Respuesta rápida
El calendario reúne los horarios de los equipos por temporada. Puedes verlo por mes, semana o agenda, añadir, cancelar, mover o cambiar de hora una sesión, cambiar quién la da y registrar festivos. Con el espacio de entrenamiento activado, también abre la preparación de cada día.
El calendario del club se construye a partir de la temporada y los horarios definidos en cada equipo. Los cambios realizados sobre una fecha concreta son excepciones: no modifican automáticamente el resto de sesiones recurrentes.
Antes de empezar
Comprueba que existe una temporada activa y que cada equipo tiene al menos un horario. Si quieres cambiar todas las semanas, edita el horario del equipo; utiliza el calendario para cambios puntuales, festivos o sesiones adicionales.
Lo que ocurre al pulsar un día o una sesión depende del espacio de entrenamiento, disponible en todos los clubes salvo que Clybo’ lo desactive temporalmente o para un club concreto. Sin él, todo funciona como siempre: pulsar una sesión abre su gestión. Con él, pulsar un día o una sesión abre Preparar entrenamiento, y el horario de cada sesión se gestiona desde su botón ⋯.
El vídeo de esta guía muestra el calendario sin el espacio de entrenamiento activado, por eso al pulsar una sesión se abre directamente su gestión.
Paso a paso
1. Selecciona temporada y vista
Abre Calendario, elige la temporada y cambia entre Mes, Semana y Agenda. En móvil encontrarás un minimés y la agenda del día para evitar una cuadrícula demasiado estrecha.
2. Localiza una sesión
Busca la sesión en el día correspondiente. Revisa equipo, fecha y hora antes de actuar. El color del equipo y la leyenda ayudan a distinguir calendarios con muchas actividades. Sin el espacio de entrenamiento, pulsa la sesión para abrir Gestionar entreno.
Con el espacio de entrenamiento activado:
- Pulsa la tarjeta de una sesión para abrir Preparar entrenamiento de ese día con la sesión destacada. Una sesión movida, pulsada en su fecha original, abre la preparación del día de destino.
- Pulsa el día para preparar todas sus sesiones: en Mes, el número del día o el hueco libre de la celda; en Semana, la cabecera del día; en Agenda, la fecha. En móvil, usa el botón Preparar junto al día seleccionado.
- Vuelve con la miga Calendario para recuperar el mes, la vista y la temporada en los que estabas.
Los pasos de la preparación se explican en Prepara el entrenamiento del día y usa plantillas.
3. Gestiona una excepción
Sin el espacio de entrenamiento, hazlo desde el detalle de la sesión. Con él activado, pulsa el botón ⋯ junto a la sesión y elige Mover a otra fecha, Cambiar hora o Cancelar sesión: se abre Gestionar entreno directamente en esa acción. Si la sesión es pasada, está cancelada, es extra o ya tiene un cambio aplicado, el menú solo ofrece Ver detalle, desde donde puedes consultarla y, si corresponde, deshacer el cambio.
Escribe un motivo claro y decide si procede notificar. El cambio afecta únicamente a la ocurrencia seleccionada. Las sesiones pasadas no se modifican y los cierres se gestionan en Festivos.
4. Cambia quién da una sesión
Usa Personal de la sesión para una sustitución puntual o para quitar o añadir a alguien en una sola sesión. El horario de cada entrenadora en el equipo no cambia: al pasar esa fecha, todo sigue como estaba.
Sin el espacio de entrenamiento, pulsa la sesión y, en Gestionar entreno, pulsa Personal de la sesión. Con él activado, pulsa el botón ⋯ de la sesión y elige Personal de la sesión. Está disponible en sesiones programadas y extras, también en las pasadas.
La ventana muestra quién da la sesión según su horario, con su parte si no la cubre entera. Desde cada fila puedes:
- Sustituir: elige a otra persona del club. Por defecto cubre lo mismo que la persona a la que sustituye; también puedes elegir Toda la sesión o Una parte e indicar Desde y Hasta dentro del horario de la sesión. La persona sustituida queda tachada con Sustituida por y el nombre.
