Berrikusi langileen lanaldi-erregistroa

Ordutegi-erregistroak langileen sarrerak eta irteerak, eta haiei buruz egiten dituzun zuzenketak biltzen ditu. Pantailak ez ditu fitxaketa solteak aztertzen, lanaldiak baizik: errenkada bat pertsona eta egun bakoitzeko, lan egindako tarteekin, guztizkoarekin eta egoerarekin. Zuzenketa orok arrazoia eta aztarna gordetzen ditu.

Hasi aurretik

Erabaki nork berrikusi eta zuzendu ditzakeen lanaldiak. Eskatu langileei beren kontuak erabiltzeko eta saihestu sarbideak partekatzea. Bildu justifikazioa erregistro bat eskuz gehitu edo aldatu aurretik.

Aurreikusitako orduak entrenamenduen egutegitik eta pertsona bakoitzak bere taldeetan duen ordutegitik datoz: Ordutegi osoa aukerarekin, saio bakoitza osorik espero zaio; Tarte batzuk soilik aukerarekin, esleituta duen zatia bakarrik. Ordezkapen bat edo saio zehatz bateko aldaketa (Egutegiko Saioko langileak) horren gainean aplikatzen da: ordezkatutako pertsonak saio hori aurreikusita izateari uzten dio, eta ordezkatzen duenak aurreikusita du, taldekoa ez bada ere. Taldeak atalean konfiguratzen da, Kudeatu talde bateko kideak, ordutegiak eta entrenatzaileak gidan azaltzen den bezala. Klubak taldean ordutegia duten entrenatzailerik esleituta ez badu, pantailak aurreikusitako orduen eta desbideratzearen zutabeak ezkutatzen ditu, benetako datua dirudien zerorik erakutsi beharrean. Pertsona baten fitxan ageri den Alta-data baino lehen, eta baja hartu ondoren, ez zaio txandarik espero: egun horiek ez dute aurreikusitako ordurik gehitzen, eta ez dira Fitxaketarik gabeko eguna gisa agertzen.

Urratsez urrats

1. Aukeratu behar duzun ikuspegia

Sartu Ordutegi-erregistroa atalean. Goian hiru ikuspegi dituzu datu berberekin:

• Eguna — errenkada bat pertsona bakoitzeko, 07:00etatik 23:00etara bitarteko denbora-lerroarekin, eguneko guztizkoarekin eta egoerarekin. Barra granateak erregistratutako ordutegia erakusten du, eta beheko marra gris etenak, egutegiaren araberako aurreikusitakoa. Horrela, norbait espero baino lehenago edo geroago sartu edo atera den ikus dezakezu. Lehenespenez agertzen den ikuspegia da.
• Astea — pertsona-egun matrizea: gelaxka bakoitzak eguneko orduak ditu eta haien kopuruaren arabera koloreztatzen da.
• Hilabetea — pertsona baten egutegia aldi bakoitzean; goiko txipetatik hautatzen duzu.

Sakatu asteko edozein gelaxka edo egutegiko edozein egun Eguna ikuspegian irekitzeko.

2. Ikusi zer behar duen zure arretak

Eskuineko panelak hilabeteko gorabeherak biltzen ditu. Hiru gorabehera mota zehatz daude:

• Sarrerarik irteerarik gabe — norbaitek sarrera markatu du, baina ez du lanaldia itxi. Lanaldi horrek ez du ordu-kopurua handitzen.
• 12 ordu baino gehiagoko txanda — lanaldi jarraituak 12 orduko muga gainditzen du.
• Fitxaketarik gabeko eguna — pertsonak aurreikusitako txanda zuen, baina ez zuen ez sarrerarik ez irteerarik markatu.

Gorabehera bakoitzak ekintza zuzena eta egun hori irekitzeko esteka ditu. Barrako Gorabeherak soilik botoiak gorabehera duten errenkadak soilik uzten ditu, fitxaketarik gabeko egunak barne.

Fitxatu gabeko egun bat edo 12 ordutik gorako txanda bat berrikusten baduzu eta ez badago ezer zuzentzeko, sakatu Baztertu bere txartelean. Gorabeherak arreta eskatzeari uzten dio (fitxatu gabeko egun bat Berrikusita egoerara pasatzen da; txanda luze batek itxitako lanaldi gisa jarraitzen du), baina aurreikusitako orduek hilaren desbideratzean zenbatzen jarraitzen dute, eguna lan egin gabe gisa markatzean ez bezala. Agertzen den abisuko Desegin botoiarekin desegin dezakezu edo, geroago, egun horretako errenkadako Berreskuratu abisua botoiarekin. Irteerarik gabeko sarrera bat ezin da baztertu: itxi egin behar da. Ezin da baztertu zain dagoen zuzenketa-eskaera bat duen txanda luzerik ere. Baztertze eta berreskuratze bakoitza ikuskaritza-erregistroan gordetzen da. Geroago egun horretako fitxaketak aldatzen badituzu (gehitu, zuzendu, baliogabetu edo lanaldi bat itxi), baztertzea berez kentzen da eta, gorabeherak jarraitzen badu, berriro agertzen da.

