Respuesta rápida
Las etiquetas rápidas permiten clasificar deportistas con nombres y colores propios de cada club. El gestor administra el catálogo y las asignaciones; el staff usa las etiquetas existentes en sus equipos. Las familias no pueden verlas.
Usa las Etiquetas rápidas para localizar grupos de deportistas sin cambiar sus equipos. Por ejemplo, puedes crear «Entreno extra» y «Competición» y asignar ambas a una misma persona. El nombre y el color los decide cada club.
Antes de empezar
Selecciona el club correcto y comprueba tu acceso:
- Gestor: puedes crear etiquetas, cambiar su nombre o color y asignarlas individualmente o en bloque desde Deportistas.
- Staff: puedes consultar y asignar etiquetas existentes a deportistas que pertenecen actualmente a tus equipos activos del mismo club. No puedes crear etiquetas ni editar el catálogo. Si una persona sale del equipo o dejas de estar asignado como entrenador, pierdes ese acceso. El permiso de cobros por sí solo no da acceso a sus etiquetas.
- Familias: los tutores no pueden consultar las etiquetas ni el catálogo del club.
El catálogo empieza vacío y no se comparte entre clubes. La función está disponible en todos los países, sin activación adicional. Necesitas conexión para guardar; un club en modo de solo lectura permite consultar, pero no guardar cambios.
Paso a paso
1. Crea el catálogo del club desde el gestor
Abre Deportistas → Gestionar etiquetas y pulsa Crear etiqueta. Escribe el Nombre de la etiqueta, con un máximo de 40 caracteres, elige un Color y pulsa Guardar.
Puedes elegir Morado, Ámbar, Menta, Azul, Rosa o Coral. Usa nombres que el personal pueda reconocer: el color acompaña al texto y no lo sustituye. El club no puede tener nombres duplicados aunque cambies mayúsculas o espacios.
Para cambiar una etiqueta existente, pulsa el lápiz junto a su nombre, modifica el nombre o color y guarda. El cambio aparece en todas las fichas que usan esa etiqueta. Usa Buscar etiquetas… para encontrarla dentro del catálogo. La gestión actual permite crear y editar etiquetas; no ofrece una acción para eliminar una etiqueta del catálogo.
2. Asigna o retira etiquetas a una persona
Desde el listado de Deportistas, pulsa + junto al nombre o al final de las etiquetas de la fila. En escritorio aparece al pasar el cursor o enfocar la fila con el teclado; en pantallas táctiles se muestra siempre.
También puedes abrir la ficha: en la sección de datos personales encontrarás la tarjeta Etiquetas rápidas, encima de Actividad reciente. Pulsa +, o Añadir etiqueta si todavía no tiene ninguna.
Marca las etiquetas que quieras conservar y pulsa Aplicar etiquetas. Desmarcar una etiqueta la retira únicamente de esa persona; no la borra del catálogo ni de otras fichas. Para retirar todas, desmarca todas las opciones y aplica la selección. El listado muestra hasta dos etiquetas y un contador +N para las restantes; abre el editor o la ficha para revisarlas todas.
Si necesitas una etiqueta nueva, puedes pulsar Crear etiqueta dentro del editor. Guardar la crea en el catálogo; después, Aplicar etiquetas guarda la asignación. Cancelar descarta la selección pendiente, pero no elimina etiquetas ya creadas ni revierte cambios de nombre o color que hayas guardado.
3. Añade o quita etiquetas en bloque
En Deportistas, marca las casillas de las personas que quieras modificar y pulsa Etiquetas rápidas en la barra inferior. El editor se abre como Etiquetas de la selección.
Elige Añadir o Quitar, marca las etiquetas y pulsa Aplicar etiquetas. La operación añade o retira solo las etiquetas marcadas y conserva las demás de cada persona. Comprueba el contador de seleccionados antes de aplicarla.
Cada operación admite hasta 1.000 deportistas y 50 etiquetas. Si seleccionas más de 1.000 personas, la acción queda deshabilitada: divide el trabajo en grupos más pequeños. Cambiar la búsqueda, el estado o el filtro de etiquetas vacía la selección de deportistas; selecciona de nuevo el grupo que quieras tratar.
4. Filtra el listado por etiquetas
Abre Etiquetas y marca las que quieres buscar. El filtro se aplica inmediatamente al cambiar cada opción. Elige:
- Cualquiera: muestra deportistas con al menos una de las etiquetas marcadas.
- Todas: muestra solo deportistas que tienen todas las etiquetas marcadas.
Por ejemplo, con «Entreno extra» y «Competición», Cualquiera incluye a quien tenga una o ambas; Todas incluye únicamente a quien tenga las dos.
Combina el filtro con el buscador y el estado del listado. Al cargar más resultados, se mantienen los filtros. Dentro del desplegable, Buscar etiquetas… permite localizar nombres sin perder las opciones ya marcadas.
Pulsa fuera del panel, la × o Escape para cerrarlo conservando el filtro; también se cierra al avanzar con el teclado fuera del panel. Limpiar retira el filtro de etiquetas y conserva la búsqueda y el estado que hayas elegido.
5. Usa las etiquetas desde la app de staff
En Equipos → tu equipo, abre la ficha de una persona de la plantilla. En Etiquetas rápidas, pulsa +, marca o desmarca las etiquetas existentes y pulsa Aplicar etiquetas.
Para crear una etiqueta nueva o cambiar su nombre o color, pide al gestor que actualice el catálogo. La app de staff no ofrece la asignación en bloque del gestor.
En la pantalla del equipo, el filtro Etiquetas permite usar Cualquiera, Todas, Buscar etiquetas… y Limpiar. Se combina con el buscador y se aplica tanto a Plantilla como a Consentimientos.
Si la app recibe una denegación de acceso al catálogo o a las etiquetas de una persona, oculta esos datos guardados y las acciones de etiquetas; si tenías el editor abierto, lo cierra. Necesita conexión para conocer una retirada de acceso. Un fallo transitorio de red conserva el editor abierto y su selección para reintentar o cancelar.
Si algo no sale bien
- «Tu club todavía no tiene etiquetas»: el gestor debe crear la primera desde Gestionar etiquetas. El staff no puede hacerlo.
- El nombre ya existe: busca la etiqueta antes de crear otra. Cambiar mayúsculas o añadir espacios no permite duplicarla.
- No encuentras una etiqueta: limpia la búsqueda dentro del editor o filtro y confirma que estás en el club correcto.
- No aparecen deportistas con el filtro: prueba Cualquiera o pulsa Limpiar; revisa también la búsqueda y el estado del listado.
- No puedes guardar: comprueba la conexión, tus permisos y que el club no esté en modo de solo lectura. Si falla el guardado, el editor conserva tu selección para reintentar o cancelar; revisa las etiquetas de la ficha después de aplicar.
- El staff no puede abrir o modificar las etiquetas de una persona: comprueba que siga en uno de sus equipos activos y que su asignación de entrenador siga vigente. Poder consultar un cargo de esa persona no concede acceso a sus etiquetas.
- No aparece el botón para acciones en bloque: selecciona al menos una fila desde el gestor. Para más de 1.000 deportistas, reparte la operación en grupos.
Siguiente paso
Para revisar el resto de los datos, consulta Completa y mantén la ficha de un deportista. Para otras operaciones sobre varias personas, continúa con Aplica acciones masivas a deportistas y tutores. Si trabajas desde staff, consulta Consulta tus equipos y sesiones en la app de staff.