa que as persoas deportistas estean vinculadas ás súas familias para que poidan responder desde a aplicación.

Paso a paso

1. Crea o evento desde Calendario

Selecciona Engadir e o tipo de evento dispoñible para o deporte do club. Escribe o título, a data, as horas, a localización e as notas útiles. O evento utiliza a tempada seleccionada no calendario; escolle os equipos que participarán.

2. Selecciona as persoas deportistas e os datos deportivos

Engade as persoas convocadas entre as persoas deportistas aptas dos equipos. Completa, cando aparezan, os campos propios do deporte, como a modalidade, o aparello, o dorsal ou outra información necesaria.

3. Solicita e revisa as confirmacións

Activa a confirmación se a familia debe responder. Na lapela Convocados poderás ver quen confirmou, quen non pode asistir e quen segue pendente. Tamén podes rexistrar unha resposta recibida por outra canle.

4. Recorda a quen non respondeu

Utiliza o recordatorio só para as respostas pendentes e antes da data do evento. Se cambian as condicións, edita o evento ou a convocatoria e notifica a información relevante. Cambiar a data ou a hora pode devolver as confirmacións a Pendente.

5. Rexistra e comparte os resultados

Despois da actividade, abre Resultado, introduce os datos correspondentes e revisa o conxunto antes de compartilo. Publica só información que poida consultar a audiencia prevista.

Se algo non sae ben

  • Non aparece unha persoa deportista: comproba que pertenza a un dos equipos seleccionados e estea activa.
  • A familia non pode responder: revisa que o evento solicite confirmación, siga programado e non pasase.
  • Unha familia responde ao correo da convocatoria: a mensaxe chega ao Correo de contacto do club, en Axustes → Xeral. Esa resposta non confirma a asistencia: rexístraa ti en Convocados ou pide á familia que responda desde a súa aplicación.
  • Cambiou a convocatoria: edita ou elimina a persoa afectada e decide se debe recibir unha notificación.
  • Non hai resultados dispoñibles: confirma que o perfil deportivo do club admite eses campos e que o evento está configurado correctamente.

Seguinte paso

Comparte coas familias Responde a unha convocatoria. Para o traballo diario do persoal, continúa con Consulta os teus equipos e sesións na app de persoal.