Zuzenketa-eskaerak. Langileek beren aplikaziotik proposa dezakete irteerarik gabe dagoen edo 12 ordu baino gehiagoko lanaldi baten benetako ordua. Zuzenketa-eskaerak txartelean ikusiko dituzu, gorabeheren gainean, eta kanpaian; Ordu-erregistroa menuak zenbat dauden zain erakusten du. Eskaera bakoitzak erregistratutakoa, pertsonak proposatzen duena eta arrazoia adierazten ditu:

• Onartu aukerak proposatutako orduak eskuzko markaketa gisa erregistratzen ditu.
• Berrikusi aukerak xehetasunak irekitzen ditu: sarrera eta irteera doi ditzakezu Onartu eta zuzendu sakatu aurretik, aukerako ohar batekin.
• Baztertu aukerak arrazoi bat eskatzen du, eta pertsonak jasotzen du. Gorabeherak irekita jarraitzen du eta beste proposamen bat bidal dezake.

Lotutako gorabeherak Eskaera zain eta Ikusi eskaera erakusten ditu. Lanaldia beste bide batetik aldatzen baduzu (itxi, zuzendu edo deuseztatu), eskaera automatikoki ordezkatu gisa markatzen da; lanaldiak zuzentzekorik ez badu, Markatu ordezkatu gisa baino ez du onartzen. Inork ezin du bere eskaera ebatzi. Pertsonak erabakiaren abisua jasotzen du, jatorrizko markaketa gordetzen da eta dena ikuskaritza-erregistroan geratzen da.

3. Itxi ahaztutako lanaldia

Sakatu gorabeherako Itxi lanaldia. Gehitu eskuzko fitxaketa formulario bera irekiko da, langilea, Irteera mota eta lanaldi horren data aurrez hautatuta. Hiru eremu horiek finkatuta daude sarrera zuzena ixteko; ordua, arrazoia eta aukerako oharra alda ditzakezu. Clybok pertsona horren aurreikusitako txandan oinarritutako irteera-ordua proposatzen du; zuzendu hala izan ez bazen eta idatzi arrazoia, derrigorrezkoa baita. Baieztatzean, falta zen irteera eskuzko fitxaketa gisa erregistratzen da eta gorabehera desagertzen da.

Irteerak sarrera baino beranduagoa eta egun berekoa izan behar du: lanaldiak ez du gauerdia zeharkatzen. Norbaitek gauez lan egin badu, erregistratu bi lanaldi. Pertsona horrek egun berean berriro sarrera fitxatu badu, irteerak sarrera berri hori baino lehenagoa izan behar du. Formularioa irekita zenuen bitartean paneleko beste norbaitek lanaldia itxi badu, Clybo’k irteera baduela abisatzen dizu eta ez du bigarren bat erregistratzen: kargatu berriro erregistroa.

4. Zuzendu, baliogabetu edo gehitu fitxaketa bat

Lanen azpian eguneko erregistroa dago: fitxaketen zerrenda kronologikoa, orduarekin, pertsonarekin eta eskuzkoak diren ala ez adierazita. Hortik edozein editatu edo baliogabetu dezakezu, arrazoia emanda.

Erabili bilaketa-barraren, Eguna / Astea / Hilabetea ikuspegien eta Gorabeherak soilik aukeraren eskuinaldeko Gehitu eskuzko fitxaketa, baliozko fitxaketa bat falta denean. Pantaila estuetan, botoia hurrengo lerrora pasa daiteke. Erregistro bat okerra bada, baliogabetu eta azaldu arrazoia, interpretatzen zailak diren konpentsazio-mugimenduak sortu beharrean: baliogabetutako fitxaketak marratuta gordetzen dira, ez dira ezabatzen.