- Quitar de esta sesión: cuando nadie la sustituye. Volver a añadir deshace el cambio.
- Añadir a alguien: suma a otra persona solo para esta sesión, entera o una parte.
Si eliges a alguien que no está en el equipo, verás No está en el equipo: podrá abrir solo esta sesión, hasta 7 días después. Esa persona ve la sesión en su app de staff, pasa lista y escribe notas de la sesión, pero no ve el resto del equipo, sus fichas ni sus mensajes. El acceso termina solo, o antes si deshaces el cambio o cancelas la sesión.
Pulsa Guardar. En sesiones futuras, las personas que entran o salen reciben un aviso en la app de staff y puedes marcar Avisar a las familias con un mensaje. En sesiones pasadas no se envía ningún aviso: sirve para corregir quién la dio y que sus horas previstas cuadren en Registro horario. Las sesiones con cambios muestran un icono de personal en el calendario.
5. Añade una sesión adicional
Abre Añadir → Añadir sesión cuando el entrenamiento no forme parte del horario habitual. Selecciona equipo, fecha, hora y motivo. En ¿Quién la da? verás quién la cubre siempre por tener todo el horario y podrás marcar a otras personas del club. La sesión extra aparecerá junto al resto de actividades del club.
Para quitar una sesión extra, abre su detalle y pulsa Quitar esta sesión. Si ya tenía un plan de entrenamiento, aparece antes el aviso Planes de entrenamiento afectados. Cuando ese día queda una única sesión del mismo grupo sin plan, se ofrece Moverlo a la sesión de esa hora, marcado por defecto. Pulsa Quitar sesión extra para confirmar o Volver para no hacer nada. Si no lo mueves, el plan queda como Sin sesión en la preparación de ese día. Nunca se borra. Si la sesión extra tenía cambios de personal, el aviso indica también cuántos dejarán de aplicarse, por ejemplo «1 cambio de personal de una sesión concreta dejará de aplicarse». Si no tenía plan, aparece solo esa línea, con el título Cambios de personal afectados. No impide quitarla.
El mismo aviso aparece al guardar en Equipos un cambio del horario habitual que deja planes sin su sesión. Indica cuántos planes se ven afectados y se confirma con Guardar horario. También avisa, sin impedir el cambio, de los cambios de personal de sesiones concretas que dejarán de aplicarse porque su sesión desaparece del horario.
6. Configura cierres y festivos
En Más acciones, abre Festivos para acceder a Festivos y cierres. Añade las fechas en las que el club no tendrá actividad y revisa cómo afectan a las sesiones previstas de todos los equipos.
Si algo no sale bien
- El calendario está vacío: revisa la temporada seleccionada y los horarios del equipo.
- Necesitas cambiar todas las semanas: edita el equipo; una excepción del calendario solo modifica una fecha.
- Una persona no puede editar: el personal sin permisos administrativos puede disponer de una vista de consulta.
- El cambio no aparece: actualiza la vista y confirma que sigues en la temporada y el mes correctos.
- Al pulsar una sesión se abre la preparación: tu club tiene activado el espacio de entrenamiento. Para mover, cambiar la hora o cancelar, usa el botón ⋯ de la sesión.
- El menú ⋯ solo ofrece Ver detalle: la sesión es pasada, está cancelada, es extra o ya tiene un cambio aplicado. Personal de la sesión sigue disponible salvo en sesiones canceladas o movidas.
- Aparece Nadie cubre esta sesión: has quitado a todas las personas. Puedes guardar igualmente o añadir a alguien.
- Aparece Sin efecto: una parte asignada ya no cae dentro de la sesión, por ejemplo tras cambiarla de hora. Al guardar se descarta; añade de nuevo a la persona si debe seguir.
Siguiente paso
Para definir horarios recurrentes consulta Gestiona la plantilla, horarios y entrenadores de un equipo. Para planificar los bloques de cada sesión, sigue Prepara el entrenamiento del día y usa plantillas. Las competiciones y convocatorias se explican en Crea un evento y gestiona convocatorias.