Gérez les étiquettes rapides des athlètes

Utilisez les Étiquettes rapides pour retrouver des groupes d’athlètes sans modifier leurs équipes. Vous pouvez, par exemple, créer « Entraînement supplémentaire » et « Compétition » et attribuer les deux à une même personne. Chaque club choisit les noms et les couleurs.

Avant de commencer

Sélectionnez le bon club et vérifiez votre accès :

• Gestionnaire : vous pouvez créer des étiquettes, modifier leur nom ou leur couleur et les attribuer individuellement ou en groupe depuis Athlètes.
• Staff : vous pouvez consulter et attribuer les étiquettes existantes aux athlètes appartenant actuellement à vos équipes actives du même club. Vous ne pouvez pas créer d’étiquettes ni modifier le catalogue. Si une personne quitte l’équipe ou si vous n’êtes plus affecté comme entraîneur, vous perdez cet accès. L’autorisation de paiement seule ne donne pas accès à ses étiquettes.
• Familles : les tuteurs ne peuvent consulter ni les étiquettes ni le catalogue du club.

Le catalogue est vide au départ et n’est pas partagé entre les clubs. Cette fonction est disponible dans tous les pays, sans activation supplémentaire. Une connexion est nécessaire pour enregistrer ; un club en lecture seule autorise la consultation, mais pas l’enregistrement des modifications.

Étapes à suivre

1. Créez le catalogue du club depuis le gestionnaire

Ouvrez Athlètes → Gérer les étiquettes, puis cliquez sur Créer une étiquette. Saisissez le Nom de l’étiquette (40 caractères maximum), choisissez une Couleur, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez choisir Violet, Ambre, Menthe, Bleu, Rose ou Corail. Choisissez des noms que le personnel reconnaîtra : la couleur complète le texte sans le remplacer. Les noms en double sont interdits dans un club, même si les majuscules ou les espaces sont différents.

Pour modifier une étiquette existante, cliquez sur le crayon à côté de son nom, modifiez le nom ou la couleur et enregistrez. La modification apparaît dans toutes les fiches qui utilisent cette étiquette. Utilisez Rechercher des étiquettes… pour la retrouver dans le catalogue. La gestion actuelle permet de créer et de modifier des étiquettes, mais pas de supprimer une étiquette du catalogue.

2. Attribuez ou retirez des étiquettes à une personne

Dans la liste Athlètes, cliquez sur + à côté du nom ou à la fin des étiquettes de la ligne. Sur ordinateur, ce bouton apparaît lorsque vous survolez ou sélectionnez la ligne au clavier ; sur écran tactile, il est toujours affiché.

Vous pouvez également ouvrir la fiche : dans la section des données personnelles, la carte Étiquettes rapides se trouve au-dessus de Activité récente. Cliquez sur +, ou sur Ajouter une étiquette si la personne n’en a pas encore.

Cochez les étiquettes à conserver et cliquez sur Appliquer les étiquettes. Décocher une étiquette la retire uniquement de cette personne ; elle reste dans le catalogue et sur les autres fiches. Pour tout retirer, décochez toutes les options et appliquez la sélection. La liste affiche jusqu’à deux étiquettes et un compteur +N pour les suivantes ; ouvrez l’éditeur ou la fiche pour les consulter toutes.

Pour créer une nouvelle étiquette, vous pouvez cliquer sur Créer une étiquette dans l’éditeur. Enregistrer l’ajoute au catalogue ; Appliquer les étiquettes enregistre ensuite l’attribution. Annuler abandonne la sélection en attente, mais ne supprime pas les étiquettes déjà créées ni les modifications de nom ou de couleur déjà enregistrées.

3. Ajoutez ou retirez des étiquettes en groupe

Dans Athlètes, cochez les cases des personnes à modifier et cliquez sur Étiquettes rapides dans la barre inférieure. L’éditeur s’ouvre sous le nom Étiquettes de la sélection.

Choisissez Ajouter ou Retirer, cochez les étiquettes et cliquez sur Appliquer les étiquettes. L’opération ajoute ou retire uniquement les étiquettes sélectionnées et conserve les autres de chaque personne. Vérifiez le nombre de personnes sélectionnées avant d’appliquer.

