Pasa lista, incluso sin conexión

La asistencia se registra por sesión: cada entrenamiento tiene su propia lista, aunque otro entrenamiento del mismo equipo coincida en fecha y hora. El modo sin conexión permite continuar en instalaciones con mala cobertura, pero debes esperar a la sincronización antes de considerar el registro definitivo.

Antes de empezar

Abre la sesión cuando todavía tengas conexión para cargar la plantilla. Comprueba que el equipo, la fecha y la hora son correctos. No utilices otra sesión parecida para sustituir una que no aparece.

Necesitas estar asignado al equipo en el club activo. La asistencia es una función de trabajo del equipo; tener permiso de cobros o acceso al panel no amplía esa asignación.

Paso a paso

1. Abre la sesión correcta

Desde Inicio o Calendario, selecciona el entrenamiento y pulsa Pasar lista. Revisa el encabezado antes de marcar personas.

Puedes pasar lista en una sesión movida a otro día y en una sesión extra, aunque no coincidan con el horario semanal. El día original de una sesión movida ya no admite asistencia: ábrela en su nueva fecha. Si el equipo tiene dos sesiones a la misma hora ese día (por ejemplo, una movida y la habitual), abre cada una desde Inicio o Calendario: cada lista guarda sus propias marcas.

Revisa los consentimientos sin salir de la lista

Sobre la plantilla aparece el bloque Consentimientos, abierto inicialmente. Indica cuántos deportistas tienen avisos y distingue el número de documentos pendientes, rechazados o retirados de cada persona. Pulsa una fila para leer sus documentos en modo Solo consulta y ciérrala para continuar. Puedes plegar el bloque para disponer de más espacio al pasar lista.

Los documentos de autorización de fotografías muestran además Fotos pendientes, Fotos rechazadas o Fotos retiradas debajo del nombre del deportista, junto a sus controles de asistencia. Estos avisos siguen visibles con el resumen plegado y se pueden pulsar para abrir el documento. Una nueva versión pendiente conserva el aviso aunque la anterior estuviera firmada; si hay un rechazo y una solicitud nueva, se muestran ambos. Se identifican por el tipo de documento de fotografías configurado por el club, no por su título. La ausencia de un aviso no acredita una autorización si faltan datos de consentimientos.

En el detalle, el estado principal explica qué falta. Respuesta anterior muestra por separado la decisión, fecha y versión previas. Ver versión de la respuesta abre ese texto o PDF, marcado como Documento de la respuesta anterior; Ver versión pendiente vuelve a la solicitud actual. Consultar una firma anterior no cambia el estado pendiente ni las marcas de asistencia.

Los avisos no cambian las marcas P/A/J/R ni bloquean Guardar asistencia. Un rechazo de un documento opcional es una respuesta válida; el staff no puede aceptar por el tutor. Si necesitas solicitar una firma, avisa al gestor para que utilice Documentos legales.

Los consentimientos se consultan por separado de la asistencia: si fallan o no hay conexión, puedes continuar marcando la sesión. Con datos guardados se muestra cuándo se comprobaron; sin ellos aparece un aviso de información no disponible. Abrir un PDF puede requerir conexión. Las actualizaciones de la pantalla conservan tus marcas aún sin guardar de esa sesión.

2. Marca cada estado

Asigna Presente, Ausente, Justificada o Retraso según la información confirmada. Puedes utilizar Marcar todos presentes y corregir después las excepciones. Pulsa Guardar asistencia para registrar el resultado. Recorre toda la plantilla para no dejar estados ambiguos.

Usa Retraso (botón R) cuando la deportista llegue después del inicio. Si ya estaba marcada como Ausente, cambia a Retraso y guarda de nuevo: se corrige el mismo registro. El contador Retrasos se muestra por separado y funciona también sin conexión.

Los retrasos cuentan como asistencia en el porcentaje del historial del staff y de la familia; las ausencias y las faltas justificadas cuentan como no asistidas. En la app familiar se consultan desde la ficha de la deportista, pestaña Asistencia, una vez sincronizados los cambios. Disponible para el staff asignado al equipo en todos los países, sin activación adicional.

3. Guarda los cambios

Con conexión, la aplicación envía el registro al club y actualiza la sesión. Espera la confirmación antes de cerrar si necesitas asegurar que el dato ya está en el servidor.

4. Trabaja sin conexión

Si internet falla, continúa pasando lista. La aplicación guarda una cola local y muestra que existen cambios pendientes. No borres datos del navegador ni cierres sesión mientras siga esa indicación.

Un fallo temporal de conexión permite seguir usando la plantilla que ya habías cargado. Si, en cambio, el club responde que ya no tienes acceso al equipo, la app oculta la plantilla guardada y los controles para marcar o guardar, incluido el botón de la barra superior en tableta. Trabajar sin conexión no conserva un acceso que el club ya ha denegado.

5. Verifica la sincronización

Al recuperar conexión, deja la aplicación abierta hasta que desaparezca el estado pendiente. Vuelve a la sesión y comprueba que las marcas coinciden con lo registrado.

Si otra persona corrigió una marca después de que la registraras sin conexión, tu marca no la sustituye: la app avisa de cuántas marcas no se aplicaron y la lista muestra la corrección guardada. Revisa la sesión y vuelve a guardar si sigue siendo necesario cambiarla. Lo mismo ocurre si guardas con conexión una lista que alguien ha corregido mientras la tenías abierta. Tus propias correcciones posteriores sí sustituyen a tus marcas anteriores.

Consulta el resumen de una deportista

Abre Equipos → plantilla → nombre de la deportista. El bloque Asistencia reúne el mes actual y el anterior con porcentaje, recuentos y calendarios. Ver sesiones despliega el detalle de cada mes. Solo cuenta registros confirmados de tus equipos: un día sin registro no equivale a una ausencia. Las marcas pendientes sin conexión se incorporan al sincronizarse. Consulta Equipos y sesiones del staff para interpretar el porcentaje y los símbolos.

Si algo no sale bien

• La plantilla está vacía: confirma equipo, club y que los deportistas estén asignados.
• La app deniega el acceso al equipo: pide a administración que revise tu asignación; los datos guardados no permiten seguir registrando asistencia tras esa denegación.
• No se sincroniza: mantén la app abierta con conexión estable y vuelve a la sesión.
• Marcaste un estado incorrecto: corrígelo en la misma sesión y guarda de nuevo.
• Aviso de marcas no aplicadas: alguien corrigió esas marcas después. Abre la sesión, revisa el estado guardado y cámbialo solo si sigue siendo necesario.
• «Hay más de una sesión de este grupo a esa hora»: abre la sesión concreta desde Inicio o Calendario en lugar de un enlace antiguo.
• Cambiaste de dispositivo sin sincronizar: vuelve al dispositivo original; la cola pendiente es local.

Siguiente paso

Para comprender la agenda consulta Consulta tus equipos y sesiones en la app de staff. El registro laboral se realiza por separado en Ficha tu jornada desde la app de staff.