Consulta els equips i les sessions a l'aplicació de personal

L’aplicació de personal adapta la informació al club actiu i als equips relacionats amb la teva fitxa. El panell d’administració manté la configuració general; l’aplicació mòbil se centra en la feina quotidiana.

Abans de començar

Confirma que has seleccionat el club correcte i que l’administració t’ha vinculat als equips necessaris. Mantén l’aplicació actualitzada i revisa l’avís de connexió abans de fer canvis.

Els accessos i controls depenen dels permisos que tens en aquell club: els inicials del teu rol i els ajustos que l’administració hagi fet per a tu. Tenir accés al panell no substitueix els permisos de l’aplicació de personal. Quan l’aplicació rep la retirada d’un permís, n’amaga l’accés o l’acció corresponent, encara que ja haguessis consultat la pantalla.

Pas a pas

1. Revisa Inici

A la pantalla principal trobaràs les sessions pròximes, els accessos directes i els avisos. Comprova la data, l’equip i l’hora abans d’obrir una activitat, sobretot si treballes amb diversos grups.

Inici i Calendari mostren només les sessions del teu horari a cada equip. Si l’administració t’ha assignat només algunes franges, no veuràs les altres; si cobreixes una part d’una sessió, veuràs La teva part: 18:00 – 19:00 en lloc de l’hora completa. Pots continuar obrint qualsevol sessió dels teus equips: la fitxa de la sessió mostra l’hora de l’equip i, a sota, la teva part.

Quan l’administració canvia qui fa una sessió concreta, ho veuràs a la targeta:

• Substitueixes i el nom: cobreixes aquesta sessió en lloc d’una altra persona. Si no ets d’aquest equip, només tens accés a aquesta sessió, fins a 7 dies després: pots obrir-la, passar llista i escriure notes de la sessió, però no veus la resta de l’equip.
• Només aquesta sessió: t’han afegit a aquesta sessió, per exemple a una sessió extra.
• Et substitueix i el nom, amb la sessió ratllada: una altra persona la fa en lloc teu. Ja no tens aquesta sessió si ningú et substitueix. Pots continuar obrint-la.

Reps un avís al telèfon quan entres o surts d’una sessió futura.

2. Fes servir Calendari

Entra a Calendari a la barra inferior. A la tauleta, és a la barra lateral. El meu calendari s’obre a la vista Mes, amb el dia d’avui seleccionat. Les fletxes Mes anterior i Mes següent canvien el mes; prem Avui per tornar a la data actual.

• Mes: els punts sota cada data indiquen que hi ha activitat. Prem un dia per veure’n les sessions i els esdeveniments, juntament amb el nombre d’activitats. El dia seleccionat apareix en granat; no es poden seleccionar les dates atenuades d’altres mesos.
• Agenda: mostra les activitats de tot el mes, agrupades per data i ordenades per hora. Només apareixen els dies amb activitat. Pots tornar a Mes sense perdre el dia que havies seleccionat.

Vista Mes del calendari de personal, amb el dia seleccionat i els punts d’activitat. Exemple amb dades fictícies.

Les targetes permeten obrir una sessió o una competició. Les sessions cancel·lades, traslladades o addicionals mostren l’estat: una sessió Traslladada a la data original no vol dir que hagis d’entrenar aquell dia. Consulta la destinació indicada; la sessió de la nova data mostra d’on prové. Si una cancel·lació té motiu, el veuràs a la targeta.

Si aquell dia o mes no té activitat, la pantalla t’ho indica i pots consultar una altra data. El calendari inclou els equips als quals estàs assignat al club actiu, segons el teu horari a cadascun; els canvis puntuals que faci l’administració també s’hi reflecteixen. Aquesta vista està disponible per al personal amb accés a l’aplicació, sense restricció per país ni cap permís addicional d’edició.

3. Obre una sessió

Selecciona l’entrenament per veure l’equip, l’horari i les accions disponibles. Pots passar llista als equips que tens assignats. Les accions per traslladar o cancel·lar la sessió i Personal de la sessió només apareixen si tens permís per modificar el calendari; consultar-lo no concedeix aquest permís. Amb Personal de la sessió substitueixes, treus o afegeixes una persona només en aquesta sessió, igual que des del panell: Organitza el calendari d’entrenaments. Si només tens accés a aquesta sessió, no apareixen la plantilla de l’equip, les seves músiques ni els seus registres. En traslladar o cancel·lar, marca Avisa les famílies si vols enviar-los un avís: es proposa un missatge que pots canviar. Si no la marques, les famílies no reben cap avís.

