Kudeatu talde bateko kideak, ordutegiak eta entrenatzaileak

Talde bakoitza denboraldi bati dagokio eta jarduera, kideak, teknikari-taldea eta ordutegiak biltzen ditu. Ordutegiek egutegia elikatzen dute; iradokitako kuotak izen-emate berriak errazten ditu, baina ez du baieztatutako kuota-esleipen bat ordezten.

Hasi aurretik

Sortu denboraldia eta egiaztatu kirolariak eta entrenatzaileak aktibo daudela. Erabaki benetako edukiera, asteko ordutegiak eta nor agertu behar den entrenatzaile nagusi gisa.

Urratsez urrats

1. Ireki edo editatu taldea

Taldeak atalean, hautatu denboraldia eta sartu dagokion fitxan. Berrikusi izena, kategoria, egoera, kolorea eta edukiera. Proposatutako koloreetako bat erabil dezakezu edo kolore pertsonalizatu bat aukeratu + erabiliz. Artxibatutako taldeek historia gordetzen dute, baina eragiketa berriak mugatzen dituzte.

2. Kudeatu taldeko kideak

Kideak fitxak zerrenda biltzen du. Ireki Ekintza gehiago → Gehitu kirolaria, bilatu pertsona izen-abizenen bidez eta egiaztatu plazak berretsi aurretik. Kirolarien eta entrenatzaileen hautatzaileek izen osoa, abizenak izenaren aurretik eta azenturik gabeko testua onartzen dituzte; fernandez idatzita, Fernández aurkitzen da. Ordenatu taula goiburuen bidez —edo mugikorreko ordena-menuan— izenak, adina, jaiotze-urtea eta kirol-lizentziak berrikusteko. Barne-baimen indarduna dagoenean soilik agertzen dira argazkiak.

Aldatu kirolari bat taldez

Ireki kirolariaren fitxa, sartu Taldeak atalean eta sakatu Aldatu taldez uneko taldearen ondoan. Aukeratu Helburuko taldea eta erabaki zer egin Kuotarekin:

• Eraman kuota… talde berrira (aukera lehenetsia, helburuko taldeak iradokitako kuota badu): itxi uneko taldeko kuota eta sortu berria, ordaintzaileak, ordainketa-metodoa (banku-bidalketa barne), kobrantza-eguna eta deskontua mantenduta. Hilabete hau uneko kuotarekin kobratzen da eta berria hurrengo hilabetean hasten da, kobrantza bikoizturik gabe.
• Itxi uneko taldeko kuota: aukera hau agertzen da helburuko taldeak iradokitako kuotarik ez badu. Uneko kuota ez da hurrengo hilabetetik aurrera kobratuko.
• Taldea bakarrik aldatu: mugitu kirolaria kuota ukitu gabe.

Ordaintzaileetako bat jada kirolariaren tutorea ez bada, kuota berria eskudirutan sortzen da tutore nagusiarekin eta Clybok ordaintzaileak Kobratzeak atalean berrikusteko abisatzen dizu. Kirolariak ordaindu dezakeen tutorerik ez badu, aldaketa blokeatzen da tutore bat lotu edo Taldea bakarrik aldatu aukeratu arte.

Ez erabili Kendu taldetik eta Gehitu taldera → Taldea eta kuota taldez aldatzeko: horrela kuota berria beti eskudirutan sortzen da eta kirolaria banku-bidalketatik kanpo geratzen da. Gida honetako bideoak ez du oraindik Aldatu taldez erakusten, ezta entrenatzaile bakoitzaren ordutegia ere.

3. Esleitu teknikari-taldea

Teknikari-taldea atalean, sakatu Lotu entrenatzailea, bilatu langile aktiboak, adierazi haien eginkizuna eta gehitu behar diren entrenatzaileak. Ezarri arduradun nagusi bat jarduera nork koordinatzen duen argi geratzeko.

