Resposta rápida
Para crear unha cota, define o nome, o importe, a frecuencia, a tempada e o tratamento fiscal. Garda o plan para reutilizalo despois en equipos, persoas deportistas e inscricións sen volver configurar cada cobro.
Unha cota define que importe corresponde pagar, cada canto se repite e a quen se aplica. Despois pódese asignar a persoas deportistas ou propoñerse desde un equipo.
Antes de comezar
Confirma coa tesouraría ou a asesoría:
- O nome e o importe da cota.
- Se é mensual, trimestral, semestral ou anual.
- Se se aplica por persoa deportista ou por outra persoa beneficiaria dispoñible.
- O tratamento fiscal correcto.
- A tempada e o día habitual de cobro, se corresponden.
O perfil fiscal do club debe estar actualizado porque Clybo’ utilízao para propoñer as opcións de impostos e o tipo de documento.
Paso a paso
1. Abre o catálogo de cotas
Entra en Cotas desde o menú do club e preme Nova cota.
2. Identifica a cota
Escribe un nome claro para o equipo, como «Cota mensual da escola», e engade unha descrición se necesitas distinguila doutras variantes.
3. Indica o importe e a fiscalidade
Introduce o importe por período e selecciona a opción fiscal aplicable. A vista previa amosa o total e o documento que xerará a configuración actual.
Non escollas unha exención só porque o club sexa unha entidade deportiva: utiliza a situación fiscal confirmada para esa actividade.
4. Escolle a frecuencia
Selecciona se o importe se repite mensual, trimestral, semestral ou anualmente. O importe indicado corresponde a cada ciclo, non a unha estimación mensual.
5. Vincula a tempada e o día de cobro
Se a cota pertence a unha tempada concreta, selecciónaa. Revisa que a duración da tempada encaixe coa frecuencia para evitar un último ciclo inesperado.
Indica o día de cobro cando a modalidade o permita. Este valor serve como proposta e pódese axustar ao inscribir unha persoa.
6. Garda e asigna
Garda a cota. Despois podes utilizar Asignar para vinculala ás persoas deportistas aptas ou seleccionala como cota predeterminada dun equipo.
Crear a cota non cobra por si só: precisa unha inscrición ou asignación activa e un método de pagamento preparado.
Se algo non sae ben
- Non aparece o tipo fiscal esperado: revisa Axustes → Fiscal e confirma o perfil do club.
- Ves un aviso sobre as datas: a tempada non contén un número completo de ciclos; comproba a frecuencia e o prezo por período.
- Non podes asignala a unha persoa: revisa que estea activa e que cumpra os requisitos da inscrición.
- A cota non aparece nun equipo: comproba que siga activa e volve abrir o formulario do equipo.
- Xa non se utiliza: arquívaa para conservar o historial. Non elimines a información necesaria para entender os cobros anteriores.
Seguinte paso
Prepara o medio de cobro con Configura os cobros en liña con Stripe ou selecciónaa ao seguir Crea unha tempada e o teu primeiro equipo.