Відмічайте присутність без інтернету

Відвідуваність реєструється окремо для кожного заняття: у кожного тренування свій список, навіть якщо інше тренування тієї самої команди збігається за датою й часом. Офлайн-режим дає змогу продовжувати роботу в місцях із поганим покриттям, але дочекайтеся синхронізації, перш ніж вважати запис остаточним.

Перш ніж почати

Відкрийте заняття, поки ще є підключення до інтернету, щоб завантажити склад команди. Перевірте правильність команди, дати й часу. Не використовуйте схоже заняття замість того, якого немає у списку.

Ви маєте бути призначені до команди в активному клубі. Відвідуваність належить до робочих функцій команди; дозвіл на керування платежами чи доступ до панелі не розширює призначення.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте потрібне заняття

На сторінці Головна або Календар виберіть тренування та натисніть Відмітити присутність. Перш ніж позначати людей, перевірте заголовок.

Ви можете відмічати присутність на занятті, перенесеному на інший день, і на додатковому занятті, навіть якщо вони не збігаються з тижневим розкладом. У початковий день перенесеного заняття відвідуваність більше не приймається: відкрийте його на нову дату. Якщо в команди того дня два заняття в один час (наприклад, перенесене й звичайне), відкрийте кожне з розділу Головна або Календар: кожен список зберігає власні позначки.

Перевірте згоди, не виходячи зі списку

Над списком команди спершу відкрито блок Згоди. Він показує кількість спортсменів із попередженнями та розрізняє для кожної людини кількість документів, що очікують відповіді, відхилені або відкликані. Натисніть рядок, щоб переглянути документи в режимі Лише перегляд, а потім закрийте його й продовжуйте. Щоб звільнити місце для відміток, блок можна згорнути.

Для документів про дозвіл на фотографування під іменем спортсмена, поруч із засобами відмітки відвідуваності, також показуються повідомлення Фото: очікує, Фото: відхилено або Фото: відкликано. Вони залишаються видимими, навіть коли зведення згорнуте, і за ними можна натиснути, щоб відкрити документ. Якщо очікує нова версія, повідомлення зберігається, навіть коли попередню вже підписано; якщо є відхилення та новий запит, показуються обидва повідомлення. Тип документа визначається налаштуванням клубу для фотографій, а не його назвою. Відсутність повідомлення не підтверджує наявність згоди, якщо дані про згоди неповні.

У деталях основний статус пояснює, чого бракує. У розділі Попередня відповідь окремо показано попереднє рішення, дату й версію. Кнопка Переглянути версію відповіді відкриває відповідний текст або PDF із позначкою Документ попередньої відповіді; кнопка Переглянути версію, що очікує повертає до поточного запиту. Перегляд попереднього підпису не змінює статус очікування чи відмітки відвідуваності.

Попередження не змінюють позначки П/В/ПП/З і не блокують кнопку Зберегти відвідуваність. Відхилення необов’язкового документа є дійсною відповіддю; staff не може погодитися замість опікуна. Якщо потрібно запросити підпис, повідомте менеджера, щоб він скористався розділом Юридичні документи.

Згоди переглядаються окремо від відвідуваності: якщо сталася помилка або немає підключення, можна продовжити відмічати заняття. Коли дані збережені, показується час їхньої перевірки; якщо даних немає, відображається попередження про недоступну інформацію. Для відкриття PDF може знадобитися інтернет. Оновлення екрана зберігає ще не збережені відмітки цього заняття.

2. Позначте статус кожної людини

Укажіть Присутній, Відсутній, Відсутній із поважної причини або Запізнився відповідно до підтвердженої інформації. Можна натиснути Позначити всіх присутніми, а потім змінити винятки. Натисніть Зберегти відвідуваність, щоб записати результат. Перевірте весь список, щоб не залишити статусів невизначеними.

Використовуйте статус Запізнився (кнопка З), якщо спортсменка прийшла після початку. Якщо її вже позначили як Відсутню, змініть статус на Запізнилася та збережіть знову: буде виправлено той самий запис. Лічильник Запізнення показується окремо й працює також без інтернету.

Запізнення зараховуються як відвідування у відсотку в історії staff і сім’ї; відсутність і відсутність із поважної причини зараховуються як невідвідування. У застосунку для сімей їх можна переглянути в картці спортсменки, на вкладці Відвідуваність, після синхронізації змін. Функція доступна staff, призначеним до команди, в усіх країнах без додаткового ввімкнення.

3. Збережіть зміни

За наявності підключення застосунок надсилає запис до клубу й оновлює заняття. Якщо потрібно переконатися, що дані вже на сервері, дочекайтеся підтвердження, перш ніж закривати сторінку.

4. Працюйте без інтернету

Якщо інтернет зник, продовжуйте відмічати присутність. Застосунок зберігає зміни в локальній черзі й показує, що вони очікують надсилання. Поки це повідомлення залишається на екрані, не видаляйте дані браузера й не виходьте з облікового запису.

Тимчасовий збій мережі дає змогу продовжувати роботу зі вже завантаженим списком. Якщо ж клуб повідомить, що доступ до команди скасовано, застосунок приховає збережений список і засоби для відміток та збереження, зокрема кнопку у верхній панелі на планшеті. Офлайн-режим не зберігає доступ, який клуб уже відкликав.

5. Перевірте синхронізацію

Коли інтернет відновиться, залиште застосунок відкритим, доки не зникне статус очікування. Поверніться до заняття й перевірте, чи збігаються відмітки із записаними.

Якщо хтось інший виправив позначку після того, як ви зареєстрували її офлайн, ваша позначка її не замінює: застосунок повідомляє, скільки позначок не застосовано, а список показує збережене виправлення. Перегляньте заняття й збережіть знову, якщо зміна все ще потрібна. Те саме станеться, якщо ви збережете онлайн список, який хтось виправив, поки ви тримали його відкритим. Ваші власні пізніші виправлення замінюють ваші попередні позначки.

Перегляньте зведення спортсменки

Відкрийте Команди → склад команди → ім’я спортсменки. У блоці Відвідуваність зібрані дані за поточний і попередній місяці: відсоток, кількість і календарі. Кнопка Переглянути заняття розгортає деталі за кожен місяць. Враховуються лише підтверджені записи ваших команд: день без запису не означає відсутність. Відмітки, що очікують синхронізації офлайн, буде враховано після неї. Щоб зрозуміти відсоток і позначки, перегляньте інструкцію Команди та заняття в застосунку staff.

Якщо щось не працює

• Список порожній: перевірте команду, клуб і призначення спортсменів.
• Застосунок відмовляє в доступі до команди: попросіть адміністрацію перевірити ваше призначення; збережені дані не дають змоги продовжувати відмічати відвідуваність після відкликання доступу.
• Не відбувається синхронізація: залиште застосунок відкритим зі стабільним підключенням і поверніться до заняття.
• Позначено неправильний статус: виправте його в тому самому занятті та збережіть знову.
• Повідомлення про незастосовані позначки: їх пізніше виправив хтось інший. Відкрийте заняття, перегляньте збережений стан і змінюйте його лише за потреби.
• «У цієї групи кілька занять у цей час.»: відкрийте потрібне заняття з розділу Головна або Календар замість старого посилання.
• Перейшли на інший пристрій, не синхронізувавши дані: поверніться до початкового пристрою; черга змін зберігається локально.

Наступний крок

Щоб розібратися з розкладом, перегляньте Команди та заняття в застосунку staff. Робочий час реєструється окремо: Зареєструйте робочий час у застосунку staff.