Sortu eta deskargatu esportazioak

Esportazioek klubaren informazioa berrikuspen, kontabilitate edo betetze-helburuetarako fitxategi bihurtzen dute. Edukiak datu pertsonalak edo ekonomikoak izan ditzake; beraz, sarbide minimoarekin eta helburu zehatz baterako partekatu behar da.

Hasi aurretik

Berretsi informazio mota, denbora-tartea eta hartzailea. Ez sortu behar baino aldi zabalagorik. Ziurtatu deskargatuko duen pertsonak baimenak eta fitxategia modu seguruan gordetzeko toki bat dituela.

Urratsez urrats

1. Ireki Esportazioak

Panelean, sartu Esportazioak atalean. Erabili Kontabilitatea, Lan-ikuskapena eta Izen-emateak fitxak historia kontsultatzeko. Izen-emateen esportazioak formulario bakoitzetik sortzen dira; azken fitxa horrek haien historia erakusten du.

2. Zehaztu aldia eta irismena

Sakatu Esportazio berria, hautatu pakete mota, adierazi aldia eta formatua, eta bete behar diren aukerak. Egiaztatu tartea baliozkoa dela eta eskatutako informazioa soilik sartzen duela.

Lan-ikuskapena atalean, aukeratu PDF edo CSV. Deskarga ZIP bat izango da, tartean fitxaketa duten langile bakoitzeko fitxategi batekin, langile bakarra badago ere. Deskonprimitu ZIPa eta partekatu dagokion pertsonaren fitxategia soilik. Izenek zenbaki bat dute izen bereko langileak bereizteko.

PDFek Clybo’ koloreak erabiltzen dituzte, klubaren legezko datuak mantentzen dituzte eta langilearen identifikazioa eta zutabeak errepikatzen dituzte orrialde bakoitzean. Aldi osoa eta orduak klubaren konfiguratutako ordu-eremuan agertzen dira. Zuzendutako eta baliogabetutako fitxaketak historiko gisa ikusgai geratzen dira, eta ez dute lan egindako denborarik batzen. Fitxaketarik ez badago, ZIPak sin-fichajes.txt abisua dauka.

Aurretik sortutako deskargek jatorrizko formatua mantentzen dute. Sortu esportazio berri bat banakako fitxategiak lortzeko.

3. Esportatu formulario baten izen-emateak

Izen-emateak ez dira Esportazio berria bidez esportatzen. Bi sarbide daude. Azkarrena Inskripzioak atalean dago: formulario-hautatzailearen ondoko Esportatu inskripzioak botoiak hautatzailean aukeratutako formularioaren leihoa irekitzen du. Hautatzailea Todos los formularios aukeran badago, izen-emateak dituzten formulario guztiak esportatzen ditu, fitxategi bat formulario bakoitzeko, zutabe guztiekin eta zutabeak, ordena edo aurrebista aukeratu gabe. Hautatzaileak izen-emateak dituzten formularioak soilik zerrendatzen ditu, artxibatutakoak barne, eta botoia desaktibatuta geratzen da halakorik ez badago. Beste sarbidea Formularioak atalean dago: ireki lerroko ekintzen menua eta aukeratu Izen-emateak esportatu, edo hautatu formulario bat baino gehiago eta sakatu ekintza-barrako Esportatu; horrek ere formulario bakoitza bereizita esportatzen du, aukerarik eta aurrebistarik gabe. Klubaren administrazio-baimenak behar dituzu.

Esportatu inskripzioak leihoak bi urrats ditu. Lehenengoan aukerak zehazten dituzu:

• Formatua: Excel (XLSX) agertzen da lehenengo, Gomendatua gisa markatuta eta lehenespenez hautatuta; Excel, Numbers eta Google Sheets-en irekitzen da. CSV aukerak komaz bereizitako testua sortzen du, beste programa batzuetan inportatzeko. PDF aukerak inprimatzeko zerrenda sortzen du, klubaren logotipoarekin eta koloreekin.
• Esportatzeko zutabeak: markatu behar dituzunak; honela daude taldekatuta: Kirolaria, Tutorea / kontaktua, Ordainketa, Formularioko erantzunak, Baimenak eta Dokumentuak. Guztiak eta Bat ere ez botoiek multzoa hautatzen edo husten dute.
• Ordenatu honen arabera: aukeratu Izen-emate data edo markatutako zutabeetako edozein, Gorantz edo Beherantz. Testu-zutabeak alfabetikoki ordenatzen dira, azentuak eta maiuskulak bereizi gabe; balio hutsak azkenean geratzen dira.
• Gehitu laukitxo bat lerro bakoitzaren hasieran: PDFan soilik. Lerro bakoitzean laukitxo huts bat inprimatzen du, paperean lista pasatzeko.
• Datu sentikorrak sartu (medikuak, dokumentua, telefonoa): bereziki babestutako datuak dira (DBAO 9. art.). Aktibatu hartzaileak behar baditu soilik.
• Egoeraren arabera iragazi (aukerazkoa): Zain daudenak, Berrikusiak, Onartutakoak, Ukatutakoak edo Abandonatutakoak.

