Respuesta rápida
En Exportaciones puedes elegir el tipo y periodo, iniciar la generación y seguir su estado. Cuando el archivo esté listo, descárgalo desde el historial y revoca el acceso si ya no debe utilizarse.
Las exportaciones convierten información del club en archivos destinados a revisión, contabilidad o cumplimiento. Su contenido puede incluir datos personales o económicos, por lo que debe compartirse con mínimo acceso y una finalidad definida.
Antes de empezar
Confirma el tipo de información, intervalo y destinatario. Evita generar periodos más amplios de lo necesario. Asegúrate de que la persona que descarga tiene permisos y un lugar seguro donde guardar el archivo.
Paso a paso
1. Abre Exportaciones
En el panel, entra en Exportaciones. Utiliza las pestañas para consultar los tipos disponibles y el historial reciente con su fecha, estado y creador.
2. Define el periodo y alcance
Selecciona la exportación correspondiente, indica fechas y completa las opciones requeridas. Revisa que el rango sea válido y que incluya solo la información solicitada.
3. Inicia la generación
Confirma la operación. Los archivos grandes se preparan en segundo plano; no repitas la solicitud porque tarde unos instantes. Consulta el estado desde el historial.
4. Descarga y valida
Cuando aparezca como disponible, descarga el archivo y comprueba filas, fechas, moneda y totales antes de remitirlo a otra persona o sistema.
5. Revoca cuando deje de ser necesario
Utiliza la revocación para impedir nuevas descargas desde Clybo. La revocación no elimina copias que ya hayan sido descargadas, por lo que también debes aplicar la política interna del club.
Si algo no sale bien
- La generación sigue pendiente: actualiza el historial y evita crear duplicados.
- El rango se rechaza: comprueba orden de fechas y límites indicados en el formulario.
- Faltan registros: revisa filtros, periodo y estado de los datos de origen.
- El archivo no abre correctamente: vuelve a descargarlo y utiliza una aplicación compatible con su formato.
Siguiente paso
Para el registro laboral utiliza Revisa el registro horario del personal. Para comprender los documentos económicos consulta Emite y gestiona facturas o recibos.