Si el teu club té activat l’espai d’entrenament i la gestió ha preparat la sessió, veuràs la targeta Pla de l’entrenament, amb la nota «Només lectura · es prepara des del panell del club». Mostra l’Objectiu del dia i els blocs amb les seves hores, minuts i indicacions. Si els blocs acaben després del final de la sessió, un avís t’ho indica; si la sessió està cancel·lada, el pla es conserva per consultar-lo. Només la veu qui entrena aquell equip i no es pot editar des de l’aplicació. Si la sessió no té cap pla preparat, la targeta no apareix. La gestió el prepara tal com s’explica a Prepara l’entrenament del dia i fes servir plantilles.

Amb el mateix espai activat i el permís Mostra les notes dels esportistes, la sessió també mostra Notes del grup i del dia, encara que encara no n’hi hagi cap: les notes que el personal ha escrit per a aquell grup i les comunes d’aquell dia d’entrenament, amb el seu autor. Les de grup només les veu qui entrena aquell grup; les comunes del dia, qui té sessió aquell dia. Si només tens accés a una sessió perquè substitueixes algú, veus les notes de grup d’aquella sessió i les comunes del seu dia, i pots editar les teves mentre duri l’accés; no veus les d’altres sessions de l’equip. Pots editar o esborrar les que has escrit tu; les altres són només de lectura, excepte per al rol d’entrenador principal. Per escriure’n una, prem Afegeix una nota, tria Aquest grup o Comú del dia, escriu el text i prem Desa la nota. Amb el botó + tries una esportista del grup: aquesta nota és personal i es desa a la seva fitxa. També s’escriuen des del panell del club, a la vista A la pista.

En lloc d’escriure, pots prémer Dictar sota el text, parlar i prémer Aturar: el text s’afegeix a l’esborrany perquè el revisis abans de desar-lo. Al costat de Dictar tries l’idioma: castellà, anglès, francès, italià, alemany, neerlandès o polonès. Cada dictat dura com a màxim 2 minuts i, si tanques l’editor mentre graves, l’enregistrament es descarta. La primera vegada, el telèfon descarrega el model de veu (uns 18 MB). La veu es transcriu al mateix telèfon: l’àudio no s’envia a cap servidor ni es desa. Si el telèfon no pot executar el dictat o s’ha denegat el micròfon, Dictar no apareix.

Sota de les notes hi ha els Registres del grup, amb el mateix permís. Tria un tipus, com ara «Mallot», i veuràs cada esportista actual del grup amb el seu últim registre d’aquest tipus, la data i quants en té, o Sense registre. Amb + Tipus escrius un tipus nou. Prem el + d’una esportista per afegir-li un registre d’aquest tipus: escriu o dicta el text i prem Desa el registre. Es desa amb la data d’avui. Prem el seu nom per obrir-ne la fitxa.

4. Consulta els equips i la plantilla

A Equips, obre el grup i revisa’n la plantilla. Les fotos privades només es mostren per als esportistes dels equips que tens assignats i amb autorització interna vigent; en cas contrari, en veuràs les inicials. Selecciona una persona per consultar la informació habilitada per a la teva funció.

El telèfon, el correu i les accions de trucada, WhatsApp i còpia del telèfon requereixen Mostra el contacte del tutor. Registra cobraments en efectiu permet obrir les dades bàsiques d’una fitxa des d’un cobrament, però no concedeix aquell contacte ni les seccions de salut, assistència, etiquetes o notes fora dels teus equips. Si es retira el permís de cobraments, aquesta via deixa de permetre la consulta; la fitxa habitual continua disponible si la persona pertany a un equip que tens assignat.

Si, en actualitzar la plantilla, el club denega l’accés a l’equip, l’aplicació també amaga les dades desades i les accions corresponents. Una interrupció de xarxa no equival a una denegació: les dades ja carregades poden continuar disponibles sense connexió.

Notes de l’entrenador requereix, a més d’estar assignat a l’equip, el permís Mostra les notes dels esportistes. Està activat per defecte als rols de camp i desactivat a Administració i Voluntari; el club ho pot canviar per a cada persona. Sense aquest permís, la fitxa no mostra el bloc de notes.

