Organitza el calendari d’entrenaments

El calendari del club es construeix a partir de la temporada i dels horaris definits per a cada equip. Els canvis fets en una data concreta són excepcions: no modifiquen automàticament la resta de sessions recurrents.

Abans de començar

Comprova que hi haja una temporada activa i que cada equip tinga almenys un horari. Si vols canviar totes les setmanes, edita l’horari de l’equip; utilitza el calendari per a canvis puntuals, festius o sessions addicionals.

El que passa quan polses un dia o una sessió depén de l’espai d’entrenament, disponible a tots els clubs excepte si Clybo’ el desactiva temporalment o per a un club concret. Sense este espai, tot funciona com sempre: en polsar una sessió se n’obre la gestió. Amb l’espai activat, en polsar un dia o una sessió s’obre Preparar entrenament, i l’horari de cada sessió es gestiona des del seu botó ⋯.

El vídeo de la guia original en castellà mostra el calendari sense l’espai d’entrenament activat; per això, en polsar una sessió, se n’obre directament la gestió.

Pas a pas

1. Selecciona la temporada i la vista

Obre Calendari, tria la temporada i canvia entre Mes, Setmana i Agenda. Al mòbil trobaràs un mini calendari i l’agenda del dia per evitar una graella massa estreta.

2. Localitza una sessió

Busca la sessió al dia corresponent. Revisa l’equip, la data i l’hora abans d’actuar. El color de l’equip i la llegenda ajuden a distingir els calendaris amb moltes activitats. Sense l’espai d’entrenament, polsa la sessió per obrir Gestionar sessió.

Amb l’espai d’entrenament activat:

• Polsa la targeta d’una sessió per obrir Preparar entrenament d’eixe dia amb la sessió destacada. Si polses una sessió traslladada a la seua data original, s’obre la preparació del dia de destinació.
• Polsa el dia per preparar totes les seues sessions: a Mes, el número del dia o l’espai lliure de la cel·la; a Setmana, la capçalera del dia; a Agenda, la data. Al mòbil, fes servir el botó Preparar que hi ha al costat del dia seleccionat.
• Torna amb l’enllaç Calendari de la ruta de navegació per recuperar el mes, la vista i la temporada on eres.

Els passos de la preparació s’expliquen a Prepara l’entrenament del dia i fes servir plantilles.

3. Gestiona una excepció

Sense l’espai d’entrenament, fes-ho des del detall de la sessió. Amb l’espai activat, polsa el botó ⋯ que hi ha al costat de la sessió i tria Moure a una altra data, Canviar hora o Cancel·lar sessió: s’obre Gestionar sessió directament en eixa acció. Si la sessió ja ha passat, està cancel·lada, és extra o ja té un canvi aplicat, el menú només ofereix Veure detall, des d’on la pots consultar i, si escau, desfer el canvi.

Escriu un motiu clar i decideix si cal enviar una notificació. El canvi només afecta l’ocurrència seleccionada. Les sessions passades no es modifiquen i els tancaments es gestionen a Festius.

4. Canvia qui fa una sessió

Fes servir Personal de la sessió per a una substitució puntual o per a llevar o afegir algú en una sola sessió. L’horari de cada entrenadora a l’equip no canvia: passada eixa data, tot continua com estava.

Sense l’espai d’entrenament, polsa la sessió i, a Gestionar sessió, polsa Personal de la sessió. Amb l’espai activat, polsa el botó ⋯ de la sessió i tria Personal de la sessió. Està disponible en sessions programades i extra, també en les passades.

La finestra mostra qui fa la sessió segons el seu horari, amb la seua part si no la cobreix sencera. Des de cada fila pots:

• Substituir: tria una altra persona del club. Per defecte cobreix el mateix que la persona a qui substitueix; també pots triar Tota la sessió o Una part i indicar Des de i Fins a dins de l’horari de la sessió. La persona substituïda queda ratllada amb Substituïda per i el nom.
• Llevar d’esta sessió: quan ningú no la substitueix. Tornar a afegir desfà el canvi.
• Afegir algú: suma una altra persona només per a esta sessió, sencera o una part.

