Importe atletas a partir de um CSV

A importação é a forma mais rápida de transferir para o Clybo’ uma lista mantida no Excel, Numbers ou Google Sheets. O assistente valida cada linha antes de guardar e permite concluir numa única operação a associação à equipa, a quota predefinida e, quando aplicável, um mandato bancário que já esteja na posse do clube.

Antes de começar

Prepare um CSV com até 2 MB e 2.000 linhas. Descarregue sempre o modelo atual no Clybo’ e não altere os cabeçalhos. Os campos básicos são nome, apelidos e data de nascimento; também são aceites dados de identificação, contacto, licença e tutores.

Guarde uma cópia do original e limite os dados aos que o clube precisa. Se importar IBAN, verifique primeiro a legitimidade do mandato e ative BANK_SEPA em Definições → Integrações.

Passo a passo

1. Descarregue o modelo e o catálogo de equipas

Abra Atletas → Importar CSV. Descarregue o modelo e, se pretender atribuir equipas, o catálogo. Copie para equipo_id o identificador exato do catálogo; cada linha aceita uma equipa.

2. Preencha e exporte o CSV

Mantenha uma pessoa por linha. Utilize datas no formato DD/MM/AAAA ou AAAA-MM-DD e conserve os zeros nos documentos ou códigos. Exporte como .csv em UTF-8, separado por vírgulas ou ponto e vírgula; não carregue diretamente o ficheiro .xlsx.

3. Adicione tutores e mandatos apenas quando aplicável

Preencha os dados do tutor para criar ou associar a família. Para um mandato bancário existente, utilize titular_cuenta, iban_remesa e, opcionalmente, fecha_mandato_remesa. Estes dados são protegidos durante a importação e não voltam a ser apresentados por completo na pré-visualização.

4. Carregue e reveja a pré-visualização

Arraste o ficheiro ou toque em Selecionar ficheiro. A pré-visualização agrupa as linhas por equipa e alerta para equipas ou épocas inativas, capacidade insuficiente e dados inválidos. Utilize o filtro de erros ou descarregue o relatório para corrigir a folha original.

5. Resolva duplicados e linhas inválidas

O Clybo’ compara o documento e também o nome e os apelidos normalizados. Se já houver uma correspondência exata no clube, a linha é rejeitada em vez de ser adicionada à equipa. Pode corrigi-la e carregá-la novamente ou excluir as linhas inválidas e importar apenas as válidas.

6. Configure a quota inicial

Para as linhas com equipa, selecione quais devem receber a quota predefinida. Escolha o método e o tratamento do primeiro período: ciclo seguinte, período completo ou rateado. Reveja a estimativa dos valores; também pode deixar a linha apenas com a equipa e atribuir a quota mais tarde.

7. Decida se convida os tutores

Escolha se o Clybo’ deve enviar convites aos novos tutores no fim. Se deixar a opção desativada, as fichas serão guardadas e poderá reenviar os convites mais tarde a partir da lista.

8. Confirme e verifique o resumo

Toque em Importar. O resultado separa os atletas e tutores criados, as equipas e quotas atribuídas, os mandatos importados e as linhas descartadas. Guarde o relatório de erros até concluir as correções.

Se algo não correr bem

• Tudo aparece numa coluna: volte a exportar com vírgula ou ponto e vírgula como separador e codificação UTF-8.
• equipo_id não é reconhecido: copie o valor do catálogo atual, não o nome visível da equipa.
• A capacidade é excedida: reduza a seleção, aumente justificadamente o número de vagas ou distribua as linhas por outras equipas.
• Uma pessoa aparece como duplicada: reveja o documento e a correspondência exata do nome e apelidos; a ficha existente não é atribuída automaticamente.
• iban_remesa não é aceite: ative BANK_SEPA e verifique o titular, o IBAN, o tutor pagador e o mandato.
• A quota não pode ser atribuída: confirme que a equipa tem uma quota predefinida ativa e reveja o método e a primeira cobrança.

Próximo passo

Para alterações posteriores em bloco, consulte Aplique ações em massa a atletas e tutores. Se importou mandatos, continue com Configure e gere remessas bancárias.