Коротка відповідь
У календарі можна створити подію, пов’язати її із сезоном і командами, запросити спортсменів і попросити підтвердження. Потім нагадуйте про відповіді, вносьте результати та діліться ними.
Події охоплюють змагання, матчі та інші заходи, яким потрібні окремі дані й, за потреби, список запрошених. Вони відображаються в календарі разом із тренуваннями, але мають власні деталі, учасників і результати.
Перш ніж почати
Підготуйте дату, місце, час збору та список команд. Якщо потрібно попросити підтвердження, переконайтеся, що спортсмени пов’язані зі своїми сім’ями, аби ті могли відповісти у своєму застосунку.
Покрокова інструкція
1. Створіть подію в календарі
Натисніть Додати й виберіть тип події, доступний для виду спорту клубу. Укажіть назву, дату, час, місце та корисні примітки. Подія належить до сезону, вибраного в календарі; оберіть команди, які братимуть участь.
2. Виберіть спортсменів і спортивні дані
Додайте запрошених серед спортсменів вибраних команд, які відповідають умовам. Заповніть поля, пов’язані з видом спорту, якщо вони з’являться, наприклад дисципліну, снаряд, номер або інші потрібні відомості.
3. Попросіть підтвердження та перегляньте відповіді
Увімкніть підтвердження, якщо сім’я має відповісти. На вкладці Запрошені можна побачити, хто підтвердив участь, хто не зможе прийти та чия відповідь очікується. Також можна внести відповідь, отриману іншим каналом.
4. Нагадайте тим, хто не відповів
Надсилайте нагадування лише тим, від кого ще очікується відповідь, і до дати події. Якщо умови зміняться, відредагуйте подію або запрошення та повідомте важливу інформацію. Зміна дати чи часу може повернути підтвердження до статусу Очікується.
5. Внесіть результати та опублікуйте їх
Після заходу відкрийте Результат, введіть відповідні дані й перевірте їх перед публікацією. Поширюйте лише інформацію, доступну для визначеної аудиторії.
Якщо щось не працює
- Спортсмена немає у списку: перевірте, чи він належить до однієї з вибраних команд і має активний статус.
- Сім’я не може відповісти: переконайтеся, що подія очікує підтвердження, ще запланована й не відбулася.
- Сім’я відповіла на лист із запрошенням: повідомлення надходить на Контактну електронну пошту клубу в Налаштування → Загальні. Така відповідь не підтверджує участь; внесіть її на вкладці Запрошені або попросіть сім’ю відповісти у застосунку.
- Запрошення змінилося: відредагуйте або видаліть відповідного учасника та вирішіть, чи потрібно надіслати сповіщення.
- Результати недоступні: переконайтеся, що спортивний профіль клубу підтримує ці поля, а подію налаштовано правильно.
Наступний крок
Поділіться із сім’ями посібником Дайте відповідь на запрошення. Для щоденної роботи персоналу перегляньте Перегляньте свої команди й заняття в застосунку для персоналу.