Respuesta rápida
Descarga la plantilla de Clybo, completa una fila por deportista y sube el CSV desde Deportistas. Revisa los errores y posibles duplicados que muestra la vista previa antes de confirmar la importación.
La importación es la forma más rápida de empezar cuando el club ya mantiene su listado en Excel, Numbers o Google Sheets.
Antes de empezar
Prepara un archivo CSV de hasta 2 MB y 2.000 filas. El camino más seguro es descargar la plantilla desde Clybo y pegar los datos en ella sin cambiar las cabeceras.
Los campos básicos obligatorios son nombre, apellidos y fecha de nacimiento. La plantilla también admite género, documento, teléfono, licencia y datos de tutores; si el género queda vacío, se guarda como «Prefiere no indicarlo».
Guarda una copia del archivo original antes de limpiarlo. No incluyas columnas que el club no necesite para prestar el servicio.
Paso a paso
1. Descarga la plantilla
Abre Deportistas, pulsa Importar CSV y selecciona Descargar plantilla. Ábrela con tu hoja de cálculo habitual.
2. Copia y normaliza los datos
Mantén una persona por fila. Comprueba que nombre, apellidos y fecha de nacimiento estén completos.
Puedes usar fechas como DD/MM/AAAA o AAAA-MM-DD. El importador acepta archivos separados por coma o punto y coma.
3. Exporta como CSV
Desde Excel o Google Sheets, descarga la hoja como CSV. No subas directamente un archivo .xlsx: el asistente espera un archivo con extensión .csv.
4. Sube el archivo
Arrastra el CSV al asistente o pulsa Seleccionar archivo. Clybo leerá las filas y mostrará una previsualización antes de guardar nada.
5. Revisa la validación
La previsualización separa filas válidas y filas con errores, con el número de línea y el motivo. Corrige en la hoja original los datos que quieras recuperar y vuelve a subir el archivo.
Los documentos se usan también para detectar duplicados dentro del archivo y deportistas que ya existen en el club.
6. Decide si invitas a los tutores
Si el CSV incluye tutores nuevos, elige si quieres enviarles la invitación por email al finalizar. Si lo dejas desactivado, sus fichas se crean y podrás invitarlos más tarde.
7. Confirma la importación
Pulsa Importar. Se guardarán las filas válidas y el resumen final indicará cuántos deportistas y tutores se han creado, además de las filas descartadas.
Si algo no sale bien
- Todo aparece en una sola columna: vuelve a exportar usando coma o punto y coma como separador.
- La fecha es inválida: utiliza
DD/MM/AAAA,DD-MM-AAAAoAAAA-MM-DDy evita celdas con fórmulas. - Se marca un documento duplicado: conserva una sola fila o revisa si el deportista ya existe en el club.
- Faltan tutores: cada tutor necesita al menos nombre, apellidos y un email válido.
- Hay tildes o eñes extrañas: exporta el CSV con codificación UTF-8.
- Quieres repetir la importación: puedes hacerlo; los documentos ya existentes se detectan para evitar duplicados.
Siguiente paso
Distribuye los deportistas con Crea una temporada y tu primer equipo, o prepara la captación con Crea y publica tu primer formulario.