Organitza el calendari d’entrenaments

El calendari del club es construeix a partir de la temporada i dels horaris definits per a cada equip. Els canvis fets en una data concreta són excepcions: no modifiquen automàticament la resta de sessions recurrents.

Abans de començar

Comprova que hi hagi una temporada activa i que cada equip tingui almenys un horari. Si vols canviar totes les setmanes, edita l’horari de l’equip; fes servir el calendari per a canvis puntuals, festius o sessions addicionals.

El que passa quan prems un dia o una sessió depèn de l’espai d’entrenament, disponible a tots els clubs tret que Clybo’ el desactivi temporalment o per a un club concret. Sense aquest espai, tot funciona com sempre: en prémer una sessió se n’obre la gestió. Amb l’espai activat, en prémer un dia o una sessió s’obre Prepara l’entrenament, i l’horari de cada sessió es gestiona des del seu botó ⋯.

El vídeo de la guia original en espanyol mostra el calendari sense l’espai d’entrenament activat; per això, en prémer una sessió se n’obre directament la gestió.

Pas a pas

1. Selecciona la temporada i la vista

Obre Calendari, tria la temporada i canvia entre Mes, Setmana i Agenda. Al mòbil trobaràs un mini calendari i l’agenda del dia per evitar una graella massa estreta.

2. Localitza una sessió

Cerca la sessió al dia corresponent. Revisa l’equip, la data i l’hora abans d’actuar. El color de l’equip i la llegenda ajuden a distingir els calendaris amb moltes activitats. Sense l’espai d’entrenament, prem la sessió per obrir Gestiona entrenament.

Amb l’espai d’entrenament activat:

• Prem la targeta d’una sessió per obrir Prepara l’entrenament d’aquell dia amb la sessió destacada. Si prems una sessió traslladada a la seva data original, s’obre la preparació del dia de destinació.
• Prem el dia per preparar-ne totes les sessions: a Mes, el número del dia o l’espai lliure de la cel·la; a Setmana, la capçalera del dia; a Agenda, la data. Al mòbil, fes servir el botó Prepara que hi ha al costat del dia seleccionat.
• Torna amb el camí de navegació Calendari per recuperar el mes, la vista i la temporada on eres.

Els passos de la preparació s’expliquen a Prepara l’entrenament del dia i fes servir plantilles.

3. Gestiona una excepció

Sense l’espai d’entrenament, fes-ho des del detall de la sessió. Si està activat, prem el botó ⋯ que hi ha al costat de la sessió i tria Mou a una altra data, Canvia l’hora o Cancel·la la sessió: s’obre Gestiona entrenament directament en aquesta acció. Si la sessió ja ha passat, està cancel·lada, és extra o ja té un canvi aplicat, el menú només ofereix Mostra el detall, des d’on la pots consultar i, si escau, desfer el canvi.

Escriu un motiu clar i decideix si cal enviar una notificació. El canvi només afecta l’ocurrència seleccionada. Les sessions passades no es modifiquen i els tancaments es gestionen a Festius.

4. Canvia qui fa una sessió

Fes servir Personal de la sessió per a una substitució puntual o per treure o afegir algú en una sola sessió. L’horari de cada entrenadora a l’equip no canvia: passada aquesta data, tot continua com estava.

Sense l’espai d’entrenament, prem la sessió i, a Gestiona entrenament, prem Personal de la sessió. Si està activat, prem el botó ⋯ de la sessió i tria Personal de la sessió. Està disponible en sessions programades i extra, també en les passades.

La finestra mostra qui fa la sessió segons el seu horari, amb la seva part si no la cobreix sencera. Des de cada fila pots:

• Substitueix: tria una altra persona del club. Per defecte cobreix el mateix que la persona a qui substitueix; també pots triar Tota la sessió o Una part i indicar Des de i Fins a dins de l’horari de la sessió. La persona substituïda queda ratllada amb Substituïda per i el nom.
• Treu d’aquesta sessió: quan ningú no la substitueix. Torna a afegir desfà el canvi.
• Afegeix algú: suma una altra persona només per a aquesta sessió, sencera o una part.

