Переглядайте команди й заняття в застосунку staff

Застосунок staff показує інформацію відповідно до активного клубу й команд, пов’язаних із вашим профілем. Панель адміністратора містить загальні налаштування; мобільний застосунок зосереджений на щоденній роботі.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що вибрали правильний клуб і адміністрація призначила вас до потрібних команд. Оновлюйте застосунок і перевіряйте повідомлення про підключення, перш ніж вносити зміни.

Доступи й елементи керування залежать від ваших дозволів у клубі: початкових дозволів ролі та індивідуальних налаштувань адміністрації. Доступ до панелі не замінює дозволів застосунку staff. Отримавши оновлення про відкликання дозволу, застосунок приховає відповідний розділ або дію, навіть якщо екран уже переглядали.

Покрокова інструкція

1. Перегляньте головну сторінку

На головному екрані відображаються найближчі заняття, швидкі переходи й повідомлення. Перш ніж відкрити подію, перевірте дату, команду й час, особливо якщо працюєте з кількома групами.

«Головна» і «Календар» показують лише заняття з вашого розкладу в кожній команді. Якщо адміністрація призначила вам лише деякі часові проміжки, інших ви не побачите; якщо ви ведете частину заняття, замість повного часу ви побачите Ваша частина: 18:00 – 19:00. Ви й далі можете відкрити будь-яке заняття своїх команд: картка заняття показує час команди, а під ним — вашу частину.

Коли адміністрація змінює, хто веде конкретне заняття, ви побачите це на картці:

• Ви замінюєте та ім’я: ви ведете це заняття замість іншої людини. Якщо ви не з цієї команди, доступ маєте лише до цього заняття, до 7 днів після нього: можна відкрити його, відмічати присутність і писати нотатки до заняття, але решти команди ви не бачите.
• Лише це заняття: вас додали до цього заняття, наприклад до додаткового.
• Вас замінює та ім’я, із закресленим заняттям: його веде інша людина замість вас. Це заняття більше не ваше, якщо вас ніхто не заміняє. Відкривати його можна й далі.

Ви отримуєте сповіщення на телефон, коли вас додають до майбутнього заняття або прибирають з нього.

2. Скористайтеся календарем

На нижній панелі натисніть Календар. На планшеті він розташований на бічній панелі. Розділ Мій календар відкривається в поданні Місяць, де вибрано сьогоднішній день. Стрілки Попередній місяць і Наступний місяць перемикають місяці; натисніть Сьогодні, щоб повернутися до поточної дати.

• Місяць: крапки під датами позначають події. Натисніть день, щоб переглянути заняття й заходи та їхню кількість. Вибраний день виділений бордовим; затінені дати інших місяців вибрати не можна.
• Порядок денний: показує всі події місяця, згруповані за датами й відсортовані за часом. Відображаються лише дні з подіями. Можна повернутися до Місяця, не втративши вибраний день.

Місячний календар staff із вибраним днем і позначками подій.

Приклад місячного календаря з вигаданими даними.

Картки дають змогу відкрити заняття або змагання. Скасовані, перенесені й додаткові заняття мають видимий статус: позначка Перенесено на початковій даті не означає, що цього дня потрібно проводити тренування. Перегляньте вказану нову дату; картка заняття на нову дату показує його початкову дату. Якщо скасування має причину, її буде зазначено в картці.

Якщо на день або місяць не заплановано подій, екран повідомить про це, і можна буде перевірити іншу дату. Календар містить команди, до яких вас призначено в активному клубі, відповідно до вашого розкладу в кожній із них; тут відображаються разові зміни адміністрації. Подання доступне працівникам із доступом до застосунку без обмежень за країною та без окремого дозволу на редагування.

3. Відкрийте заняття

Виберіть тренування, щоб переглянути команду, розклад і доступні дії. У командах, до яких вас призначено, можна відмічати присутність. Переносити чи скасовувати заняття та користуватися пунктом Персонал заняття можна лише з дозволом на редагування календаря; сам перегляд календаря такого дозволу не надає. Через Персонал заняття ви заміняєте, прибираєте чи додаєте людину лише в цьому занятті, так само як із панелі: Упорядкуйте календар тренувань. Якщо у вас доступ лише до цього заняття, склад команди, її музика та журнали не відображаються. Під час перенесення чи скасування позначте Сповістити родини, якщо хочете надіслати їм повідомлення: пропонується текст, який можна змінити. Якщо не позначите, родини не отримають жодного сповіщення.