Clybo’k eskuzko aldaketa bakoitza pertsona horren egun osoarekin egiaztatzen du. Irteera batek egun bereko sarrera ireki bat itxi behar du: lanaldi osoa falta bada, gehitu lehenik sarrera eta gero irteera. Ez da onartzen eguneko beste lanaldi bat aldatuko lukeen aldaketarik ere, adibidez dagoeneko itxitako lanaldi baten barruan sarrera bat jartzea edo irteera bat hurrengo sarreratik haratago eramatea. Paneleko bi pertsonak pertsona beraren fitxaketak aldi berean aldatzen badituzte, bata bestearen atzetik aplikatzen dira eta bigarrenak abisua jasotzen du jada egokitzen ez bada. Lanaldi oso bat beste egun batera eramateko, baliogabetu bere fitxaketak eta gehitu egun egokian; horietako bat bakarrik zuzentzeak lanaldia osatu gabe utziko luke. Ordu bereko irteera bat eta sarrera bat jarraian dauden bi bloke gisa irakurtzen dira: lehenik bat amaitzen da eta gero bestea hasten da.

5. Markatu eguna lanik gabeko gisa

Pertsonak lan egin ez badu, sakatu Markatu lanik egin gabe Fitxaketarik gabeko eguna gorabeheran, edo egunaren ikuspegiko errenkadan dagoen marratutako egutegiaren ikonoa. Ekintza honek kudeatzaile-baimenak behar ditu eta fitxaketa indarraldirik gabeko iraganeko edo gaurko egunetarako dago erabilgarri.

Idatzi gutxienez lau karaktereko arrazoia; adibidez, atseden-eguna, norberaren kontuak, oporrak edo egun hori justifikatzen duen beste arrazoi bat, eta sakatu Gorde.

Eguna Lanik egin gabe egoerara igarotzen da, arrazoia eguneko ikuspegian erakusten du eta gorabehera gisa agertzeari uzten dio. Ez da sarrera edo irteerarik sortzen, ez dira lan-orduak gehitzen eta erregistroaren kalkulutik aurreikusitako orduak kentzen dira. Taldeen entrenamendu-egutegia ez da aldatzen. Asteak eta Hilabeteak ere egun hori identifikatzen dute.

Ikonoa berriro ireki dezakezu arrazoia zuzentzeko; gordetze bakoitzak egilea, data eta arrazoia uzten ditu auditoretza-erregistroan. Gero benetako fitxaketa gehitzen baduzu, erregistroak lanaldia berriro kalkulatzen du fitxaketetatik abiatuta, eta aurreko justifikazioa auditoretzan mantentzen da.

6. Kontsultatu auditoretza-erregistroa

Eskuineko panelean, Ikusi auditoretza-erregistroa aukerak fitxaketa bakoitza nork sortu edo aldatu duen edo lanik gabeko egun bat nork justifikatu duen erakusten du, baita noiz egin duen eta zer arrazoi eman duen ere. Laneko Ikuskaritzak zuzenketa bati buruz galdetzen duenean aurkeztu behar den informazioa da.

7. Sortu esportazioa

Erregistroa entregatu behar duzunean, sakatu 8/2019 Errege Dekretuaren txartel bereko Sortu esportazioa eta aukeratu eskatutako tartea eta atalak. Berrikusi emaitza partekatu aurretik eta mugatu sarbidea behar den denborara. Aurreko deskargak Esportazioak atalean daude oraindik.

Nola zenbatzen diren orduak

• Ordu guztiak klubaren ordu-eremuan erakusten eta sartzen dira, ez zure gailuaren ordu-eremuan. Erregistroa beste herrialde batetik kontsultatzen baduzu, klubeko erlojuak markatutako ordu berak ikusiko dituzu; eskuz idatzitako ordu bat klubeko ordu gisa gordetzen da.
• Lanaldiak irteeraren eta sarreraren arteko aldea batzen du. Itxi gabeko lanaldiek ez dute ordurik batzen eta gorabeheratzat hartzen dira.
• Lanaldi batek ikusten dituzun sarrera- eta irteera-orduen arteko minutuak batzen ditu (HH:MM), segundorik gabe: 17:00etatik 18:00etara bitarteko lanaldia 60 min da.
• Hilabeteko guztizkoa hilabeteko 1. egunetik azken egunera doa, eta beti bat dator pertsona horren egutegiko gelaxken baturarekin.
• Pertsona batek bi talde aldi berean entrenatzen baditu, denbora hori behin bakarrik zenbatzen da aurreikusitako orduetan: talde batekin 17:00etatik 20:30era eta beste batekin 18:00etatik 21:00etara, egun horretan 4 h aurreikusita dira, ez 6,5 h. Gauza bera gertatzen da bere fitxako Astea ikuspegiko eguneko orduekin eta bere Orduak/astea balioarekin.
• Desbideratzea erregistratutako eta aurreikusitako orduen arteko aldea da, zeinuarekin. Gorriz markatzen da pertsona aurreikusitakoaren oso azpitik dagoenean.

