Guia pràctica

Gestiona les etiquetes ràpides d’esportistes

Crea etiquetes internes de colors, assigna-les a un o més esportistes i filtra els llistats del gestor i de l’staff.

Resposta ràpida

Les etiquetes ràpides permeten classificar esportistes amb noms i colors propis de cada club. El gestor administra el catàleg i les assignacions; l’staff fa servir les etiquetes existents als seus equips. Les famílies no les poden veure.

Fes servir les Etiquetes ràpides per localitzar grups d’esportistes sense canviar-los d’equip. Per exemple, pots crear «Entrenament extra» i «Competició» i assignar-les totes dues a una mateixa persona. Cada club decideix el nom i el color.

Abans de començar

Selecciona el club correcte i comprova quin accés tens:

  • Gestor: pots crear etiquetes, canviar-ne el nom o el color i assignar-les individualment o en bloc des d’Esportistes.
  • Staff: pots consultar i assignar etiquetes existents als esportistes que pertanyen actualment als teus equips actius del mateix club. No pots crear etiquetes ni editar el catàleg. Si una persona surt de l’equip o deixes d’estar-hi assignat com a entrenador, perds aquest accés. El permís de cobraments per si sol no dona accés a les seves etiquetes.
  • Famílies: els tutors no poden consultar les etiquetes ni el catàleg del club.

El catàleg comença buit i no es comparteix entre clubs. La funció és disponible a tots els països, sense activació addicional. Necessites connexió per desar; si un club és en mode de només lectura, pots consultar les etiquetes però no desar-hi canvis.

Pas a pas

1. Crea el catàleg del club des del gestor

Obre Esportistes → Gestiona les etiquetes i prem Crea una etiqueta. Escriu el Nom de l’etiqueta, amb un màxim de 40 caràcters, tria’n un Color i prem Desa.

Pots triar Morat, Ambre, Menta, Blau, Rosa o Coral. Fes servir noms que el personal pugui reconèixer: el color acompanya el text, però no el substitueix. El club no pot tenir noms duplicats, encara que canviïs les majúscules o els espais.

Per canviar una etiqueta existent, prem el llapis al costat del nom, modifica’n el nom o el color i desa-ho. El canvi apareix a totes les fitxes que fan servir aquella etiqueta. Fes servir Cerca etiquetes… per trobar-la al catàleg. La gestió actual permet crear i editar etiquetes; no ofereix cap acció per eliminar-les del catàleg.

2. Assigna o treu etiquetes a una persona

Des del llistat d’Esportistes, prem + al costat del nom o al final de les etiquetes de la fila. A l’ordinador apareix en passar el cursor o enfocar la fila amb el teclat; a les pantalles tàctils sempre és visible.

També pots obrir la fitxa: a la secció de dades personals trobaràs la targeta Etiquetes ràpides, damunt d’Activitat recent. Prem +, o bé Afegeix una etiqueta si encara no en té cap.

Marca les etiquetes que vulguis conservar i prem Aplica les etiquetes. Desmarcar-ne una només la treu d’aquella persona; no l’elimina del catàleg ni de les altres fitxes. Per treure-les totes, desmarca totes les opcions i aplica la selecció. El llistat mostra fins a dues etiquetes i un comptador +N per a la resta; obre l’editor o la fitxa per revisar-les totes.

Si necessites una etiqueta nova, pots prémer Crea una etiqueta dins de l’editor. Desa la crea al catàleg; després, Aplica les etiquetes desa l’assignació. Cancel·la descarta la selecció pendent, però no elimina les etiquetes que ja s’hagin creat ni desfà els canvis desats de nom o color.

3. Afegeix o treu etiquetes en bloc

A Esportistes, marca les caselles de les persones que vulguis modificar i prem Etiquetes ràpides a la barra inferior. L’editor s’obre com a Etiquetes de la selecció.

