Реєструйте робочий час у застосунку staff

Реєстрація робочого часу не пов’язана з відвідуваністю спортсменів. Кожна людина самостійно фіксує початок і завершення роботи; адміністрація може перевіряти інциденти й вносити обґрунтовані виправлення.

Перш ніж почати

Увійдіть в особистий обліковий запис і виберіть потрібний клуб. Якщо політика клубу передбачає визначення місця розташування, увімкніть його, якщо пристрій запитає дозвіл. Не реєструйте робочий час за іншу людину.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте облік робочого часу

На сторінці Головна знайдіть картку робочого часу. Статус показує, чи ви зараз працюєте, чи перебуваєте поза робочим часом, і визначає наступну дію — початок чи завершення. На планшеті кнопка реєстрації розташована внизу бічної панелі. Перегляньте Як користуватися застосунком staff на планшеті.

2. Дочекайтеся визначення поточного місця розташування

Коли відкриється підтвердження, застосунок знайде поточне місце й покаже, чи його перевірено, а також приблизну точність у метрах. Якщо виконується завантаження або оновлення старих даних, зачекайте кілька секунд.

3. Підтвердьте дію з місцем розташування або без нього

Перевірте показану дію та підтвердьте її лише один раз. Якщо доступ до місця розташування заборонений, дані недоступні або застаріли, реєстрацію все одно можна виконати; запис буде позначено як без місця розташування. Не закривайте сторінку, доки не побачите повідомлення про успіх.

4. Перегляньте історію

У розділі Профіль відкрийте Мої записи робочого часу, щоб перевірити тижні, загальну кількість годин і кожну пару початку та завершення. Поточні зміни й пропущені завершення показуються окремо. Дні й години відповідають годиннику клубу, як і в реєстрі панелі: початок зміни з попереднього дня без завершення показується як немає завершення, навіть якщо ви більше не реєструвалися, а коли адміністрація виправляє реєстрацію, ви вже бачите виправлену версію.

5. Попросіть виправити запис

У розділі Мої записи робочого часу розгортається кожна зміна, що потребує вашої уваги: початок попереднього дня немає завершення або зміна понад 12 годин (довга зміна). Вкладка Профіль показує, скільки їх, а Мої записи робочого часу — кількість проблем.

1. Торкніться Попросити виправлення біля зміни.
2. Вкажіть реальний час Початку й Завершення за годинником клубу. Форма розрахує тривалість зміни.
3. Поясніть Причину й торкніться Надіслати запит.

Пропозиція має стосуватися того самого дня: завершення пізніше за початок, без часу, який ще не настав, не довше 16 годин і без накладання на іншу зміну того дня. Запит можна надіслати для змін за останні шість тижнів, по одному запиту на розгляді для кожної зміни. Якщо адміністратор уже перевірив довгу зміну, нічого просити не потрібно.

Поки адміністратор розглядає запит, зміна має позначку На розгляді, і ви можете торкнутися Відкликати запит. Якщо запит схвалять, ви побачите Виправлено; якщо відхилять — Відхилено з відповіддю клубу й зможете торкнутися Надіслати іншу пропозицію. Якщо клуб виправить зміну іншим способом, з’явиться Виправлено клубом. Якщо сповіщення ввімкнено, ви отримаєте push-повідомлення з рішенням. Початковий запис завжди зберігається.

Якщо зміна старша за шість тижнів, застосунок порадить звернутися до адміністратора: виправлення робиться в панелі зі збереженням обґрунтування.

Відновіть дозвіл на визначення місця розташування

У застосунку staff відкрийте Профіль → Місце розташування поруч із пунктом Сповіщення. У картці Доступ до місця розташування показано дозвіл для цього пристрою. Функція доступна людям із доступом до застосунку staff без обмежень за країною.

• Очікується дозвіл: натисніть Увімкнути й надайте дозвіл у браузері.
• Дозвіл заблоковано: натисніть Як увімкнути, щоб побачити інструкції для пристрою. Застосунок не може замінити ваше рішення або самостійно розблокувати дозвіл.
• Дозвіл надано: браузер дозволяє запитувати місце розташування. Це не гарантує, що GPS зможе визначити його саме зараз. У розділі Керувати можна переглянути, як відкликати дозвіл.
• Якщо браузер не дає змоги перевірити статус, натисніть Увімкнути, щоб перевірити його. Якщо браузер не підтримує геолокацію, з’явиться повідомлення Місце розташування недоступне в цьому браузері.

