Коротка відповідь
Задайте назву внеску, суму, періодичність, сезон і податковий режим. Збережіть план, щоб використовувати його для команд, спортсменів і запису без повторного налаштування кожного платежу.
Внесок визначає суму до сплати, періодичність і того, кого він стосується. Потім його можна призначити спортсменам або запропонувати в команді.
Перш ніж почати
Узгодьте з казначейством або консультантом:
- Назву та суму внеску.
- Періодичність: щомісячну, щоквартальну, раз на пів року чи щорічну.
- Чи застосовується він до спортсмена або іншого доступного платника.
- Правильний податковий режим.
- Сезон і звичайний день списання, якщо потрібно.
Податковий профіль клубу має бути актуальним: Clybo’ використовує його, щоб запропонувати варіанти податків і тип документа.
Покрокова інструкція
1. Відкрийте каталог внесків
У меню клубу відкрийте Внески й натисніть Новий внесок.
2. Укажіть назву внеску
Введіть зрозумілу команді назву, наприклад «Щомісячний внесок школи», і за потреби додайте опис, щоб відрізняти його від інших варіантів.
3. Укажіть суму та податкові дані
Введіть суму за період і виберіть відповідний податковий режим. У попередньому перегляді показано загальну суму й документ, який буде сформовано за поточних налаштувань.
Не вибирайте звільнення від податків лише тому, що клуб є спортивною організацією: орієнтуйтеся на підтверджений податковий режим для цієї діяльності.
4. Виберіть періодичність
Вкажіть, чи повторюється сума щомісяця, щокварталу, раз на пів року або щороку. Указана сума стосується кожного циклу, а не розрахункової місячної суми.
5. Пов’яжіть сезон і день оплати
Якщо внесок стосується певного сезону, виберіть його. Переконайтеся, що тривалість сезону відповідає періодичності, щоб не отримати неочікуваний останній цикл.
Укажіть день оплати, якщо це дозволяє спосіб оплати. Це запропонована дата, яку можна змінити під час запису людини.
6. Збережіть і призначте
Збережіть внесок. Потім можна вибрати Призначити, щоб пов’язати його з відповідними спортсменами, або зробити його внеском за замовчуванням для команди.
Створення внеску саме по собі не запускає оплату: потрібен активний запис або призначення та налаштований спосіб оплати.
Якщо щось не працює
- Потрібного податкового режиму немає: перевірте Налаштування → Податки й податковий профіль клубу.
- З’явилося сповіщення про дати: сезон не містить цілої кількості циклів; перевірте періодичність і суму за період.
- Не вдається призначити внесок людині: перевірте, чи вона активна та відповідає вимогам запису.
- Внесок не відображається в команді: переконайтеся, що він активний, і знову відкрийте форму команди.
- Внесок більше не використовується: архівуйте його, щоб зберегти історію. Не видаляйте інформацію, потрібну для розуміння минулих платежів.
Наступний крок
Налаштуйте спосіб оплати за посібником Налаштуйте онлайн-платежі через Stripe або виберіть внесок під час виконання інструкції Створіть сезон і першу команду.