Entrenatzaile bakoitzaren ordutegia

Pertsona bat lotzean, aukeratu haren Ordutegia:

• Ordutegi osoa: taldearen tarte guztiak hartzen ditu, baita geroago gehitzen dituzunak eta aparteko saioak ere. Lehenetsitako aukera da.
• Tarte batzuk soilik: markatu ematen dituen tarteak eta, zati bat bakarrik hartzen badu, doitu hasiera- eta amaiera-ordua tartearen barruan. Adibidez, taldeak astelehenean 17:00etatik 19:00etara entrenatzen du eta ballet-entrenatzaileak 17:00etatik 18:00etara bakarrik. Tarte bakoitzean barra bat ikusiko duzu bere zatiarekin (muturretatik arrastatu edo ondoko orduekin doitu dezakezu, beti 24 orduko formatuan), beste pertsona batzuek estaltzen dutena eta, marraz, entrenatzailerik gabe geratzen dena; Tarte osoa aukerak berriro oso-osorik estaltzen du.

Teknikari-taldea ataleko errenkada bakoitzak haren ordutegia eta asteko orduak erakusten ditu, adibidez Al. 17:00–18:00 · 1 h/ast. Aldatzeko, sakatu errenkadako Editatu ordutegia (erlojuaren ikonoa); Langileak → pertsonaren fitxa → Taldeak ataletik ere egin dezakezu, eta han haren Orduak/astea ere ikusiko dituzu talde guztietan.

Astea begirada batean ikusteko, sakatu izenburuaren ondoko Astea; Zerrenda aukerak errenkadetara itzultzen du, eta aukera nabigatzaile horretan gogoratzen da. Teknikari-taldea atalean, tarte bakoitzak zutabe bat erakusten du pertsona bakoitzeko eta, marraz, Entrenatzailerik gabe dauden zatiak, taldearen estalitako orduekin batera. Sakatu pertsona bat haren ordutegia tarte hori nabarmenduta irekitzeko, edo entrenatzailerik gabeko zati bat Nork estaltzen du? atalean nori esleitzen diozun aukeratzeko: haren ordutegia zati hori markatuta irekitzen da, eta Gorde sakatzea besterik ez duzu. Pertsonaren fitxan, Astea aukerak talde bakoitzaren ordutegi osoa erakusten du: betea ematen duena eta marra etenez ematen ez duena, talde bakoitzetik zenbat ordu estaltzen dituen (adibidez Taldearen 8 hetatik 6 h) eta Gainjartzen dira bi talde aldi berean dituenean. Sakatu bloke bat editatzeko, edo ematen ez duen tarte bat bere ordutegira gehitzeko.

Doitzeko, hurbildu astea trackpadeko atzamar-keinuarekin, ⌘ edo Ctrl + gurpilarekin, edo − eta + botoiekin. Saguarekin, arrastatu bloke baten goiko edo beheko ertza hasiera edo amaiera aldatzeko, edo bloke osoa bere tartearen barruan mugitzeko: ordu-laurdenetara doitzen da (5 minututara zoomarekin), ez da inoiz taldearen tartetik ateratzen, askatzean gordetzen da eta oharrak Desegin aukera ematen du. Pertsonak Ordutegi osoa bazuen, Tarte batzuk soilik aukerara igarotzen da, gainerako tarteak oso-osorik. Ukipen-pantailetan, sakatu blokea haren ordutegia irekitzeko.

Ordutegi horrek zehazten ditu haren aurreikusitako orduak Ordutegi-erregistroan, fitxatzeko oroigarriak eta staff aplikazioko Hasiera eta Egutegia ataletan ikusten dituen saioak. Ez du taldera duen sarbidea mugatzen: kideak kontsultatu eta edozein saiotan zerrenda pasa dezake. Aparteko saioak Ordutegi osoa dutenentzat zenbatzen dira, baita sortzean Nork ematen du? atalean markatzen duzunarentzat ere; Tarte batzuk soilik aukeratuta eta bat ere markatu gabe, pertsonak lotuta jarraitzen du, baina aurreikusitako ordurik gabe.

Ordezkapen puntual baterako, edo norbaitek saio bakar bat eman dezan, ez aldatu ordutegi hau: erabili Egutegiko Saioko langileak, Antolatu entrenamenduen egutegia gidak azaltzen duen bezala.

4. Definitu ordutegiak eta kokapena

Gehitu asteko tarte bakoitza, egunarekin, hasiera- eta amaiera-orduekin eta kokapenarekin. Egiaztatu ez dagoela bikoizketarik edo alderantzizko ordurik. Ordutegi horiek Egutegian ikusiko dituzun saio errepikatuak sortzen dituzte.