Les notes admeten fins a 8000 caràcters i es mostren senceres. A les teves apareixen Edita i Esborra; si el teu rol és entrenador principal, també a les de la resta del personal, i aquest canvi queda registrat a l’activitat del club. Amb el mateix permís, la fitxa mostra Registres: dades per tipus, com ara «Mallot» o «Control». Per crear-ne un, prem Afegeix un registre, escriu el tipus o tria’n un dels ja utilitzats al club, escriu o dicta el text i prem Desa el registre. Es desa amb la data d’avui i també es consulta des del panell del club.

Les consultes de Notes de l’entrenador i Etiquetes ràpides comproven l’accés respectiu. Si el club denega un dels permisos, l’aplicació amaga les dades desades d’aquell bloc i tanca el formulari o l’editor corresponent, encara que estigués obert. Els altres blocs de la fitxa poden continuar disponibles si en conserven l’autorització. Sense connexió, l’aplicació necessita rebre la resposta del club per saber que s’ha retirat un accés; una interrupció temporal de xarxa conserva les notes i l’esborrany ja carregats.

Revisa els consentiments de l’equip

A Equips → el teu equip, alterna entre Plantilla i Consentiments. El número de la pestanya compta els esportistes amb algun avís, una sola vegada per persona. El cercador i Etiquetes filtren totes dues vistes.

• Pendents de signatura: sol·licituds del club sense resoldre i noves versions de documents acceptats anteriorment. Cada fila indica quins documents falten i si són obligatoris o opcionals.
• Rebutjats: última resposta negativa del tutor. Un rebuig opcional no es converteix, per si sol, en una signatura pendent ni bloqueja l’assistència.
• Retirats: autoritzacions retirades pel tutor, si n’hi ha.
• Sense avisos: grup desplegable amb la resta d’esportistes. Distingeix entre consentiments al dia i persones sense documents sol·licitats; no vol dir que s’hagi signat tota la biblioteca del club.

Una mateixa persona pot aparèixer en diversos grups, per exemple, si conserva un rebuig i rep una sol·licitud nova. El comptador general només la compta una vegada. Una acceptació posterior actualitza l’estat; les respostes anteriors es conserven al registre del club.

Prem una fila per obrir-ne el detall en Només consulta. Pots triar entre diversos documents, llegir-ne el text o el PDF, consultar-ne la versió i la data de resposta i, si escau, alternar entre l’última resposta i la versió pendent. El visor de PDF permet canviar de pàgina i ampliar; Obre el PDF l’obre a part. El personal no signa, rebutja ni envia sol·licituds des d’aquesta pantalla: les respostes corresponen al tutor i el club gestiona les sol·licituds.

El detall separa l’estat actual, la Resposta anterior i el Contingut del document. Si el tutor ha signat una versió anterior, apareix Nova versió pendent de signatura i s’indiquen totes dues versions. Mostra la versió de la resposta obre el contingut històric, identificat com a Document de la resposta anterior, sense amagar que la sol·licitud actual continua pendent. Mostra la versió pendent et permet tornar al document que falta respondre.

En Passar llista, les autoritzacions de fotografies pendents, rebutjades o retirades també tenen un avís que es pot prémer sota el nom. Continua visible encara que pleguis el resum superior. Consulta com revisar aquests avisos en passar llista.

Només es mostren documents actius vinculats mitjançant una resposta o sol·licitud a esportistes que actualment pertanyen als teus equips del club actiu. Es conserven els indicadors mèdics i d’ús d’imatges. Disponible a tots els països, sense activació addicional.

Sense connexió, l’avís mostra la data de l’última consulta disponible. Si no hi ha dades desades, s’indica que no es poden consultar: no s’interpreta com si no hi hagués avisos. Pot ser que necessitis connexió per llegir un PDF que encara no s’hagi carregat. Si falla una actualització, prem Torna-ho a provar; quan perds l’accés a l’equip, la informació dels seus consentiments deixa de mostrar-se.

Consulta l’assistència dels dos últims mesos

A Equips → plantilla → nom de l’esportista, la fitxa mostra Assistència just sota les dades bàsiques. Inclou el mes actual fins avui i el mes anterior, amb els registres confirmats dels equips que tens assignats i als quals pertany actualment l’esportista.