Si tries algú que no és a l’equip, veuràs No és a l’equip: podrà obrir només esta sessió, fins a 7 dies després. Eixa persona veu la sessió a la seua app d’staff, passa llista i escriu notes de la sessió, però no veu la resta de l’equip, les seues fitxes ni els seus missatges. L’accés acaba tot sol, o abans si desfàs el canvi o cancel·les la sessió.

Polsa Guardar. En sessions futures, les persones que entren o ixen reben un avís a l’app d’staff i pots marcar Notificar famílies amb un missatge. En sessions passades no s’envia cap avís: servix per a corregir qui la va fer i perquè les seues hores previstes quadren al registre horari. Les sessions amb canvis mostren una icona de personal al calendari.

5. Afig una sessió addicional

Obre Afegir → Afegir sessió quan l’entrenament no forme part de l’horari habitual. Selecciona l’equip, la data, l’hora i el motiu. A Qui la fa? veuràs qui la cobrix sempre per tindre tot l’horari i podràs marcar altres persones del club. La sessió extra apareixerà juntament amb la resta d’activitats del club.

Per llevar una sessió extra, obre’n el detall i polsa Esborrar sessió extra. Si ja tenia un pla d’entrenament, abans apareix l’avís Plans d’entrenament afectats. Quan eixe dia queda una única sessió del mateix grup sense pla, s’ofereix l’opció Moure’l a la sessió de eixa hora, marcada per defecte. Polsa Llevar sessió extra per confirmar-ho o Tornar per no fer res. Si no el mous, el pla queda com a Sense sessió a la preparació d’eixe dia. Mai no s’esborra. Si la sessió extra tenia canvis de personal, l’avís indica també quants deixaran d’aplicar-se, per exemple «1 canvi de personal d’una sessió concreta deixarà d’aplicar-se». Si no tenia pla, apareix només esta línia, amb el títol Canvis de personal afectats. No impedix llevar-la.

El mateix avís apareix quan guardes a Equips un canvi de l’horari habitual que deixa plans sense la seua sessió. Indica quants plans queden afectats i es confirma amb Guardar horari. També avisa, sense impedir el canvi, dels canvis de personal de sessions concretes que deixaran d’aplicar-se perquè la seua sessió desapareix de l’horari.

6. Configura els tancaments i els festius

A Més accions, obre Festius per accedir a Festius i tancaments. Afig les dates en què el club no tindrà activitat i revisa com afecten les sessions previstes de tots els equips.

Si alguna cosa no funciona

• El calendari és buit: revisa la temporada seleccionada i els horaris de l’equip.
• Has de canviar totes les setmanes: edita l’equip; una excepció del calendari només modifica una data.
• Una persona no pot editar: és possible que el personal sense permisos administratius només dispose d’una vista de consulta.
• El canvi no apareix: actualitza la vista i confirma que continues a la temporada i al mes correctes.
• En polsar una sessió s’obre la preparació: el teu club té activat l’espai d’entrenament. Per moure-la, canviar-ne l’hora o cancel·lar-la, fes servir el botó ⋯ de la sessió.
• El menú ⋯ només ofereix Veure detall: la sessió ja ha passat, està cancel·lada, és extra o ja té un canvi aplicat. Personal de la sessió continua disponible llevat de les sessions cancel·lades o mogudes.
• Apareix Ningú cobrix esta sessió: has llevat totes les persones. Pots guardar igualment o afegir algú.
• Apareix Sense efecte: una part assignada ja no cau dins de la sessió, per exemple després de canviar-ne l’hora. En guardar, es descarta; afig de nou la persona si ha de continuar.

Pas següent

Per definir horaris recurrents, consulta Gestiona la plantilla, els horaris i els entrenadors d’un equip. Per planificar els blocs de cada sessió, segueix Prepara l’entrenament del dia i fes servir plantilles. Les competicions i les convocatòries s’expliquen a Crea un esdeveniment i gestiona les convocatòries.