Antolatu entrenamenduen egutegia

Klubeko egutegia denboralditik eta talde bakoitzean zehaztutako ordutegietatik abiatuta osatzen da. Data jakin batean egindako aldaketak salbuespenak dira: ez dituzte automatikoki aldatzen gainerako saio errepikariak.

Hasi aurretik

Egiaztatu denboraldi aktibo bat dagoela eta talde bakoitzak gutxienez ordutegi bat duela. Aste guztiak aldatu nahi badituzu, editatu taldearen ordutegia; erabili egutegia noizbehinkako aldaketak, jaiegunak edo saio gehigarriak kudeatzeko.

Egun bat edo saio bat sakatzean gertatzen dena entrenamendu-guneak erabakitzen du, eta klub guztietan dago erabilgarri, Clybok aldi baterako edo klub jakin batentzat desaktibatzen ez badu. Hura gabe, dena lehen bezala dabil: saio bat sakatzean haren kudeaketa irekitzen da. Harekin, egun bat edo saio bat sakatzean Prestatu entrenamendua irekitzen da, eta saio bakoitzaren ordutegia haren ⋯ botoitik kudeatzen da.

Gida honetako bideoak entrenamendu-gunea aktibatu gabeko egutegia erakusten du; horregatik, saio bat sakatzean haren kudeaketa zuzenean irekitzen da.

Urratsez urrats

1. Hautatu denboraldia eta ikuspegia

Ireki Egutegia, hautatu denboraldia eta aldatu Hilabetea, Astea eta Agenda ikuspegien artean. Mugikorrean hilabete txiki bat eta eguneko agenda aurkituko dituzu, sareta estuegia izan ez dadin.

2. Aurkitu saio bat

Bilatu saioa dagokion egunean. Berrikusi taldea, data eta ordua ekin aurretik. Taldearen koloreak eta legendak jarduera asko dituzten egutegiak bereizten laguntzen dute. Entrenamendu-gunerik gabe, sakatu saioa Entrenamenduak kudeatu irekitzeko.

Entrenamendu-gunea aktibatuta dagoenean:

• Sakatu saio baten txartela egun horretako Prestatu entrenamendua irekitzeko, saio hori nabarmenduta. Lekuz aldatutako saio bat jatorrizko datan sakatzen baduzu, helmugako egunaren prestaketa irekitzen da.
• Sakatu eguna haren saio guztiak prestatzeko: Hilabetea ikuspegian, egunaren zenbakia edo gelaxkako hutsune librea; Astea ikuspegian, egunaren goiburua; Agenda ikuspegian, data. Mugikorrean, erabili hautatutako egunaren ondoko Prestatu botoia.
• Itzuli Egutegia nabigazio-estekarekin lehen zeunden hilabetea, ikuspegia eta denboraldia berreskuratzeko.

Prestaketaren urratsak Prestatu eguneko entrenamendua eta erabili txantiloiak gidan azaltzen dira.

3. Kudeatu salbuespen bat

Entrenamendu-gunerik gabe, egin ezazu saioaren xehetasunetatik. Aktibatuta badago, sakatu saioaren ondoko ⋯ botoia eta hautatu Eraman beste data batera, Aldatu ordua edo Bertan behera utzi saioa: Entrenamenduak kudeatu zuzenean ekintza horretan irekitzen da. Saioa iraganekoa bada, bertan behera utzita badago, berezia bada edo aldaketaren bat aplikatuta badu, menuak Ikusi xehetasuna bakarrik eskaintzen du; hortik kontsulta dezakezu eta, hala badagokio, aldaketa desegin.

Idatzi arrazoi argi bat eta erabaki jakinarazi behar den. Aldaketak hautatutako saioari soilik eragiten dio. Iraganeko saioak ez dira aldatzen, eta itxierak Jaiegunak atalean kudeatzen dira.

4. Aldatu nork ematen duen saio bat

Erabili Saioko langileak ordezkapen puntual baterako, edo norbait saio bakar batean kentzeko edo gehitzeko. Entrenatzaile bakoitzak taldean duen ordutegiak ez du aldatzen: data hori igarotakoan, dena lehen bezala geratzen da.

Entrenamendu-gunerik gabe, sakatu saioa eta, Entrenamenduak kudeatu atalean, sakatu Saioko langileak. Aktibatuta badago, sakatu saioaren ⋯ botoia eta hautatu Saioko langileak. Programatutako saioetan eta saio berezietan dago erabilgarri, baita iraganekoetan ere.

Leihoak erakusten du nork ematen duen saioa bere ordutegiaren arabera, eta bere zatia osorik estaltzen ez badu, zer zati estaltzen duen. Lerro bakoitzetik hau egin dezakezu:

• Ordezkatu: hautatu klubeko beste pertsona bat. Lehenespenez, ordezkatzen duenaren zati bera estaltzen du; Saio osoa edo Zati bat ere hauta dezakezu, eta Noiztik eta Noiz arte adierazi saioaren ordutegiaren barruan. Ordezkatutako pertsona marratuta geratzen da, Ordezkoa eta izena agertuta.
• Kendu saio honetatik: inork ordezkatzen ez duenean. Gehitu berriro aukerak aldaketa desegiten du.
• Gehitu norbait: beste pertsona bat gehitzen du saio honetarako soilik, osorik edo zati batean.

