Importa deportistas desde un CSV

La importación es la forma más rápida de trasladar a Clybo’ un listado mantenido en Excel, Numbers o Google Sheets. El asistente valida cada fila antes de guardar y permite completar en una sola operación la pertenencia al equipo, la cuota predeterminada y, cuando proceda, un mandato bancario ya custodiado por el club.

Antes de empezar

Prepara un CSV de hasta 2 MB y 2.000 filas. Descarga siempre la plantilla actual desde Clybo’ y no cambies sus cabeceras. Los campos básicos son nombre, apellidos y fecha de nacimiento; también admite identidad, contacto, licencia y tutores.

Guarda una copia del original y limita los datos a los que el club necesite. Si vas a importar IBAN, verifica primero la legitimidad del mandato y activa BANK_SEPA en Ajustes → Integraciones.

Paso a paso

1. Descarga la plantilla y el catálogo de equipos

Abre Deportistas → Importar CSV. Descarga la plantilla y, si quieres asignar equipos, el catálogo. Copia en equipo_id el identificador exacto del catálogo; cada fila admite un equipo.

2. Completa y exporta el CSV

Mantén una persona por fila. Usa fechas DD/MM/AAAA o AAAA-MM-DD y conserva los ceros de documentos o códigos. Exporta como .csv en UTF-8, separado por coma o punto y coma; no subas el .xlsx directamente.

3. Añade tutores y mandatos solo cuando corresponda

Completa los datos de tutor para crear o vincular a la familia. Para un mandato bancario existente utiliza titular_cuenta, iban_remesa y, opcionalmente, fecha_mandato_remesa. Estos datos se protegen al importar y no vuelven a mostrarse completos en la vista previa.

4. Sube y revisa la vista previa

Arrastra el archivo o pulsa Seleccionar archivo. La vista previa agrupa las filas por equipo y avisa de equipos o temporadas inactivos, capacidad insuficiente y datos inválidos. Usa el filtro de errores o descarga su informe para corregir la hoja original.

5. Resuelve duplicados y filas inválidas

Clybo’ compara el documento y también el nombre y apellidos normalizados. Si ya existe una coincidencia exacta en el club, la fila se rechaza en lugar de añadirla al equipo. Puedes corregir y volver a subir, o excluir las filas inválidas e importar únicamente las válidas.

6. Configura la cuota inicial

Para las filas con equipo, selecciona cuáles recibirán su cuota predeterminada. Elige método y tratamiento del primer periodo: siguiente ciclo, periodo completo o prorrateado. Revisa la estimación de importes; también puedes dejar la fila solo con equipo y asignar la cuota después.

7. Decide si invitas a los tutores

Elige si Clybo’ debe enviar invitaciones a los tutores nuevos al finalizar. Si lo dejas desactivado, se guardarán las fichas y podrás reenviar las invitaciones más adelante desde el listado.

8. Confirma y comprueba el resumen

Pulsa Importar. El resultado separa deportistas y tutores creados, equipos y cuotas asignados, mandatos incorporados y filas descartadas. Conserva el informe de errores hasta completar las correcciones.

Si algo no sale bien

• Todo aparece en una columna: exporta de nuevo con coma o punto y coma como separador y codificación UTF-8.
• equipo_id no se reconoce: copia el valor del catálogo actual, no el nombre visible del equipo.
• Se supera la capacidad: reduce la selección, aumenta las plazas justificadamente o distribuye las filas en otros equipos.
• Una persona figura duplicada: revisa documento y coincidencia exacta de nombre y apellidos; no se asigna automáticamente una ficha ya existente.
• No se admite iban_remesa: activa BANK_SEPA y comprueba titular, IBAN, tutor pagador y mandato.
• La cuota no puede asignarse: confirma que el equipo tiene una cuota predeterminada activa y revisa método y primer cobro.

Siguiente paso

Para cambios posteriores en bloque consulta Aplica acciones masivas a deportistas y tutores. Si has importado mandatos, continúa con Configura y genera remesas bancarias.