Android і Chrome

Відкрийте Chrome → Налаштування → Налаштування сайтів → Місце розташування. Знайдіть сайт, указаний у картці, і дозвольте йому визначати місце розташування. Також можна відкрити сайт у Chrome, натиснути значок інформації про сайт поруч з адресою → Дозволи. Крім того, перевірте, чи дозволено Android визначати місце розташування для Chrome або встановленого застосунку та чи ввімкнено геолокацію пристрою. Дивіться налаштування місця розташування в Chrome.

iPhone та iPad

Відкрийте Параметри → Приватність і безпека → Служби геолокації, увімкніть геолокацію й перевірте дозвіл для застосунку або Вебсайтів Safari, якщо цей пункт показується. Дивіться довідку Apple щодо геолокації.

Якщо ви користуєтеся Safari, відкрийте сайт, указаний у картці, та перейдіть у Меню сторінки → Більше → Налаштування сайту → Місце розташування → Дозволити. Назви залежать від версії. Apple пояснює дозволи сайтів у Safari. Якщо ви користуєтеся встановленим застосунком, поверніться до нього й перевірте його дозвіл; зміна налаштувань у вкладці не обов’язково оновлює дозвіл застосунку.

Перевірте ще раз

Поверніться до застосунку й натисніть Перевірити ще раз в інструкціях. Якщо браузер це дозволяє, картка також перевірить дозвіл після повернення застосунку на передній план. Щоб відкликати дозвіл, скористайтеся тими самими налаштуваннями й виберіть Не дозволяти.

Відкриття профілю не запитує ваше місце розташування. Кнопки Увімкнути й Перевірити ще раз одноразово зчитують його, щоб перевірити доступ, але не зберігають координати й не реєструють робочий час. Якщо зчитування не вдається, перевірте геолокацію пристрою та спробуйте знову. Після відновлення дозволу поверніться на Головна й повторно відкрийте підтвердження реєстрації. На планшеті кнопка розташована внизу бічної панелі.

Нагадування про початок і завершення роботи

Коли обліковий запис активний, увімкніть сповіщення в Профілі та дозвольте їх у браузері чи на пристрої. На iPhone або iPad скористайтеся застосунком, установленим на головному екрані.

Сповіщення ґрунтуються на вашому розкладі в призначених вам командах — усіх їхніх заняттях або лише ваших часових проміжках —, на конкретних заняттях, до яких вас додали або на яких ви когось заміщуєте, і на часовому поясі клубу. Якщо вас на занятті заміщує інша людина, ви не отримуєте її нагадування:

• За 5 хвилин до початку ви отримаєте нагадування, якщо система ще не вважає вас на роботі.
• Через 5 хвилин після запланованого завершення надійде сповіщення, якщо реєстрація ще відкрита.
• Щогодини після другого сповіщення система нагадуватиме про завершення, доки реєстрація відкрита, навіть після зміни дня. Після дійсної реєстрації завершення наступні сповіщення припиняться.

Наприклад, для зміни з 17:00 до 19:00 сповіщення надходять о 16:55, 19:05, 20:05, 21:05… залежно від незавершеної реєстрації. Якщо ви ведете лише частину з 18:00 до 19:00 заняття з 17:00 до 19:00, перше сповіщення надійде о 17:55. Послідовні або накладені тренування утворюють одну зміну; якщо між ними є перерва, вони вважаються окремими змінами.

Якщо натиснути сповіщення, відкриється Головна відповідного клубу. Перш ніж підтвердити дію, перевірте статус. Відкрита зміна залишається доступною для реєстрації завершення навіть через кілька днів; якщо ви забули завершити попередню зміну, попросіть виправлення з реальним часом у розділі Мої записи робочого часу. Реєстрація зараз фіксує поточний час. На планшеті кнопка розташована внизу бічної панелі.

Враховуються зміни розкладу, скасування та дні, позначені як неробочі. Якщо призначених тренувань немає, немає й запланованого розкладу, за яким можна розрахувати ці нагадування. Нагадування надходять через push: електронні листи не надсилаються, і робочий час автоматично не реєструється. Через підключення або налаштування сповіщень пристрою доставка може затриматися.

Якщо щось не працює

• Доступ до місця розташування заборонено: продовжте без нього або відкрийте Профіль → Місце розташування → Як увімкнути, відновіть дозвіл і повторно відкрийте підтвердження.
• Точність низька: дочекайтеся оновлення даних або зареєструйте час, пам’ятаючи, що адміністрація побачить рівень точності.
• Кнопка пропонує неправильну дію: оновіть сторінку «Головна» й перевірте останню подію в історії.
• Завершення роботи пропущено: не створюйте вигадану зміну; торкніться Попросити виправлення в розділі Мої записи робочого часу.
• Історія не відображається: перевірте активний клуб і дозволи облікового запису.

Наступний крок

Адміністрація може переглянути Реєстр робочого часу персоналу. Щоб переглянути спортивну діяльність, відкрийте Команди та заняття в застосунку staff.