D’un cop d’ull veuràs el percentatge i el nombre de sessions Present, Absent, Justificada i Retard. Els calendaris combinen colors i símbols: ✓ per present, × per absent, – per justificada i ◷ per retard. Si hi havia diverses sessions un mateix dia, es conserven totes; una mateixa data pot mostrar diversos símbols.

Prem Mostra les sessions sota un mes per desplegar la data, l’equip, l’hora i l’estat de cada registre. L’hora reflecteix els canvis puntuals d’horari que apareixen al calendari. El percentatge és la suma de Present i Retard dividida pel total de sessions registrades: les faltes justificades compten com a no assistides. Els dies sense registre i els dies futurs no compten com a faltes. Si no hi ha registres, s’indica expressament en lloc de mostrar un 0 %.

Aquest resum no modifica l’assistència. Per corregir-la, obre la sessió corresponent i entra a Passar llista. Les marques desades sense connexió apareixeran al resum quan se sincronitzin; cal connexió per carregar un historial que no s’havia consultat abans. Si falla la consulta, prem Torna-ho a provar.

Disponible a tots els països, sense activació addicional. El permís de cobraments, per si sol, només permet obrir les dades bàsiques de la fitxa des d’un càrrec; el telèfon i el correu requereixen Mostra el contacte del tutor, i l’historial d’assistència es limita als teus equips.

Etiquetes internes de la plantilla

El filtre Etiquetes ajuda a trobar esportistes a Plantilla i Consentiments. Des de la seva fitxa, Etiquetes ràpides permet assignar les etiquetes existents del club només a esportistes dels teus equips actius. El gestor defineix el catàleg i les famílies no el poden veure.

Consulta Gestiona les etiquetes ràpides dels esportistes per veure com assignar-les, fer servir els filtres Qualsevol i Totes, consultar els permisos i recuperar-te dels errors en desar.

5. Revisa els esdeveniments

Els esdeveniments i les competicions s’obren des d’Inici o Calendari. Consulta el lloc, la convocatòria i les dades esportives visibles; l’edició general es manté al panell del club.

El bloc Resultats, amb els seus controls per registrar, compartir o retirar la publicació, només apareix si tens Registra resultats i l’esport admet resultats. Sense aquest permís, pots continuar consultant les dades bàsiques i la convocatòria de l’esdeveniment. Si el club et retira el permís, el bloc s’amaga quan reps l’actualització; haver consultat l’esdeveniment abans no et conserva el permís d’edició.

Si alguna cosa no va bé

• No apareix un equip: demana que revisin la teva assignació i el teu estat com a personal.
• Falta una sessió: confirma la data, el club actiu i l’horari configurat per a l’equip.
• No pots editar: algunes vistes només són de consulta o requereixen un permís d’administració.
• Una sessió apareix ratllada: una altra persona la fa en lloc teu o t’han tret d’aquesta sessió. Si creus que és un error, parla amb l’administració.
• Ja no pots obrir una sessió en què vas substituir: l’accés a una sessió d’un equip que no és teu acaba 7 dies després de la sessió, o abans si es desfà el canvi o se cancel·la.
• No apareix el pla de l’entrenament: la sessió no té cap pla preparat, no entrenes aquell equip o el club no té activat l’espai d’entrenament. El pla no s’edita des de l’aplicació.
• Desapareix una acció o el contacte del tutor: demana a l’administració que revisi els teus permisos específics al club actiu.
• L’aplicació ja no permet consultar una plantilla: demana que revisin la teva assignació a l’equip. Les dades desades no mantenen un accés que el club ha denegat.
• Les dades semblen antigues: revisa la connexió i torna a obrir la pantalla per sincronitzar-les.
• No es carrega el calendari: prem Torna-ho a provar al missatge d’error. Pot ser que necessitis connexió per carregar les dades d’un mes que no havies consultat abans.
• No apareix una foto: pot ser que no n’hi hagi o que no estigui autoritzada; no demanis que te l’enviïn per un canal informal.
• No apareix Dictar: el telèfon no pot executar el dictat, s’ha denegat el micròfon o no s’ha pogut descarregar el model de veu. Permet el micròfon per a l’app als ajustos del navegador i torna-la a obrir.

Pas següent

Per registrar l’assistència, fes servir Passa llista, també sense connexió. Si tens permís de comunicació, consulta Envia un anunci des de l’aplicació de personal.