Якщо у вашому клубі ввімкнено простір тренувань і адміністрація підготувала заняття, ви побачите картку План тренування з приміткою «Лише перегляд · готується в панелі клубу». У ній показано Мета дня та блоки з їхнім часом, хвилинами й вказівками. Якщо блоки закінчуються після кінця заняття, з’являється попередження; якщо заняття скасовано, план зберігається для перегляду. Його бачать лише ті, хто тренує цю команду, і редагувати його в застосунку не можна. Якщо для заняття не підготовлено плану, картка не з’являється. Адміністрація готує план, як описано в посібнику Підготуйте тренування дня й використовуйте шаблони.

Якщо ввімкнено той самий простір і ви маєте дозвіл Переглядати нотатки спортсменок, заняття також показує Примітки групи та дня, навіть якщо їх ще немає: нотатки, які персонал написав для цієї групи, і спільні нотатки цього тренувального дня, з їхнім автором. Нотатки групи бачать лише ті, хто тренує цю групу; спільні нотатки дня — ті, хто має заняття цього дня. Якщо у вас є доступ лише до одного заняття, бо ви когось замінюєте, ви бачите нотатки групи цього заняття та спільні нотатки його дня і можете редагувати свої, поки діє доступ; нотаток інших занять команди ви не бачите. Ви можете редагувати чи видаляти написані вами; інші доступні лише для перегляду, крім ролі головного тренера. Щоб написати нотатку, торкніться Додати примітку, виберіть Ця група або Спільне для дня, введіть текст і торкніться Зберегти примітку. Кнопкою + ви обираєте спортсменку з групи: ця нотатка персональна і зберігається в її картці. Їх також пишуть у панелі клубу, у вигляді На майданчику.

Замість друкування можна торкнутися Диктувати під текстом, сказати те, що потрібно, і торкнутися Зупинити: текст додається до чернетки, щоб ви переглянули його перед збереженням. Поруч із Диктувати ви вибираєте мову: іспанську, англійську, французьку, італійську, німецьку, нідерландську або польську. Кожне диктування триває щонайбільше 2 хвилини, а якщо закрити редактор під час запису, запис скасовується. Вперше телефон завантажує голосову модель (приблизно 18 МБ). Голос перетворюється на текст на самому телефоні: аудіо не надсилається на жоден сервер і не зберігається. Якщо телефон не може виконувати диктування або мікрофон заборонено, Диктувати не з’являється.

Під нотатками розташовано Записи групи з тим самим дозволом. Оберіть тип, наприклад «Maillot», і ви побачите кожну поточну спортсменку групи з її останнім записом цього типу, його датою та кількістю записів або Немає запису. Через + Тип ви вводите новий тип. Торкніться + біля спортсменки, щоб додати їй запис цього типу: введіть або продиктуйте текст і торкніться Зберегти запис. Його збережено з сьогоднішньою датою. Торкніться її імені, щоб відкрити картку.

4. Перегляньте команди та склад

У розділі Команди відкрийте групу й перегляньте її склад. Приватні фото показуються лише для спортсменів команд, до яких вас призначено, і за чинного внутрішнього дозволу; інакше відображаються ініціали. Виберіть людину, щоб переглянути інформацію, доступну вашій ролі.

Телефон, електронна адреса та дії дзвінка, WhatsApp і копіювання номера вимагають дозволу Переглядати контакт опікуна. Дозвіл Реєструвати платежі готівкою дає змогу з платежу відкрити основні дані профілю, але не надає доступу до контактних даних, розділів здоров’я, відвідуваності, позначок чи нотаток поза вашими командами. Якщо дозвіл на платежі відкликано, цей спосіб перегляду стає недоступним; звичайний профіль залишається доступним, якщо людина входить до призначеної вам команди.

Якщо під час оновлення складу клуб відкличе доступ до команди, застосунок приховає також збережені дані й дії. Переривання мережі не означає відкликання доступу: уже завантажені дані можна використовувати офлайн.

Для Приміток тренера потрібно не лише бути призначеним до команди, а й мати дозвіл Переглядати нотатки спортсменок. За замовчуванням його ввімкнено для тренерських ролей і вимкнено для Адміністрування та Волонтера; клуб може змінити це для кожної людини. Без цього дозволу картка не показує блок приміток.

