Resposta rápida
Crea un formulario como borrador, engade só os bloques de datos e consentimentos necesarios, comproba a vista previa e publícao. Despois poderás compartir a súa ligazón pública ou o código QR coas familias.
Os formularios públicos permiten recoller datos das persoas deportistas e titoras sen transcribilos a man. Cada envío chega ao panel para que o club o revise.
Antes de comezar
Define que vas abrir —tempada, campus, renovación ou outra actividade— e que información é imprescindible. Se vas asociar cobros ou unha tempada, configúraos antes.
Prepara tamén o texto de presentación, as condicións e os consentimentos que debe aceptar a familia.
Pide só os datos necesarios. A información médica, os documentos e outros datos sensibles requiren unha finalidade clara e permisos adecuados dentro do club.
Paso a paso
1. Crea o borrador
Abre Formularios e preme Novo formulario. Escribe o título, o enderezo público e unha descrición breve.
Podes vincular unha tempada. Se a deixas baleira, calquera cobro configurado comezará segundo a data de aprobación e non segundo o inicio dunha tempada.
2. Deseña a cabeceira
No construtor, revisa o nome e a descrición. Engade un cartel se axuda a recoñecer a actividade e comproba como se presenta a cabeceira.
3. Engade os bloques necesarios
Incorpora bloques desde a biblioteca. Entre outros, podes solicitar:
- Datos da persoa deportista.
- Datos da persoa titora ou de contacto.
- Consentimentos.
- Documentos.
- Forma de pagamento ou pagamento da inscrición.
- Campos personalizados e información explicativa.
Configura cada bloque e ordena o percorrido para que a familia o poida completar sen axuda.
En Datos del deportista → Configurar podes activar Número de tarjeta sanitaria. Está desactivado por defecto e admite letras, números e separadores, ata 100 caracteres. Podes marcalo como opcional ou obrigatorio. Solicítao só cando sexa necesario e engade o consentimento correspondente en Consentimientos.
En Datos del tutor / contacto → Configurar, activa Contacto secundario para solicitar o nome, a relación coa persoa deportista e o teléfono. A relación escríbese libremente; por exemplo, «Tía» ou «Veciña de confianza». Un único control activa os tres campos e permite marcalos como opcionais ou obrigatorios. Se son opcionais, a familia pode deixalos todos baleiros; se empeza a cubrilos, debe completar os tres.
Ambas as opcións están dispoñibles nos formularios novos e existentes, para menores e persoas deportistas adultas, sen restrición por país. Garda os cambios para aplicalos aos próximos envíos. As inscricións anteriores conservan o formulario e os datos cos que se enviaron. O contacto secundario é información de contacto: non obtén acceso á app nin se converte en persoa titora ou pagadora.
4. Revisa os axustes
Abre os axustes do formulario e comproba o tipo, as datas, a tempada e as regras de inscrición. Se inclúes un bloque de pagamento, configura antes os pagamentos do club.
5. Previsualiza como unha familia
Preme Vista previa e percorre todo o formulario. Revisa a versión móbil, os campos obrigatorios e o texto dos consentimentos.
A vista previa inclúe os cambios aínda non gardados, o que permite detectar problemas antes de publicar.
6. Publica o formulario
Preme Publicar e confirma con Publicar formulario. A ligazón pública quedará fixada. O estado cambiará de borrador a publicado e o formulario comezará a aceptar envíos.
7. Comparte a ligazón ou o QR
Desde a lista podes copiar a ligazón pública. Abre o menú de accións da fila e escolle Descargar QR para ver, imprimir ou descargar o código. Utilízao na web do club, nas redes sociais, en carteis ou nas comunicacións ás familias.
Se algo non sae ben
- Non podes publicar: revisa o aviso do construtor e completa a configuración obrigatoria dos bloques.
- A ligazón pública non é a esperada: edita os axustes mentres o formulario estea como borrador. Despois de publicar, a ligazón queda fixada.
- O bloque de pagamento non funciona: completa primeiro Configura os cobros en liña con Stripe.
- Necesitas pechar temporalmente as altas: pausa o formulario; poderás reanudalo sen perder as inscricións recibidas.
- Rematou a campaña: arquiva o formulario. Deixará de aparecer por defecto, pero conservará as inscricións.
Seguinte paso
Se vas cobrar cotas recorrentes, segue Crea a primeira cota do club. Para preparar a estrutura deportiva, consulta Crea unha tempada e o teu primeiro equipo.