VeriFactu

Per què existix VeriFactu

El Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF), el reglament espanyol sobre els requisits dels sistemes informàtics de facturació, conegut col·loquialment com a «Reglament VERI*FACTU», naix per a reduir el frau fiscal i garantir la traçabilitat de la facturació a Espanya. Regula com ha de funcionar el programari quan s'emeten factures, però no modifica quines operacions s'han de facturar.

El marc legal l'establixen les normes següents:

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprova el reglament que regula els requisits dels sistemes informàtics de facturació (SIF).
• Orden HAC/1177/2024, que desplega les especificacions tècniques del registre i de la remissió a l'AEAT.
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que va ampliar els terminis d'adaptació a l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'Impost sobre Societats i a l'1 de juliol de 2027 per a la resta d'obligats.

Estes dates indiquen quan ha d'estar adaptat un SIF subjecte al reglament. No obliguen a emetre una factura per una operació per a la qual la normativa de facturació només exigix, o permet, un altre justificant.

Com funciona

Cada vegada que el sistema emet una factura, es genera un registre de facturació que conté:

• La identificació de l'emissor i, quan siga obligatori, del receptor.
• L'import i el desglossament o tractament fiscal de l'operació.
• Una empremta digital (hash) que encadena la factura amb l'anterior i garantix que no es poden inserir ni esborrar registres sense que es detecte.
• Un codi QR imprés en la factura que apunta al verificador públic de l'AEAT.

En la modalitat VERI*FACTU, el registre es remet a l'AEAT de manera automàtica i continuada en emetre la factura. La modalitat «no VERI*FACTU» conserva els registres en el sistema i exigix mesures addicionals, com la seua firma electrònica i un registre d'esdeveniments.

Què canvia per a un club esportiu

La clau no és si el document es cobra per domiciliació ni si col·loquialment s'anomena «rebut», sinó si jurídicament és una factura completa o simplificada. L'AEAT aclarix expressament que els justificants que no són factures i que documenten operacions sense obligació de facturar no estan sotmesos al RRSIF.

• Les quotes de socis i els servicis esportius es poden documentar amb rebuts fora del RRSIF quan, segons el cas fiscal del club, siguen operacions sense obligació d'expedir factura.
• La venda d'equipacions, el marxandatge, els patrocinis o altres activitats poden requerir factura. Si el club l'emet mitjançant un SIF i entra en l'àmbit del reglament, eixe sistema l'ha de complir.
• Un mateix club pot emetre rebuts no subjectes al RRSIF per a unes operacions i factures subjectes per a unes altres.

Ser una associació sense ànim de lucre tampoc exclou automàticament totes les seues factures. L'article 3 del Real Decreto 1007/2023 limita l'obligació de les entitats parcialment exemptes a les operacions que generen rendes subjectes i no exemptes de l'Impost sobre Societats. Per això convé que un assessor determine quines operacions del club requerixen factura: canviar el títol de «factura» a «rebut» no altera la seua naturalesa fiscal.

Com ho resol Clybo’

Clybo’ separa els rebuts de les factures: els rebuts exempts no porten empremta, QR ni remissió fiscal, mentres que les factures es processen mitjançant el servici fiscal que corresponga. El circuit VERI*FACTU implementa la generació de la factura, l'empremta encadenada, el QR, l'auditoria i el transport mitjançant el seu proveïdor. A la data d'esta pàgina es valida en sandbox: no afirmem que hi haja remissió real, certificació ni acceptació de l'AEAT. L'activació queda bloquejada fins a tancar les proves, la revisió jurídica i la declaració responsable per versió.