Resposta rápida
Para criar uma quota, defina o nome, o valor, a frequência, a época e o tratamento fiscal. Guarde o plano para o reutilizar depois em equipas, atletas e inscrições, sem voltar a configurar cada cobrança.
Uma quota define o valor a pagar, a frequência de repetição e a quem se aplica. Depois, pode ser atribuída a atletas ou proposta a partir de uma equipa.
Antes de começar
Confirme com a tesouraria ou com a assessoria:
- O nome e o valor da quota.
- Se é mensal, trimestral, semestral ou anual.
- Se se aplica por atleta ou a outro sujeito disponível.
- O tratamento fiscal correto.
- A época e o dia habitual da cobrança, se aplicável.
O perfil fiscal do clube deve estar atualizado, porque o Clybo’ utiliza-o para sugerir as opções de impostos e o tipo de documento.
Passo a passo
1. Abra o catálogo de quotas
Entre em Quotas no menu do clube e toque em Nova quota.
2. Identifique a quota
Escreva um nome claro para a equipa, como «Quota mensal da escola», e acrescente uma descrição se precisar de a distinguir de outras variantes.
3. Indique o valor e a fiscalidade
Introduza o valor por período e selecione a opção fiscal aplicável. A pré-visualização mostra o total e o documento que a configuração atual irá gerar.
Não escolha uma isenção apenas por o clube ser uma entidade desportiva: utilize a situação fiscal confirmada para essa atividade.
4. Escolha a frequência
Selecione se o valor se repete mensal, trimestral, semestral ou anualmente. O valor indicado corresponde a cada ciclo, não a uma estimativa mensal.
5. Associe a época e o dia de cobrança
Se a quota pertencer a uma época específica, selecione-a. Confirme se a duração da época é compatível com a frequência para evitar um último ciclo inesperado.
Indique o dia da cobrança quando a modalidade o permitir. Este valor funciona como sugestão e pode ser ajustado ao inscrever uma pessoa.
6. Guarde e atribua
Guarde a quota. Depois, pode utilizar Atribuir para a associar a atletas elegíveis ou selecioná-la como quota predefinida de uma equipa.
A criação da quota não efetua, por si só, uma cobrança: é necessária uma inscrição ou atribuição ativa e um método de pagamento preparado.
Se algo não correr bem
- O tipo fiscal esperado não aparece: reveja Definições → Fiscal e confirme o perfil do clube.
- Aparece um aviso sobre as datas: a época não inclui um número completo de ciclos; verifique a frequência e o preço por período.
- Não consegue atribuí-la a uma pessoa: confirme que está ativa e que a pessoa cumpre os requisitos da inscrição.
- A quota não aparece numa equipa: confirme que continua ativa e volte a abrir o formulário da equipa.
- Já não é utilizada: arquive-a para conservar o histórico. Não elimine as informações necessárias para compreender cobranças anteriores.
Próximo passo
Prepare o método de cobrança com Configure as cobranças online com Stripe ou selecione a quota ao seguir Crie uma época e a sua primeira equipa.