Si tries algú que no és a l’equip, veuràs No és a l’equip: podrà obrir només aquesta sessió, fins a 7 dies després. Aquesta persona veu la sessió a la seva app d’staff, passa llista i escriu notes de la sessió, però no veu la resta de l’equip, les seves fitxes ni els seus missatges. L’accés acaba tot sol, o abans si desfàs el canvi o cancel·les la sessió.

Prem Desa. En sessions futures, les persones que entren o surten reben un avís a l’app d’staff i pots marcar Avisa les famílies amb un missatge. En sessions passades no s’envia cap avís: serveix per corregir qui la va fer i perquè les seves hores previstes quadrin al registre horari. Les sessions amb canvis mostren una icona de personal al calendari.

5. Afegeix una sessió addicional

Obre Afegir → Afegir sessió quan l’entrenament no formi part de l’horari habitual. Selecciona l’equip, la data, l’hora i el motiu. A Qui la fa? veuràs qui la cobreix sempre per tenir tot l’horari i podràs marcar altres persones del club. La sessió extra apareixerà juntament amb la resta d’activitats del club.

Per treure una sessió extra, obre’n el detall i prem Treu aquesta sessió. Si ja tenia un pla d’entrenament, abans apareix l’avís Plans d’entrenament afectats. Quan aquell dia queda una sola sessió del mateix grup sense pla, s’ofereix l’opció Mou-lo a la sessió de aquella hora, marcada per defecte. Prem Treu la sessió extra per confirmar-ho o Torna per no fer res. Si no el mous, el pla queda com a Sense sessió a la preparació d’aquell dia. Mai no s’esborra. Si la sessió extra tenia canvis de personal, l’avís indica també quants deixaran d’aplicar-se, per exemple «1 canvi de personal d’una sessió concreta deixarà d’aplicar-se». Si no tenia pla, apareix només aquesta línia, amb el títol Canvis de personal afectats. No impedeix treure-la.

El mateix avís apareix quan deses a Equips un canvi de l’horari habitual que deixa plans sense la seva sessió. Indica quants plans queden afectats i es confirma amb Desa l’horari. També avisa, sense impedir el canvi, dels canvis de personal de sessions concretes que deixaran d’aplicar-se perquè la seva sessió desapareix de l’horari.

6. Configura els tancaments i els festius

A Més accions, obre Festius per accedir a Festius i tancaments. Afegeix les dates en què el club no tindrà activitat i revisa com afecten les sessions previstes de tots els equips.

Si alguna cosa no funciona

• El calendari és buit: revisa la temporada seleccionada i els horaris de l’equip.
• Has de canviar totes les setmanes: edita l’equip; una excepció del calendari només modifica una data.
• Una persona no pot editar: és possible que el personal sense permisos administratius només disposi d’una vista de consulta.
• El canvi no apareix: actualitza la vista i confirma que continues a la temporada i al mes correctes.
• En prémer una sessió s’obre la preparació: el teu club té activat l’espai d’entrenament. Per moure-la, canviar-ne l’hora o cancel·lar-la, fes servir el botó ⋯ de la sessió.
• El menú ⋯ només ofereix Mostra el detall: la sessió ja ha passat, està cancel·lada, és extra o ja té un canvi aplicat. Personal de la sessió continua disponible tret de les sessions cancel·lades o mogudes.
• Apareix Ningú cobreix aquesta sessió: has tret totes les persones. Pots desar igualment o afegir algú.
• Apareix Sense efecte: una part assignada ja no cau dins de la sessió, per exemple després de canviar-ne l’hora. En desar-se, es descarta; afegeix de nou la persona si ha de continuar.

Pas següent

Per definir horaris recurrents, consulta Gestiona la plantilla, els horaris i els entrenadors d’un equip. Per planificar els blocs de cada sessió, segueix Prepara l’entrenament del dia i fes servir plantilles. Les competicions i les convocatòries s’expliquen a Crea un esdeveniment i gestiona les convocatòries.