Tria Afegeix o Treu, marca les etiquetes i prem Aplica les etiquetes. L’operació només afegeix o treu les etiquetes marcades i conserva les altres de cada persona. Abans d’aplicar-la, comprova el comptador de persones seleccionades.

Cada operació admet fins a 1.000 esportistes i 50 etiquetes. Si selecciones més de 1.000 persones, l’acció queda desactivada: divideix la feina en grups més petits. Si canvies la cerca, l’estat o el filtre d’etiquetes, es buida la selecció d’esportistes; selecciona de nou el grup que vols gestionar.

4. Filtra el llistat per etiquetes

Obre Etiquetes i marca les que vols cercar. El filtre s’aplica immediatament quan canvies cada opció. Tria:

  • Qualsevol: mostra els esportistes que tenen almenys una de les etiquetes marcades.
  • Totes: mostra només els esportistes que tenen totes les etiquetes marcades.

Per exemple, amb «Entrenament extra» i «Competició», Qualsevol inclou qui en tingui una o totes dues; Totes inclou només qui tingui totes dues.

Combina el filtre amb el cercador i l’estat del llistat. En carregar més resultats, els filtres es mantenen. Dins del desplegable, Cerca etiquetes… permet localitzar noms sense perdre les opcions ja marcades.

Prem fora del tauler, la × o Esc per tancar-lo conservant el filtre; també es tanca quan avances amb el teclat fora del tauler. Neteja treu el filtre d’etiquetes i conserva la cerca i l’estat que has triat.

5. Fes servir les etiquetes des de l’app d’staff

A Equips → el teu equip, obre la fitxa d’una persona de la plantilla. A Etiquetes ràpides, prem +, marca o desmarca les etiquetes existents i prem Aplica les etiquetes.

Per crear una etiqueta nova o canviar-ne el nom o el color, demana al gestor que actualitzi el catàleg. L’app d’staff no ofereix l’assignació en bloc del gestor.

A la pantalla de l’equip, el filtre Etiquetes permet triar Qualsevol, Totes, Cerca etiquetes… i Neteja. Es combina amb el cercador i s’aplica tant a Plantilla com a Consentiments.

Si l’app rep una denegació d’accés al catàleg o a les etiquetes d’una persona, n’amaga les dades desades i les accions d’etiquetes; si tenies l’editor obert, el tanca. Cal connexió per saber que s’ha retirat l’accés. Una fallada temporal de xarxa manté oberts l’editor i la selecció perquè puguis tornar-ho a provar o cancel·lar.

Si alguna cosa no funciona

  • «El teu club encara no té etiquetes»: el gestor ha de crear-ne la primera des de Gestiona les etiquetes. L’staff no ho pot fer.
  • El nom ja existeix: cerca l’etiqueta abans de crear-ne una altra. Canviar les majúscules o afegir espais no permet duplicar-la.
  • No trobes una etiqueta: esborra la cerca dins de l’editor o del filtre i confirma que ets al club correcte.
  • No apareixen esportistes amb el filtre: prova Qualsevol o prem Neteja; revisa també la cerca i l’estat del llistat.
  • No pots desar: comprova la connexió, els permisos i que el club no estigui en mode de només lectura. Si falla el desament, l’editor conserva la selecció perquè ho puguis tornar a provar o cancel·lar; després d’aplicar-la, revisa les etiquetes de la fitxa.
  • L’staff no pot obrir o modificar les etiquetes d’una persona: comprova que encara pertanyi a un dels seus equips actius i que l’assignació d’entrenador continuï vigent. Poder consultar un càrrec d’aquella persona no dona accés a les seves etiquetes.
  • No apareix el botó d’accions en bloc: selecciona almenys una fila des del gestor. Si són més de 1.000 esportistes, divideix l’operació en grups.

Pas següent

Per revisar la resta de les dades, consulta Completa i mantén la fitxa d’un esportista. Per a altres operacions sobre diverses persones, continua amb Aplica accions massives a esportistes i tutors. Si treballes des de l’staff, consulta Consulta els teus equips i les sessions a l’app d’staff.