Inportatu kirolariak CSV batetik

Inportazioa da Excel, Numbers edo Google Sheets-en mantendutako zerrenda bat Clybora eramateko modurik azkarrena. Laguntzaileak errenkada bakoitza baliozkotzen du gorde aurretik, eta eragiketa bakarrean osatzeko aukera ematen du: taldeko kidetza, kuota lehenetsia eta, dagokionean, klubak dagoeneko zaintzen duen banku-agindu bat.

Hasi aurretik

Prestatu gehienez 2 MB eta 2.000 errenkada dituen CSV bat. Deskargatu beti uneko txantiloia Clybotik eta ez aldatu goiburuak. Oinarrizko eremuak izena, abizenak eta jaioteguna dira; identifikazioa, harremanetarako datuak, lizentzia eta tutoreak ere onartzen ditu.

Gorde jatorrizkoaren kopia bat eta mugatu datuak klubak behar dituenetara. IBANak inportatuko badituzu, egiaztatu lehenik aginduaren zilegitasuna eta aktibatu BANK_SEPA Ezarpenak → Integrazioak atalean.

Urratsez urrats

1. Deskargatu txantiloia eta taldeen katalogoa

Ireki Deportistak → Inportatu CSV. Deskargatu txantiloia eta, taldeak esleitu nahi badituzu, baita katalogoa ere. Kopiatu katalogoko identifikatzaile zehatza equipo_id eremuan; errenkada bakoitzean talde bat bakarrik onartzen da.

2. Osatu eta esportatu CSVa

Mantendu pertsona bat errenkada bakoitzean. Erabili DD/MM/AAAA edo AAAA-MM-DD datak eta gorde dokumentuen edo kodeen aurreko zeroak. Esportatu .csv gisa, UTF-8 kodeketan, koma edo puntu eta koma bereizlearekin; ez kargatu .xlsx fitxategia zuzenean.

3. Gehitu tutoreak eta aginduak dagokienean soilik

Osatu tutorearen datuak familia sortzeko edo hari lotzeko. Lehendik dagoen banku-agindu baterako, erabili titular_cuenta, iban_remesa eta, aukeran, fecha_mandato_remesa. Datu horiek babestu egiten dira inportatzean, eta aurrebistan ez dira berriro osorik erakusten.

4. Kargatu eta berrikusi aurrebista

Arrastatu fitxategia edo sakatu Hautatu fitxategia. Aurrebistak taldeka multzokatzen ditu errenkadak eta talde edo denboraldi inaktiboen, edukiera nahikorik ezaren eta datu baliogabeen berri ematen du. Erabili akatsen iragazkia edo deskargatu txostena jatorrizko orria zuzentzeko.

5. Ebatzi bikoiztuak eta errenkada baliogabeak

Clybok dokumentua alderatzen du, baita izen-abizen normalizatuak ere. Klubean bat-etortze zehatza badago, errenkada baztertu egiten da, taldeari gehitu ordez. Zuzendu eta berriro karga dezakezu, edo errenkada baliogabeak baztertu eta baliozkoak bakarrik inportatu.

6. Konfiguratu hasierako kuota

Taldea duten errenkadetan, hautatu zeinek jasoko duten kuota lehenetsia. Aukeratu metodoa eta lehen aldirako tratamendua: hurrengo zikloa, aldi osoa edo proportzionalki kalkulatua. Berrikusi zenbatekoen estimazioa; errenkada taldearekin soilik ere gorde dezakezu eta kuota geroago esleitu.

7. Erabaki tutoreak gonbidatu nahi dituzun

Aukeratu Clybok tutore berriei gonbidapenak bidaltzea nahi duzun, amaitzean. Desaktibatuta uzten baduzu, fitxak gordeko dira eta gonbidapenak gero bidal ditzakezu berriro zerrendatik.

8. Berretsi eta egiaztatu laburpena

Sakatu Inportatu. Emaitzak bereiz erakusten ditu sortutako kirolariak eta tutoreak, esleitutako taldeak eta kuotak, gehitutako aginduak eta baztertutako errenkadak. Gorde akatsen txostena zuzenketak osatu arte.

Zerbait gaizki ateratzen bada

• Dena zutabe bakarrean agertzen da: esportatu berriro koma edo puntu eta koma bereizlearekin eta UTF-8 kodeketan.
• equipo_id ez da ezagutzen: kopiatu uneko katalogoko balioa, ez taldearen izen ikusgaia.
• Edukiera gainditzen da: murriztu hautapena, handitu leku-kopurua justifikatuta edo banatu errenkadak beste talde batzuetan.
• Pertsona bikoiztuta agertzen da: berrikusi dokumentua eta izen-abizenen bat-etortze zehatza; lehendik dagoen fitxa ez da automatikoki esleitzen.
• iban_remesa ez da onartzen: aktibatu BANK_SEPA eta egiaztatu titularra, IBANa, tutore ordaintzailea eta agindua.
• Ezin da kuota esleitu: baieztatu taldeak kuota lehenetsi aktiboa duela eta berrikusi metodoa eta lehen kobrantza.

Hurrengo urratsa

Ondorengo multzoko aldaketetarako, kontsultatu Aplikatu ekintza masiboak kirolariei eta tutoreei. Aginduak inportatu badituzu, jarraitu honekin: Konfiguratu eta sortu banku-bidalketak.