PDFa horizontala da. 7 zutabe arte taula gisa ateratzen dira; gehiagorekin, fitxa bat izen-emate bakoitzeko, eta laukitxoa fitxa bakoitzaren tituluaren ondoan agertzen da. Goiburuak Ezarpenak → Ikus-identitatea atalean gordetako logotipoa dauka; logotiporik ez badago, testua baino ez du. Goiburuak eta taulako izenburuek klubaren kolore nagusia erabiltzen dute, zuriaren gainean irakurtzeko bezain iluna denean; bestela, bigarren kolorea erabiltzen dute, eta hori ere ez bada, beltza. Marka-kolorerik gabeko klubek Clyboren granatea jasotzen dute.

Sakatu Ikusi aurrebista. Aurrebista urratsak lehen 15 lerroak erakusten ditu, fitxategian aterako diren bezalaxe: zutabe-izenburu berberak gaztelaniaz, ordena berbera eta formatu berbera. CSV eta Excel kasuan Estado, Código, Fecha de inscripción eta Revisada el zutabeekin hasten da; PDFan Nº zutabearekin eta, aktibatu baduzu, laukitxoarekin. Izen-emateen guztizkoa ikusiko duzu, eta gehiago daudenean «Lehen 15ak erakusten dira.» abisua. Datu sentikorrak sartu badituzu, aurrebistan ezkutatuta agertzen dira, baina fitxategian bai sartzen dira. Erregistro batek ere ez baditu iragazkiak betetzen, «Ez dago izen-ematerik iragazki hauekin.» ikusiko duzu eta ezin izango duzu fitxategia sortu. Erabili Aldatu aukerak atzera egiteko edo Esportazioa sortu jarraitzeko.

Hortik aurrera, fluxua gainerako esportazioen berbera da: fitxategia atzeko planoan prestatzen da, leihoak Deskargatu eskaintzen du prest dagoenean, esteka 7 egunera iraungitzen da eta historia Esportazioak → Izen-emateak atalean geratzen da.

4. Hasi sorrera

Sakatu Sortu esportazioa. Fitxategi handiak atzeko planoan prestatzen dira; ez errepikatu eskaera une batzuk behar dituelako. Kontsultatu egoera historian.

5. Deskargatu eta baliozkotu

Eskuragarri dagoela agertzen denean, sakatu Ikusi eta gero Deskargatu. Berrikusi paketearen edukia eta estekaren iraungitze-data; deskargatu fitxategia eta egiaztatu errenkadak, datak, moneta eta guztizkoak beste pertsona edo sistema bati bidali aurretik.

Esportazioa gestoriari eman behar badiozu, deskargatu fitxategia eta bidali zure kabuz. Clybok ez dio gestoriari zuzenean bidaltzen.

iPhonean, instalatutako kudeaketa-aplikazioak fitxategiaren aurrebista edo Safari ireki dezake. Erabili leiho horretako partekatzeko edo gordetzeko aukerak; aukeratu Gorde Fitxategietan erabilgarri dagoenean eta egiaztatu kopia gorde dela. Aurrebista ixteak ez du baieztatzen fitxategia gordeta dagoenik. Kontsultatu Instalatu klubaren kudeaketa-aplikazioa aukera horiek eta instalatutako aplikazioaren mugak berrikusteko.

6. Baliogabetu beharrezkoa ez denean

Erabili baliogabetzea Clybotik deskarga berriak eragozteko. Baliogabetzeak ez ditu aurretik deskargatutako kopiak ezabatzen; beraz, klubaren barne-politika ere bete behar duzu.

Zerbait gaizki ateratzen bada

• Sorrera zain dago oraindik: eguneratu historia eta ez sortu bikoizturik.
• Tartea baztertzen da: egiaztatu daten ordena eta formularioan adierazitako mugak.
• Erregistroak falta dira: berrikusi iragazkiak, aldia eta iturburuko datuen egoera.
• Fitxategia ez da behar bezala irekitzen: deskargatu berriro eta erabili formatu horrekin bateragarria den aplikazio bat.
• Izen-emateen PDFa klubaren kolorerik gabe ateratzen da: kolore nagusia ez zen zuriaren gainean irakurgarria, eta bigarrena edo beltza erabili da. Doitu koloreak Ezarpenak → Ikus-identitatea atalean eta sortu esportazio berri bat.
• Izen-emateen PDFak ez du logotipoa erakusten: egiaztatu Ezarpenak → Ikus-identitatea atalean logotipo bat gordeta dagoela eta PNG edo JPEG dela. Dagoeneko sortutako PDFak ez dira aldatzen logotipoa eguneratzean.

Hurrengo urratsa

Lan-erregistrorako, erabili Berrikusi langileen lanaldi-erregistroa. Dokumentu ekonomikoei buruzko informazioa lortzeko, kontsultatu Sortu eta kudeatu fakturak edo ordainagiriak.