Chaque opération accepte jusqu’à 1 000 athlètes et 50 étiquettes. Si plus de 1 000 personnes sont sélectionnées, l’action est désactivée : divisez le travail en groupes plus petits. Modifier la recherche, l’état ou le filtre d’étiquettes efface la sélection d’athlètes ; sélectionnez de nouveau le groupe à traiter.

4. Filtrez la liste par étiquettes

Ouvrez Étiquettes et cochez celles que vous voulez rechercher. Le filtre s’applique immédiatement à chaque changement. Choisissez :

• N’importe laquelle : affiche les athlètes ayant au moins une des étiquettes sélectionnées.
• Toutes : affiche uniquement les athlètes ayant toutes les étiquettes sélectionnées.

Par exemple, avec « Entraînement supplémentaire » et « Compétition », N’importe laquelle inclut les personnes ayant l’une ou l’autre, voire les deux ; Toutes inclut uniquement celles qui ont les deux.

Combinez le filtre avec la recherche et l’état de la liste. Les filtres sont conservés lors du chargement d’autres résultats. Dans le menu déroulant, Rechercher des étiquettes… permet de trouver un nom sans perdre les options déjà sélectionnées.

Cliquez en dehors du panneau, sur × ou sur Échap pour le fermer tout en conservant le filtre ; il se ferme également lorsque vous naviguez au clavier en dehors du panneau. Effacer supprime le filtre d’étiquettes et conserve la recherche et l’état sélectionnés.

5. Utilisez les étiquettes depuis l’application staff

Dans Équipes → votre équipe, ouvrez la fiche d’une personne de l’effectif. Dans Étiquettes rapides, cliquez sur +, cochez ou décochez les étiquettes existantes, puis cliquez sur Appliquer les étiquettes.

Pour créer une étiquette ou modifier son nom ou sa couleur, demandez au gestionnaire de mettre à jour le catalogue. L’application staff ne permet pas les attributions groupées du gestionnaire.

Sur l’écran de l’équipe, le filtre Étiquettes propose N’importe laquelle, Toutes, Rechercher des étiquettes… et Effacer. Il se combine avec la recherche et s’applique à Effectif et Consentements.

Si l’application reçoit un refus d’accès au catalogue ou aux étiquettes d’une personne, elle masque les données enregistrées et les actions relatives aux étiquettes ; si l’éditeur était ouvert, elle le ferme. Une connexion est nécessaire pour connaître le retrait d’accès. Une panne temporaire du réseau laisse l’éditeur ouvert et conserve la sélection pour réessayer ou annuler.

En cas de problème

• « Votre club n’a pas encore d’étiquettes » : le gestionnaire doit créer la première depuis Gérer les étiquettes. Le staff ne peut pas le faire.
• Le nom existe déjà : recherchez l’étiquette avant d’en créer une autre. Modifier les majuscules ou ajouter des espaces ne permet pas de créer un doublon.
• Vous ne trouvez pas une étiquette : effacez la recherche dans l’éditeur ou le filtre et vérifiez que vous êtes dans le bon club.
• Aucun athlète n’apparaît avec le filtre : essayez N’importe laquelle ou cliquez sur Effacer ; vérifiez aussi la recherche et l’état de la liste.
• Vous ne pouvez pas enregistrer : vérifiez la connexion, vos autorisations et si le club n’est pas en lecture seule. En cas d’échec, l’éditeur conserve votre sélection pour réessayer ou annuler ; après application, vérifiez les étiquettes sur la fiche.
• Le staff ne peut pas ouvrir ou modifier les étiquettes d’une personne : vérifiez qu’elle appartient toujours à l’une de ses équipes actives et que son affectation comme entraîneur est en cours. Consulter un paiement de cette personne ne donne pas accès à ses étiquettes.
• Le bouton des opérations groupées n’apparaît pas : sélectionnez au moins une ligne depuis le gestionnaire. Pour plus de 1 000 athlètes, répartissez l’opération en plusieurs groupes.

Étape suivante

Pour consulter les autres données, voir Complétez et tenez à jour la fiche d’un athlète. Pour d’autres opérations sur plusieurs personnes, poursuivez avec Appliquez des actions groupées aux athlètes et aux tuteurs. Si vous travaillez depuis l’application staff, consultez Consultez vos équipes et séances dans l’application staff.