Taldean ez dagoen norbait hautatzen baduzu, hau ikusiko duzu: Ez dago taldean: saio hau bakarrik ireki ahal izango du, 7 egun geroagora arte. Pertsona horrek saioa ikusten du bere staff aplikazioan, lista pasatzen du eta saioaren oharrak idazten ditu, baina ez du ikusten taldearen gainerakoa, haien fitxak ez mezuak. Sarbidea bere kasa amaitzen da, edo lehenago aldaketa desegiten baduzu edo saioa bertan behera uzten baduzu.

Sakatu Gorde. Etorkizuneko saioetan, sartzen edo ateratzen diren pertsonek abisu bat jasotzen dute staff aplikazioan, eta Familiei abisatu markatu dezakezu mezu batekin. Iraganeko saioetan ez da abisurik bidaltzen: nork eman zuen zuzentzeko balio du, eta aurreikusitako orduak lanaldi-erregistroan koka daitezen. Aldaketak dituzten saioek langile-ikono bat erakusten dute egutegian.

5. Gehitu saio gehigarri bat

Entrenamendua ohiko ordutegiaren parte ez denean, ireki Gehitu → Gehitu saio berezia. Hautatu taldea, data, ordua eta arrazoia. Nork ematen du? atalean ikusiko duzu nork estaltzen duen beti ordutegi osoa duelako, eta klubeko beste pertsona batzuk marka ditzakezu. Saio berezia klubeko gainerako jardueren ondoan agertuko da.

Saio berezi bat kentzeko, ireki haren xehetasuna eta sakatu Kendu saio hau. Entrenamendu-plan bat bazuen, lehenik Eragindako entrenamendu-planak abisua agertzen da. Egun horretan talde bereko saio bakarra geratzen bada planik gabe, ordu horretako saiora eramateko aukera eskaintzen da (Eraman ordu horretako saiora), lehenespenez markatuta. Sakatu Kendu saio berezia baieztatzeko edo Itzuli ezer ez egiteko. Ez baduzu eramaten, plana Saiorik gabe geratzen da egun horretako prestaketan. Ez da inoiz ezabatzen. Saio bereziak langile-aldaketak bazituen, abisuak horietako zenbat utziko dioten aplikatzeari ere adierazten du, adibidez «Saio jakin bateko langile-aldaketa 1 ez da gehiago aplikatuko». Planik ez bazuen, lerro hori bakarrik agertzen da, Eragindako langile-aldaketak izenburuarekin. Ez du kentzea eragozten.

Abisu bera agertzen da Taldeak atalean ohiko ordutegiaren aldaketa bat gordetzean, planak beren saiorik gabe uzten baditu. Zenbat plani eragiten dien adierazten du, eta Gorde ordutegia botoiarekin baieztatzen da. Gainera, aldaketa blokeatu gabe, saio jakinetako zenbat langile-aldaketa utziko dioten aplikatzeari jakinarazten du, haien saioa ordutegitik desagertzen delako.

6. Konfiguratu itxierak eta jaiegunak

Ekintza gehiago atalean, ireki Jaiegunak, eta sartu Jaiegunak eta itxierak atalean. Gehitu klubak jarduerarik izango ez duen datak eta berrikusi nola eragiten dieten talde guztien aurreikusitako saioei.

Zerbait ez bada ondo ateratzen

• Egutegia hutsik dago: berrikusi hautatutako denboraldia eta taldearen ordutegiak.
• Aste guztiak aldatu behar dituzu: editatu taldea; egutegiko salbuespen batek data bakarra aldatzen du.
• Pertsona batek ezin du editatu: administrazio-baimenik ez duen langileak kontsulta-ikuspegia soilik izan dezake.
• Aldaketa ez da agertzen: eguneratu ikuspegia eta baieztatu denboraldi eta hilabete egokian jarraitzen duzula.
• Saio bat sakatzean prestaketa irekitzen da: zure klubak entrenamendu-gunea aktibatuta du. Saioa lekuz aldatzeko, ordua aldatzeko edo bertan behera uzteko, erabili saioaren ⋯ botoia.
• ⋯ menuak Ikusi xehetasuna bakarrik eskaintzen du: saioa iraganekoa da, bertan behera utzita dago, berezia da edo aldaketaren bat aplikatuta du. Saioko langileak erabilgarri jarraitzen du, bertan behera utzitako edo lekuz aldatutako saioetan izan ezik.
• Inork ez du saio hau estaltzen agertzen da: pertsona guztiak kendu dituzu. Hala ere gorde dezakezu, edo norbait gehitu.
• Eraginik gabe agertzen da: esleitutako zati bat jada ez dago saioaren barruan, adibidez ordua aldatu ondoren. Gordetzean baztertzen da; gehitu berriz pertsona hori jarraitu behar badu.

Hurrengo urratsa

Ordutegi errepikariak zehazteko, kontsultatu Kudeatu talde baten plantilla, ordutegiak eta entrenatzaileak. Saio bakoitzeko blokeak planifikatzeko, jarraitu Prestatu eguneko entrenamendua eta erabili txantiloiak. Lehiaketak eta deialdiak Sortu ekitaldi bat eta kudeatu deialdiak atalean azaltzen dira.