Passa llista, també sense connexió

L’assistència es registra per sessió: cada entrenament té la seva pròpia llista, encara que un altre entrenament del mateix equip coincideixi en data i hora. El mode sense connexió permet continuar a les instal·lacions amb poca cobertura, però has d’esperar que se sincronitzi abans de considerar definitiu el registre.

Abans de començar

Obre la sessió mentre encara tinguis connexió per carregar la plantilla. Comprova que l’equip, la data i l’hora siguin correctes. No facis servir una altra sessió semblant per substituir-ne una que no apareix.

Has d’estar assignat a l’equip del club actiu. L’assistència és una funció de treball de l’equip; tenir permís de cobraments o accés al tauler no amplia aquesta assignació.

Pas a pas

1. Obre la sessió correcta

Des d’Inici o Calendari, selecciona l’entrenament i prem Passa llista. Revisa la capçalera abans de marcar cap persona.

Pots passar llista en una sessió moguda a un altre dia i en una sessió extra, encara que no coincideixin amb l’horari setmanal. El dia original d’una sessió moguda ja no admet assistència: obre-la a la seva nova data. Si l’equip té dues sessions a la mateixa hora aquell dia (per exemple, una moguda i l’habitual), obre cada una des d’Inici o Calendari: cada llista desa les seves pròpies marques.

Revisa els consentiments sense sortir de la llista

Damunt de la plantilla hi ha el bloc Consentiments, obert inicialment. Indica quants esportistes tenen avisos i distingeix el nombre de documents pendents, rebutjats o retirats de cada persona. Prem una fila per llegir-ne els documents en mode Només consulta i tanca-la per continuar. Pots plegar el bloc per tenir més espai mentre passes llista.

Els documents d’autorització de fotografies també mostren Fotos pendents, Fotos rebutjades o Fotos retirades sota el nom de l’esportista, al costat dels controls d’assistència. Aquests avisos continuen visibles amb el resum plegat i s’hi pot prémer per obrir el document. Una versió nova pendent manté l’avís encara que l’anterior estigui signada; si hi ha un rebuig i una sol·licitud nova, es mostren tots dos. S’identifiquen pel tipus de document de fotografies configurat pel club, no pel títol. Que no hi hagi cap avís no acredita una autorització si falten dades dels consentiments.

Al detall, l’estat principal explica què falta. Resposta anterior mostra per separat la decisió, la data i la versió prèvies. Mostra la versió de la resposta obre aquell text o PDF, marcat com a Document de la resposta anterior; Mostra la versió pendent torna a la sol·licitud actual. Consultar una signatura anterior no canvia l’estat pendent ni les marques d’assistència.

Els avisos no canvien les marques P/A/J/R ni bloquegen Desa l’assistència. Rebutjar un document opcional és una resposta vàlida; l’staff no pot acceptar-lo en nom del tutor. Si has de sol·licitar una signatura, avisa el gestor perquè faci servir Documents legals.

Els consentiments es consulten per separat de l’assistència: si fallen o no hi ha connexió, pots continuar marcant la sessió. Si hi ha dades desades, s’indica quan es van comprovar; si no n’hi ha, apareix un avís que la informació no està disponible. Obrir un PDF pot requerir connexió. Les actualitzacions de la pantalla conserven les marques d’aquella sessió que encara no hagis desat.

2. Marca cada estat

Assigna Present, Absent, Justificada o Retard segons la informació confirmada. Pots fer servir Marca’ls tots presents i corregir les excepcions després. Prem Desa l’assistència per registrar el resultat. Recorre tota la plantilla perquè no hi quedi cap estat ambigu.

Fes servir Retard (botó R) quan l’esportista arribi després de l’inici. Si ja estava marcat com a Absent, canvia’l a Retard i torna a desar: es corregeix el mateix registre. El comptador de Retards es mostra per separat i també funciona sense connexió.

Els retards compten com a assistència al percentatge de l’historial de l’staff i de la família; les absències i les faltes justificades compten com a no assistides. A l’app familiar es poden consultar des de la fitxa de l’esportista, pestanya Assistència, quan s’hagin sincronitzat els canvis. És disponible per a l’staff assignat a l’equip a tots els països, sense activació addicional.

3. Desa els canvis

Amb connexió, l’aplicació envia el registre al club i actualitza la sessió. Si necessites assegurar-te que la dada ja és al servidor, espera la confirmació abans de tancar-la.

4. Treballa sense connexió

Si falla internet, continua passant llista. L’aplicació desa una cua local i indica que hi ha canvis pendents. No esborris les dades del navegador ni tanquis la sessió mentre es mostri aquest avís.

Una fallada temporal de connexió et permet continuar fent servir la plantilla que ja havies carregat. En canvi, si el club respon que ja no tens accés a l’equip, l’app amaga la plantilla desada i els controls per marcar o desar, inclòs el botó de la barra superior de la tauleta. Treballar sense connexió no conserva un accés que el club ja t’ha denegat.

5. Verifica la sincronització

Quan es recuperi la connexió, deixa l’aplicació oberta fins que desaparegui l’estat pendent. Torna a la sessió i comprova que les marques coincideixin amb les que has registrat.

Si una altra persona ha corregit una marca després que la registressis sense connexió, la teva marca no la substitueix: l’app t’avisa de quantes marques no s’han aplicat i la llista mostra la correcció desada. Revisa la sessió i torna a desar si encara cal canviar-la. El mateix passa si deses amb connexió una llista que algú ha corregit mentre la tenies oberta. Les teves pròpies correccions posteriors sí que substitueixen les teves marques anteriors.

Consulta el resum d’una esportista

Obre Equips → plantilla → nom de l’esportista. El bloc Assistència reuneix el mes actual i l’anterior amb percentatge, recomptes i calendaris. Mostra les sessions desplega el detall de cada mes. Només compten els registres confirmats dels teus equips: un dia sense registre no equival a una absència. Les marques pendents sense connexió s’incorporen quan se sincronitzen. Consulta Equips i sessions de l’staff per interpretar el percentatge i els símbols.

Si alguna cosa no funciona

• La plantilla és buida: confirma l’equip, el club i que els esportistes hi estiguin assignats.
• L’app et denega l’accés a l’equip: demana a l’administració que revisi l’assignació; les dades desades no et permeten continuar registrant l’assistència després que se t’hagi denegat l’accés.
• No se sincronitza: mantén l’app oberta amb una connexió estable i torna a la sessió.
• Has marcat un estat incorrecte: corregeix-lo a la mateixa sessió i torna a desar.
• Avís de marques no aplicades: algú les va corregir després. Obre la sessió, revisa l’estat desat i canvia’l només si encara cal.
• «Hi ha més d’una sessió d’aquest grup a aquesta hora»: obre la sessió concreta des d’Inici o Calendari en lloc d’un enllaç antic.
• Has canviat de dispositiu sense sincronitzar: torna al dispositiu original; la cua pendent és local.

Pas següent

Per entendre l’agenda, consulta Consulta els teus equips i les sessions a l’app d’staff. El registre laboral es fa per separat a Fitxa la jornada des de l’app d’staff.