Tarte bat aldatzean, hari esleitutako entrenatzaileek mantendu egiten dute. Aldaketak tarte bat kentzen badu edo norbaitek hartzen duen zatia kanpoan uzten badu, gorde aurretik Entrenatzaileen ordutegia aldatzen da ikusiko duzu, eragindako pertsona bakoitzarekin: Tartea galtzen du edo Bere zatia doitzen da. Sakatu Jarraitu gordetzeko edo Itzuli ordutegia berrikusteko.

Zure klubak entrenamendu-gunea aktibatuta badu eta ordutegi berriak aurrez prestatutako planen bat saiorik gabe uzten badu, gorde aurretik Eragindako entrenamendu-planak ikusiko duzu, zenbat plan aldatzen diren adierazita. Ez da planik ezabatzen: egun horretan taldeak planik gabeko saio bakarra geratzen denean, Eraman ordu horretako saiora markatu dezakezu; bestela, «Saiorik gabe» gisa mantentzen da egun horren prestaketan. Sakatu Gorde ordutegia berresteko edo Itzuli ordutegia berrikusteko. Ordutegi berriak ordezkapenak edo bestelako langile-aldaketak dituzten saioak kentzen baditu, aurretiko abisuak horietako zenbat utziko dioten aplikatzeari adierazten du; planik eragiten ez bada, lerro hori bakarrik agertzen da, Eragindako langile-aldaketak izenburuarekin. Ez dizu gordetzea eragozten. Hemen azaltzen dugu: Prestatu eguneko entrenamendua eta entrenatu pistan.

Entrenamendu-gunearekin, Programa fitxak ordutegiko tarte bakoitzeko blokeen aste eredua gordetzen du, Programatu talde baten entrenamendu-astea gidan azaltzen den bezala. Programan blokeak zituen tarte bat ordutegitik kentzen baduzu, abisu batek adierazten du gorde aurretik.

5. Deskargatu argazkiak baimena dagoenean soilik

Klubeko administrazioak banakako argazki bat deskarga dezake fitxatik, edo taldeko argazki aktibo eta baimenduen ZIP bat. Tratatu fitxategia informazio pribatu gisa, mugatu sarbidea eta ezabatu tokiko kopia beharrezkoa ez denean.

6. Berrikusi kuota eta emaitzak

Hautatu iradokitako kuota izen-emateak erraztuko baditu. Fitxan, taldearen emaitzak eta historia ere kontsulta ditzakezu, kirolak eta ekitaldiek erabiltzen dituztenean.

7. Sortu kargu puntual bat taldeko kideentzat

Klubaren administratzaile gisa, sakatu Sortu kargua talde aktibo baten goiburuan. Kobratzeak ataleko formulario bera irekitzen da, Taldea eta kideak aurrez hautatuta. Adierazi kontzeptua —adibidez, hotel bat—, Kirolari bakoitzeko prezioa (EUR), aldia eta programatutako data.

Desmarkatu parte hartuko ez dutenak eta berrikusi pertsona bakoitzaren tutore nagusia eta metodoa. Zenbatekoa banakakoa da: 60 € 12 kirolarirentzat aukeratzeak 12 kargu sortzen ditu, 720 € guztira. Tutore bera duten bi anai-arrebek kirolari bakoitzeko kargu bana izaten jarraitzen dute. Ez da guztizko zenbatekorik banatzen, eta ez da kuota errepikatuetako ordaintzaileen banaketa automatikoki aplikatzen.

Sakatu Berrikusi kobrantzak, egiaztatu laburpena eta berretsi Programatu N kobrantza sakatuz. Kobratzeak atalera joango zara, lotea iragazita eta egoerak jarraitzeko prest. Eskuzko karguak jasotzean erregistratzen dira; txartel bidezkoak programatutako datatik aurrera gauzatzen dira, eta banku-bidalketako karguak gero Sortu banku-bidalketa atalean sartzen dira. Tutorerik edo metodorik falta bada, konpondu edo baztertu pertsona hori jarraitu aurretik. Gehienez 200 kirolari lote bakoitzeko.

Kontsultatu Sortu talde osoarentzako gastu bat metodo bakoitzaren baldintzak, berrikuspena eta bikoiztu gabeko berrizko saiakerak ezagutzeko.

