Respuesta rápida
Para crear una cuota, define su nombre, importe, frecuencia, temporada y tratamiento fiscal. Guarda el plan para reutilizarlo después en equipos, deportistas e inscripciones sin volver a configurar cada cobro.
Una cuota define qué importe corresponde pagar, cada cuánto se repite y a quién se aplica. Después se puede asignar a deportistas o proponer desde un equipo.
Antes de empezar
Confirma con la tesorería o asesoría:
- El nombre e importe de la cuota.
- Si es mensual, trimestral, semestral o anual.
- Si se aplica por deportista o por otro sujeto disponible.
- El tratamiento fiscal correcto.
- La temporada y el día habitual de cobro, si corresponden.
El perfil fiscal del club debe estar actualizado porque Clybo lo usa para proponer las opciones de impuestos y el tipo de documento.
Paso a paso
1. Abre el catálogo de cuotas
Entra en Cuotas desde el menú del club y pulsa Nueva cuota.
2. Identifica la cuota
Escribe un nombre que resulte claro al equipo, como “Cuota mensual escuela”, y añade una descripción si necesitas distinguirla de otras variantes.
3. Indica el importe y la fiscalidad
Introduce el importe por periodo y selecciona la opción fiscal aplicable. La vista previa muestra el total y el documento que generará la configuración actual.
No elijas una exención únicamente porque el club sea una entidad deportiva: utiliza la situación fiscal confirmada para esa actividad.
4. Elige la frecuencia
Selecciona si el importe se repite de forma mensual, trimestral, semestral o anual. El importe indicado corresponde a cada ciclo, no a una estimación mensual.
5. Vincula la temporada y el día de cobro
Si la cuota pertenece a una temporada concreta, selecciónala. Revisa que la duración de la temporada encaje con la frecuencia para evitar un último ciclo inesperado.
Indica el día de cobro cuando la modalidad lo permita. Este valor funciona como propuesta y puede ajustarse al inscribir a una persona.
6. Guarda y asigna
Guarda la cuota. Después puedes usar Asignar para vincularla a deportistas elegibles o seleccionarla como cuota por defecto de un equipo.
Crear la cuota no cobra por sí solo: necesita una inscripción o asignación activa y un método de pago preparado.
Si algo no sale bien
- No aparece el tipo fiscal esperado: revisa Ajustes → Fiscal y confirma el perfil del club.
- Ves un aviso sobre las fechas: la temporada no contiene un número completo de ciclos; comprueba la frecuencia y el precio por periodo.
- No puedes asignarla a una persona: revisa que esté activa y que la persona cumpla los requisitos de la inscripción.
- La cuota no aparece en un equipo: comprueba que sigue activa y vuelve a abrir el formulario del equipo.
- Ya no se utiliza: archívala para conservar el histórico. No elimines la información necesaria para entender cobros anteriores.
Siguiente paso
Prepara el medio de cobro con Configura los cobros online con Stripe o selecciónala al seguir Crea una temporada y tu primer equipo.