Resposta ràpida
Per crear una quota, defineix-ne el nom, l’import, la freqüència, la temporada i el tractament fiscal. Desa el pla per reutilitzar-lo després en equips, esportistes i inscripcions sense tornar a configurar cada cobrament.
Una quota defineix quin import s’ha de pagar, cada quant es repeteix i a qui s’aplica. Després es pot assignar a esportistes o proposar des d’un equip.
Abans de començar
Confirma amb la tresoreria o l’assessoria:
- El nom i l’import de la quota.
- Si és mensual, trimestral, semestral o anual.
- Si s’aplica per esportista o per un altre subjecte disponible.
- El tractament fiscal correcte.
- La temporada i el dia habitual de cobrament, si escau.
El perfil fiscal del club ha d’estar actualitzat perquè Clybo’ el fa servir per proposar les opcions d’impostos i el tipus de document.
Pas a pas
1. Obre el catàleg de quotes
Entra a Quotes des del menú del club i prem Quota nova.
2. Identifica la quota
Escriu un nom que sigui clar per a l’equip, com ara «Quota mensual escola», i afegeix-hi una descripció si necessites distingir-la d’altres variants.
3. Indica l’import i la fiscalitat
Introdueix l’import per període i selecciona l’opció fiscal aplicable. La vista prèvia mostra el total i el document que generarà la configuració actual.
No triïs una exempció només perquè el club sigui una entitat esportiva: fes servir la situació fiscal confirmada per a aquella activitat.
4. Tria la freqüència
Selecciona si l’import es repeteix mensualment, trimestralment, semestralment o anualment. L’import indicat correspon a cada cicle, no a una estimació mensual.
5. Vincula la temporada i el dia de cobrament
Si la quota pertany a una temporada concreta, selecciona-la. Comprova que la durada de la temporada encaixi amb la freqüència per evitar un últim cicle inesperat.
Indica el dia de cobrament quan la modalitat ho permeti. Aquest valor és una proposta i es pot ajustar en inscriure una persona.
6. Desa i assigna
Desa la quota. Després pots fer servir Assigna per vincular-la a esportistes elegibles o seleccionar-la com a quota predeterminada d’un equip.
Crear la quota no genera cap cobrament per si sol: cal una inscripció o assignació activa i un mètode de pagament preparat.
Si alguna cosa no funciona
- No apareix el tipus fiscal que esperaves: revisa Ajustos → Fiscal i confirma el perfil del club.
- Veus un avís sobre les dates: la temporada no conté un nombre complet de cicles; comprova la freqüència i el preu per període.
- No pots assignar-la a una persona: revisa que estigui activa i que compleixi els requisits de la inscripció.
- La quota no apareix en un equip: comprova que continuï activa i torna a obrir el formulari de l’equip.
- Ja no es fa servir: arxiva-la per conservar-ne l’historial. No eliminis la informació necessària per entendre els cobraments anteriors.
Pas següent
Prepara el mitjà de cobrament amb Configura els cobraments en línia amb Stripe o selecciona-la mentre continues amb Crea una temporada i el teu primer equip.