Примітки можуть містити до 8000 символів і показуються повністю. На ваших з’являються Редагувати та Видалити; якщо ваша роль — головний тренер, то й на примітках інших працівників, і така зміна записується в журнал активності клубу. З тим самим дозволом картка показує Записи: відомості за типом, наприклад «Купальник» чи «Контроль». Щоб створити запис, натисніть Додати запис, введіть тип або виберіть один із уже використаних у клубі, введіть або продиктуйте текст і натисніть Зберегти запис. Він зберігається з сьогоднішньою датою, і його також можна переглянути в панелі клубу.

Доступ до Нотаток тренера й Швидких позначок перевіряється окремо. Якщо клуб відмовить у доступі до одного з цих розділів, застосунок приховає збережені дані цього блоку й закриє його форму чи редактор, навіть якщо він був відкритий. Інші блоки профілю залишаться доступними, якщо дозволи на них чинні. Щоб дізнатися про відкликання доступу офлайн, застосунок має отримати відповідь клубу; тимчасовий збій мережі зберігає вже завантажені нотатки й чернетку.

Перегляньте згоди команди

У розділі Команди → ваша команда перемикайтеся між вкладками Склад і Згоди. Лічильник вкладки рахує спортсменів із попередженнями, по одному разу на людину. Пошук і фільтр Позначки застосовуються до обох подань.

• Очікують підпису: незавершені запити клубу й нові версії раніше прийнятих документів. У кожному рядку вказано, яких документів бракує та чи є вони обов’язковими або необов’язковими.
• Відхилено: остання негативна відповідь опікуна. Саме відхилення необов’язкового документа не створює запиту на підпис і не блокує відвідуваність.
• Відкликано: відкликані опікуном дозволи, якщо такі є.
• Без попереджень: розгорнута група решти спортсменів. У ній розрізняються актуальні згоди та люди без запитаних документів; це не означає, що підписано всю бібліотеку клубу.

Одна людина може відображатися в кількох групах, наприклад, якщо її попереднє відхилення зберігається, а надійшов новий запит. Загальний лічильник враховує її один раз. Пізніше прийняття оновлює статус; попередні відповіді зберігаються в записах клубу.

Натисніть рядок, щоб відкрити подробиці в режимі Лише перегляд. Можна вибрати один із кількох документів, прочитати текст або PDF, переглянути версію й дату відповіді та, якщо потрібно, перемикатися між останньою відповіддю й версією, що очікує. У переглядачі PDF можна перемикати сторінки й збільшувати масштаб; кнопка Відкрити PDF відкриває його окремо. У цьому розділі staff не підписує й не відхиляє документи та не надсилає запитів: відповідають опікуни, а запитами керує клуб.

У деталях окремо показано поточний статус, Попередню відповідь і Вміст документа. Якщо опікун підписав попередню версію, відображається статус Очікує підпису нова версія та обидві версії. Кнопка Переглянути версію відповіді відкриває історичний вміст із позначкою Документ попередньої відповіді, не приховуючи, що поточний запит іще очікує. Кнопка Переглянути версію, що очікує повертає до документа, на який потрібно відповісти.

Під час Відмітки присутності дозволи на фотографування, що очікують, відхилені чи відкликані, також позначаються натискним повідомленням під ім’ям. Воно залишається видимим, навіть якщо згорнути зведення. Дивіться як перевіряти ці повідомлення під час відмітки присутності.

Показуються лише активні документи, пов’язані з відповіддю чи запитом для спортсменів, які зараз входять до ваших команд активного клубу. Медичні індикатори й індикатори використання зображень зберігаються. Функція доступна в усіх країнах без додаткового ввімкнення.

Офлайн у повідомленні зазначено дату останньої доступної перевірки. Якщо збережених даних немає, застосунок повідомить, що перегляд недоступний; це не означає, що попереджень немає. Для перегляду PDF, який раніше не завантажували, може знадобитися інтернет. Якщо оновлення не вдається, натисніть Повторити; після втрати доступу до команди відомості про її згоди більше не показуються.

Перегляньте відвідуваність за останні два місяці

Відкрийте Команди → склад → ім’я спортсменки; під основними даними профілю буде блок Відвідуваність. У ньому відображено поточний місяць до сьогодні та попередній місяць на основі підтверджених записів команд, до яких вас призначено й до яких зараз входить спортсменка.