Lan-ikuskaritza atalean, aukeratu PDF edo CSV. Deskargak langile bakoitzeko fitxaketa duen fitxategi bat dakarren ZIP bat sortzen du, tarte horretan langile bakarra egon arren. Deskonprimitu ZIPa eta partekatu dagokion pertsonaren fitxategia soilik. Izenek zenbaki bat daramate izen bera duten langileak bereizteko.

PDFek **Clybo’**ren koloreak erabiltzen dituzte, klubaren legezko datuak mantentzen dituzte eta orri bakoitzean langilearen identifikazioa eta zutabeak errepikatzen dituzte. Tarte osoa eta orduak klubaren ordu-eremu konfiguratuan erakusten dira. Zuzendutako eta baliogabetutako fitxaketak historiko gisa ikusgai jarraitzen dute eta ez dute lan-denborarik batzen. Fitxaketarik ez badago, ZIPak sin-fichajes.txt oharra dakar.

Aurretik sortutako deskargek jatorrizko formatua mantentzen dute. Sortu esportazio berri bat langile bakoitzeko fitxategiak lortzeko.

Zerbait ez bada ondo ateratzen

• Pertsona bat falta da: egiaztatu klubean aktibo jarraitzen duela eta langile-fitxa duela. Baja hartu duen langileak fitxatu zuen hilabeteetan agertzen jarraitzen du.
• Ezin duzu eguna lanik gabeko gisa markatu: ezin da etorkizunekoa izan eta ezin du fitxaketa indarraldirik izan. Berrikusi eta zuzendu fitxaketa okerrak eguna justifikatu aurretik.
• Ezin duzu lanaldia itxi: irteera-orduak sarrera baino beranduagoa eta egun berekoa izan behar du, eta arrazoia derrigorrezkoa da.
• Ez dituzu aurreikusitako orduak edo desbideratzea ikusten: klubak ez du denboraldi horretan ordutegia duten taldeetan entrenatzailerik esleitu, edo guztiek dute Tarte batzuk soilik bat ere markatu gabe; esleitu Taldeak atalean eta berriro agertuko dira.
• Pertsona baten aurreikusitako orduak ez datoz bat: berrikusi talde bakoitzean duen ordutegia; Tarte batzuk soilik aukerarekin, ez dira gainerako saioak zenbatzen, ezta gehitu ez zaizkion aparteko saioak ere. Saio zehatz bat estali badu edo eman gabe utzi badu, zuzendu Egutegiko Saioko langileak atalean, baita iraganeko saioetan ere.
• Gorabeherak jarraitzen du: eguneratu kontsulta eta baieztatu erregistro zuzena aldatu duzula.
• Esportazioa ez da agertzen: berrikusi esportazioen historia eta sortze-egoera.

Ordutegi-erregistroa lau urtez gorde behar da eta Laneko Ikuskaritzaren eskura egon behar du (8/2019 Errege Dekretua).

Langileentzako oroigarriak

Push jakinarazpenak aktibatuta dituzten langileek abisuak jasotzen dituzte entrenamenduetan esleituta duten zatia (norbait ordezkatzen duten saioak barne) hasi baino 5 minutu lehenago, fitxatu ez badute, eta aurreikusitako amaieratik 5 minutura, lanean jarraitzen badute. Irteeraren abisua orduro errepikatzen da lanaldia itxi arte. Elkarren segidako edo gainjarritako entrenamenduak multzokatu egiten dira; tarteek txandak bereizten dituzte. Klubaren ordu-eremua, egutegiko ezeztapenak eta aldaketak eta lanik gabeko egunak errespetatzen dira.

Mantendu taldeen esleipenak eta ordutegiak eguneratuta: horietatik sortzen da aurreikusitako txanda. Oroigarriak ez ditu fitxaketak sortzen edo zuzentzen. Ahaztutako irteera benetako orduarekin eta arrazoiarekin zuzendu behar da. Kontsultatu eskakizunak eta adibidea Fitxatu zure lanaldia staff aplikaziotik atalean.

Hurrengo urratsa

Partekatu langileekin Fitxatu zure lanaldia staff aplikaziotik. Administrazioko beste deskarga batzuk kontsultatzeko, erabili Sortu eta deskargatu esportazioak.