Respuesta rápida
Crea un formulario en borrador, añade únicamente los bloques de datos y consentimientos necesarios, comprueba la vista previa y publícalo. Después podrás compartir su enlace público o código QR con las familias.
Los formularios públicos permiten recoger datos de deportistas y tutores sin transcribirlos a mano. Cada envío llega al panel para que el club lo revise.
Antes de empezar
Define qué estás abriendo —temporada, campus, renovación u otra actividad— y qué información es imprescindible. Si vas a asociar cobros o una temporada, configúralos antes.
Prepara también el texto de presentación, las condiciones y los consentimientos que deba aceptar la familia.
Pide solo los datos necesarios. La información médica, documentos y otros datos sensibles requieren una finalidad clara y permisos adecuados dentro del club.
Paso a paso
1. Crea el borrador
Abre Formularios y pulsa Nuevo formulario. Escribe el título, la dirección pública y una descripción breve.
Puedes vincular una temporada. Si la dejas vacía, cualquier cobro configurado comenzará según la fecha de aprobación y no según el inicio de una temporada.
2. Diseña la cabecera
En el constructor, revisa el nombre y la descripción. Añade un cartel si ayuda a reconocer la actividad y comprueba cómo se presenta la cabecera.
3. Añade los bloques necesarios
Incorpora bloques desde la biblioteca. Entre otros, puedes solicitar:
- Datos del deportista.
- Datos del tutor o contacto.
- Consentimientos.
- Documentos.
- Forma de pago o pago de inscripción.
- Campos personalizados e información explicativa.
Configura cada bloque y ordena el recorrido para que una familia pueda completarlo sin ayuda.
En Datos del deportista → Configurar puedes activar Número de tarjeta sanitaria. Está desactivado por defecto y admite letras, números y separadores, hasta 100 caracteres. Puedes marcarlo como opcional u obligatorio. Solicítalo solo cuando sea necesario y añade el consentimiento correspondiente en Consentimientos.
En Datos del tutor / contacto → Configurar, activa Contacto secundario para solicitar nombre, relación con el deportista y teléfono. La relación se escribe libremente; por ejemplo, «Tía» o «Vecina de confianza». Un único control activa los tres campos y permite marcarlos como opcionales u obligatorios. Si son opcionales, la familia puede dejarlos todos vacíos; si empieza a rellenarlos, debe completar los tres.
Ambas opciones están disponibles en formularios nuevos y existentes, para menores y deportistas adultos, sin restricción por país. Guarda los cambios para aplicarlos a los siguientes envíos. Las inscripciones anteriores conservan el formulario y los datos con los que se enviaron. El contacto secundario es información de contacto: no recibe acceso a la app ni se convierte en tutor o pagador.
4. Revisa los ajustes
Abre los ajustes del formulario y comprueba el tipo, las fechas, la temporada y las reglas de inscripción. Si incluyes un bloque de pago, configura antes los pagos del club.
5. Previsualiza como una familia
Pulsa Vista previa y recorre todo el formulario. Revisa la versión móvil, los campos obligatorios y el texto de los consentimientos.
La vista previa incluye los cambios todavía no guardados, lo que permite detectar problemas antes de publicar.
6. Publica el formulario
Pulsa Publicar y confirma con Publicar formulario. El enlace público quedará fijado. El estado cambiará de borrador a publicado y el formulario empezará a aceptar envíos.
7. Comparte el enlace o el QR
Desde el listado puedes copiar el enlace público. Abre el menú de acciones de la fila y elige Descargar QR para ver, imprimir o descargar el código. Úsalo en la web del club, redes sociales, cartelería o comunicaciones a familias.
Si algo no sale bien
- No puedes publicar: revisa el aviso del constructor y completa la configuración obligatoria de los bloques.
- El enlace público no es el esperado: edita los ajustes mientras el formulario esté en borrador. Después de publicar, el enlace queda fijado.
- El bloque de pago no funciona: termina primero Configura los cobros online con Stripe.
- Necesitas cerrar temporalmente las altas: pausa el formulario; podrás reanudarlo sin perder las inscripciones recibidas.
- La campaña ya ha terminado: archiva el formulario. Dejará de aparecer por defecto, pero conservará sus inscripciones.
Siguiente paso
Si vas a cobrar cuotas recurrentes, sigue Crea la primera cuota del club. Para preparar la estructura deportiva, consulta Crea una temporada y tu primer equipo.