Resposta ràpida
Crea un formulari en esborrany, afig-hi només els blocs de dades i consentiments necessaris, comprova’n la vista prèvia i publica’l. Després podràs compartir-ne l’enllaç públic o el codi QR amb les famílies.
Els formularis públics permeten recollir dades d’esportistes i tutors sense transcriure-les a mà. Cada enviament arriba al tauler perquè el club el revisi.
Abans de començar
Defineix què estàs obrint —una temporada, un campus, una renovació o una altra activitat— i quina informació és imprescindible. Si hi associaràs cobraments o una temporada, configura’ls abans.
Prepara també el text de presentació, les condicions i els consentiments que ha d’acceptar la família.
Demana només les dades necessàries. La informació mèdica, els documents i altres dades sensibles requereixen una finalitat clara i els permisos adequats dins del club.
Pas a pas
1. Crea l’esborrany
Obre Formularis i polsa Formulari nou. Escriu el títol, l’adreça pública i una descripció breu.
Hi pots vincular una temporada. Si la deixes buida, qualsevol cobrament configurat començarà segons la data d’aprovació i no pas segons l’inici d’una temporada.
2. Dissenya la capçalera
Al constructor, revisa el nom i la descripció. Afig-hi un cartell si ajuda a identificar l’activitat i comprova com es mostra la capçalera.
3. Afig els blocs necessaris
Incorpora blocs de la biblioteca. Entre d’altres, pots demanar:
- Dades de l’esportista.
- Dades del tutor o contacte.
- Consentiments.
- Documents.
- Forma de pagament o pagament d’inscripció.
- Camps personalitzats i informació explicativa.
Configura cada bloc i ordena el recorregut perquè una família el puga completar sense ajuda.
A Dades de l’esportista → Configura, pots activar el Número de targeta sanitària. Està desactivat de manera predeterminada i admet lletres, números i separadors, fins a 100 caràcters. El pots marcar com a opcional o obligatori. Demana’l només quan siga necessari i afig el consentiment corresponent a Consentiments.
A Dades del tutor/contacte → Configura, activa Contacte secundari per demanar el nom, la relació amb l’esportista i el telèfon. La relació s’escriu lliurement; per exemple, «Tieta» o «Veïna de confiança». Un sol control activa els tres camps i permet marcar-los com a opcionals o obligatoris. Si són opcionals, la família els pot deixar tots buits; si comença a emplenar-los, els ha de completar tots tres.
Totes dues opcions són disponibles als formularis nous i existents, per a menors i esportistes adults, sense restriccions per país. Guarda els canvis per aplicar-los als enviaments següents. Les inscripcions anteriors conserven el formulari i les dades amb què es van enviar. El contacte secundari és informació de contacte: no obté accés a l’app ni es converteix en tutor o pagador.
4. Revisa els ajustos
Obre els ajustos del formulari i comprova’n el tipus, les dates, la temporada i les normes d’inscripció. Si hi inclous un bloc de pagament, configura abans els pagaments del club.
5. Previsualitza’l com ho faria una família
Polsa Vista prèvia i recorre tot el formulari. Revisa’n la versió per a mòbils, els camps obligatoris i el text dels consentiments.
La vista prèvia inclou els canvis que encara no s’han guardat, cosa que permet detectar problemes abans de publicar.
6. Publica el formulari
Polsa Publica i confirma-ho amb Publica el formulari. L’enllaç públic quedarà fixat. L’estat canviarà d’esborrany a publicat i el formulari començarà a acceptar enviaments.
7. Comparteix l’enllaç o el codi QR
Des del llistat pots copiar l’enllaç públic. Obre el menú d’accions de la fila i tria Descarrega el codi QR per veure’l, imprimir-lo o descarregar-lo. Fes-lo servir al web del club, a les xarxes socials, en cartells o en comunicacions a les famílies.
Si alguna cosa no funciona
- No pots publicar-lo: revisa l’avís del constructor i completa la configuració obligatòria dels blocs.
- L’enllaç públic no és el que esperaves: edita els ajustos mentre el formulari estigui en esborrany. Després de publicar-lo, l’enllaç queda fixat.
- El bloc de pagament no funciona: acaba primer Configura els cobraments en línia amb Stripe.
- Has de tancar temporalment les altes: posa el formulari en pausa; el podràs reprendre sense perdre les inscripcions rebudes.
- La campanya ja s’ha acabat: arxiva el formulari. Deixarà d’aparèixer de manera predeterminada, però conservarà les inscripcions.
Pas següent
Si cobraràs quotes recurrents, segueix Crea la primera quota del club. Per preparar l’estructura esportiva, consulta Crea una temporada i el teu primer equip.