8. Jarraitu hutsegiteak

Taldeak → taldearen fitxa → Asistentzia atalean, berrikusi lehenik aldiaren amaieran jarraian justifikatu gabeko 2 absentzia edo aukeratutako aldian 3 pilatzen dituzten kirolariak. Ikuspegia Azken 4 asteak aukerarekin hasten da; Azken 8 asteak aukeraraino zabal dezakezu. Panelean taldeetarako sarbidea dutenentzat dago erabilgarri, herrialde guztietan, aktibazio gehigarririk gabe.

Errenkada bakoitzak ehunekoa, erregistratutako saioetatik bertaratutakoak, azken zortzi saioak eta abisuaren arrazoia erakusten ditu. Sakatu izena kirolariaren fitxa irekitzeko; sakatu gainerako errenkada edo gezia haren egutegia kontsultatzeko; Ikusi saioak aukerak hilabete bakoitzaren data, benetako ordua eta egoera zabaltzen ditu. Egun berean hainbat tarte egon badira, guztiak mantentzen dira. Ikusi kide guztiak aukerak abisurik ez dutenak edo oraindik erregistrorik ez dutenak ere sartzen ditu.

Bertaratua eta Berandu bertaratze gisa zenbatzen dira. Justifikatua erregistratutako saio gisa zenbatzen da, bertaratu gabe, baina ez du absentzia-abisu aktiborik sortzen. Bertaratze batek, atzerapen batek, justifikatutako batek edo Erregistratu gabe saio batek segida eteten du. Erregistrorik gabe, Erregistrorik gabe erakusten da, inoiz ez % 0ko asistentzia.

Taldean oraingoan sartu zenetik hasitako saioak soilik hartzen dira kontuan. Bertan behera utzitako saioak, itxiera-egunak eta lekuz aldatutako saio baten jatorria baztertzen dira, marka historikoak mantendu arren. Egutegiko salbuespen esplizituek saio bat gaitu dezakete itxiera batean. Ezabatu den ordutegi bati zegozkion saioen erregistroak gordetzen dira saioa bertan behera utzi ez bada.

Hutsuneak egungo ordutegitik kalkulatzen dira: aldian zehar editatu bada, erregistratu gabeko saio batek aurreko segida eten dezake. Horregatik, abisua laguntza da historia berrikusteko, ez erregulartasunari buruzko ondorio automatikoa. Konexiorik gabe gordetako markak sinkronizatu ondoren agertzen dira.

Ikuspegi hau kontsultarako da. Egoera zuzentzeko, erabili langileen aplikazioko dagokion saioa; kontsultatu Pasa zerrenda, konexiorik gabe ere. Mugikorrean, egutegia laburpenaren azpian agertzen da. Kargak huts egiten badu, sakatu Saiatu berriro. Gida honetako bideoak aurreko eragiketak erakusten ditu; atal honek asistentziaren jarraipen berria deskribatzen du.

Zerbait gaizki ateratzen bada

• Ezin duzu pertsona bat gehitu: egiaztatu aktibo dagoela eta ez dagoela taldean jada.
• Ezin duzu kirolaria taldez aldatu: helburuko taldea ezin da artxibatuta egon eta kirolariak jatorrizko taldean jarraitu behar du. Kuota lekuz aldatzeko, gutxienez tutore bat lotuta behar du.
• Entrenatzaile bat ez da agertzen: langile aktiboa izan behar du eta sarbide bateragarria eduki.
• Ezin duzu entrenatzaile baten ordutegia gorde: aukeratutako zatiak tartearen barruan egon behar du; abisuak zein ordutan artean adierazten du.
• Saioak ez dira egutegian agertzen: berrikusi denboraldia, ordutegiak eta taldearen egoera.
• Taldea beteta dago: egiaztatu edukiera plaza gehiago handitu edo izen-emate berriak onartu aurretik.
• Argazki bat falta da ZIPean: argazkia eta barne-baimen indarduna duten kirolari aktiboak soilik sartzen dira.

Hurrengo urratsa

Kontsultatu Antolatu entrenamenduen egutegia salbuespenak kudeatzeko. Hainbat pertsona mugitzeko edo kuota lehenetsia aplikatzeko, erabili Aplikatu ekintza masiboak kirolariei eta tutoreei.