Одразу буде видно відсоток і кількість занять зі статусами Присутня, Відсутня, Відсутня з поважної причини та Запізнилася. У календарях поєднано кольори й символи: ✓ — присутня, × — відсутня, – — поважна причина, ◷ — запізнення. Якщо за день було кілька занять, усі записи збережуться; для однієї дати можуть показуватися кілька символів.

Під місяцем натисніть Переглянути заняття, щоб побачити дату, команду, час і статус кожного запису. Час відповідає разовим змінам розкладу в календарі. Відсоток розраховується як сума Присутня і Запізнилася, поділена на кількість усіх зареєстрованих занять; поважні причини рахуються як невідвідування. Дні без записів і майбутні дні не вважаються пропусками. Якщо записів немає, це буде зазначено прямо, а не показано 0 %.

Це зведення не змінює відвідуваність. Щоб виправити її, відкрийте відповідне заняття й натисніть Відмітити присутність. Офлайн-записи з’являться у зведенні після синхронізації; для завантаження історії, яку раніше не переглядали, потрібен інтернет. Якщо запит не вдається, натисніть Повторити.

Функція доступна в усіх країнах без додаткового ввімкнення. Сам дозвіл на платежі дає змогу відкрити основні дані профілю з платежу, але для перегляду телефону й електронної адреси потрібен дозвіл Переглядати контакт опікуна; історія відвідуваності обмежена вашими командами.

Внутрішні позначки складу

Фільтр Позначки допомагає знаходити спортсменів у поданнях Склад і Згоди. У профілі спортсмена в блоці Швидкі позначки можна призначати наявні позначки клубу лише спортсменам ваших активних команд. Каталог визначає менеджер; сім’ї його не бачать.

Кроки призначення, фільтри Будь-яка та Усі, дозволи й усунення помилок збереження описано в інструкції Керуйте швидкими позначками спортсменів.

5. Перегляньте події

Події та змагання можна відкрити на сторінці «Головна» або в календарі. Переглядайте місце, виклик і доступні спортивні дані; загальне редагування залишається на панелі клубу.

Блок Результати та дії для реєстрації, поширення або скасування публікації відображаються лише за наявності дозволу Реєструвати результати й для видів спорту, де результати підтримуються. Без цього дозволу й далі можна переглядати основні дані та виклик на подію. Якщо клуб відкличе дозвіл, блок приховається після отримання оновлення; попередній перегляд події не зберігає право редагування.

Якщо щось не працює

• Команди немає в списку: попросіть перевірити призначення та статус працівника.
• Заняття немає: перевірте дату, активний клуб і налаштований розклад команди.
• Не вдається редагувати: деякі подання призначені лише для перегляду або потребують адміністративного дозволу.
• Заняття закреслене: його веде інша людина замість вас, або вас із нього прибрали. Якщо вважаєте, що це помилка, зверніться до адміністрації.
• Ви більше не можете відкрити заняття, яке заміняли: доступ до заняття команди, яка не є вашою, закінчується через 7 днів після заняття або раніше, якщо зміну скасовано чи заняття скасовано.
• Плану тренування немає: для заняття не підготовлено плану, ви не тренуєте цю команду або в клубі не ввімкнено простір тренувань. План не редагується в застосунку.
• Зникла дія чи контакт опікуна: попросіть адміністрацію перевірити ваші індивідуальні дозволи в активному клубі.
• Застосунок більше не дає переглядати склад: попросіть перевірити призначення до команди. Збережені дані не забезпечують доступ, який клуб відкликав.
• Дані здаються застарілими: перевірте підключення й знову відкрийте екран для синхронізації.
• Календар не завантажується: натисніть Повторити в повідомленні про помилку. Щоб завантажити дані місяця, який раніше не відкривали, може знадобитися інтернет.
• Фото немає: його може не бути або на нього може не бути дозволу; не просіть надсилати його неофіційним каналом.
• Диктувати не з’являється: телефон не може виконувати диктування, мікрофон заборонено або не вдалося завантажити голосову модель. Дозвольте мікрофон для застосунку в налаштуваннях браузера й відкрийте його знову.

Наступний крок

Щоб відмічати відвідуваність, скористайтеся інструкцією Відмічайте присутність без інтернету. Якщо маєте дозвіл на комунікацію, перегляньте Надішліть оголошення із застосунку staff.